Deux méthodes pour envoyer un e-mail récurrent planifié dans Outlook ?

Dans Microsoft Outlook, planifier des rendez-vous, des réunions ou des tâches récurrents est très simple. Mais que faire si vous devez envoyer un e-mail récurrent sans l'attacher à un rendez-vous, une réunion ou une tâche ? Malheureusement, Outlook ne propose pas de fonctionnalité intégrée à cet effet. Cependant, dans ce tutoriel, nous vous montrerons deux solutions pour envoyer des e-mails récurrents planifiés dans Outlook.

Envoyer un e-mail récurrent planifié dans Outlook avec du code VBA (complexe)

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Envoyer un e-mail récurrent planifié dans Outlook avec du code VBA (complexe)

Ce tutoriel est divisé en quatre parties, et vous réussirez à envoyer un e-mail récurrent planifié après avoir terminé ces parties. Veuillez procéder comme suit.

Partie 1 : Créer un nouveau rendez-vous

1. Veuillez accéder à la vue "Calendrier" en cliquant sur "Calendrier" dans le "Volet de navigation", puis créez un nouveau rendez-vous en cliquant sur "Nouveau Rendez-vous" sous l'onglet "Accueil".

3. Dans la boîte de dialogue "Rendez-vous" sous l'onglet "Rendez-vous". Vous devez :

Note : Le "Sujet du rendez-vous" deviendra l'objet de l'e-mail récurrent ; et le "Corps du rendez-vous" deviendra le corps de l'e-mail récurrent lorsque les destinataires recevront l'e-mail.

Partie 2 : Créer une nouvelle catégorie

Vous devez maintenant créer une nouvelle catégorie nommée “Send Schedule Recurring Email” comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue "Rendez-vous", veuillez cliquer sur "Ajouter des catégories" > "Toutes les catégories" dans le groupe "Étiquettes" sous l'onglet "Rendez-vous".

2. Lorsque la boîte de dialogue "Catégorie de couleur" apparaît, veuillez cliquer sur le bouton "Nouveau". Dans la boîte de dialogue "Ajouter une nouvelle catégorie", tapez “Send Schedule Recurring Email” dans le champ "Nom" ; puis choisissez une couleur dans la liste déroulante "Couleur". Ensuite, cliquez sur "OK".

3. Vous verrez alors que la catégorie “Send Schedule Recurring Email” est listée, cochez la case, puis cliquez sur le bouton "OK".

Partie 3 : Définir la récurrence

Maintenant, il est temps de définir la récurrence pour le rendez-vous.

1. Cliquez sur "Récurrence" dans le groupe "Options" sous l'onglet "Rendez-vous". Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue "Récurrence du rendez-vous", configurez votre modèle de "Récurrence". Si vous avez besoin d'une heure de fin, configurez-la sous "Plage de récurrence". Puis cliquez sur "OK".

3. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue "Rendez-vous", cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". Voir capture d'écran :

Partie 4 : Utiliser le code VBA pour envoyer l'E-mail Récurrent Planifié

1. Veuillez appuyer sur "Alt" + "F11" pour ouvrir la boîte de dialogue "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Double-cliquez sur "Projet1" > "Objet Microsoft Outlook" > "ThisOutlookSession" dans le volet de gauche. Voir capture d'écran :

3. Copiez et collez le code VBA suivant dans l'éditeur VBA. Puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

VBA : envoi d'e-mails récurrents planifiés

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Cliquez sur "Outils" > "Références" pour ouvrir la boîte de dialogue "Références - Projet". Dans la boîte de dialogue, cochez l'option "Bibliothèque d'objets Microsoft Word" et cliquez sur le bouton "OK".

5. Appuyez simultanément sur les touches "Alt" + "Q" pour fermer la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

Lorsque le "Rappel" apparaît, l'e-mail sera automatiquement envoyé aux destinataires que vous avez saisis dans le champ Emplacement lors de la première étape. Ensuite, cliquez sur "Ignorer" dans la boîte de dialogue "Rappel". Et l'e-mail sera envoyé de manière récurrente tous les jours à cette heure-là. Voir capture d'écran :

Note : Le code VBA a été testé avec succès dans Outlook 2010 et les versions ultérieures.

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Comparé à la méthode ci-dessus, la fonctionnalité E-mail Récurrent de Kutools pour Outlook simplifie l'envoi d'un e-mail récurrent. Voici un guide complet sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité et pourquoi elle est bénéfique.

1. Cliquez sur "Kutools" > "Recuriing Email".

2. Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, une fenêtre "Voir et gérer l'envoi récurrent automatique" s'affiche. Cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un e-mail récurrent.

3. Une fenêtre de message s'ouvre, et vous devez :

3. La boîte de dialogue "Récurrence des e-mails" apparaît, vous devez spécifier l'heure de récurrence, le modèle de récurrence et la plage de récurrence pour l'e-mail, puis cliquez sur le bouton "OK".

4. Maintenant, retournez à la fenêtre de message, cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les paramètres de récurrence et fermer la fenêtre.

5. Retournez à la fenêtre "Voir et gérer l'envoi récurrent", répétez les étapes 1 à 4 ci-dessus pour créer plusieurs e-mails récurrents selon vos besoins. Puis cliquez sur "Fermer".

6. Une boîte de dialogue apparaît pour activer la fonctionnalité, cliquez sur "OK".

Après avoir terminé les paramètres ci-dessus, les e-mails récurrents seront envoyés automatiquement lorsque la date et l'heure spécifiées seront atteintes.

Note : Vous pouvez facilement gérer vos e-mails récurrents comme suit.

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