Comment suivre les tâches assignées dans Outlook ?
Lorsque vous assignez une tâche à d’autres personnes, souhaitez-vous la suivre jusqu’à ce qu’elle soit marquée comme terminée par les destinataires ? Le tutoriel suivant vous explique comment suivre facilement vos tâches assignées dans Outlook. Une fois le suivi activé, vous recevrez automatiquement un e-mail dès que les destinataires auront terminé la tâche et l’auront marquée comme complétée. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel ci-dessous.
Suivre les tâches assignées dans Outlook
Suivre les tâches assignées dans Outlook
1. Basculez vers la vue Tâches en cliquant sur Tâches dans la Navigation.
2. Créez une tâche en cliquant sur Accueil > Tâche. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Tâche, rédigez votre tâche, puis cliquez sur Assigner la tâche dans le groupe Gérer la tâche sous l’onglet Tâche.
4. Après avoir cliqué sur Assigner la tâche, cochez la case M’envoyer un rapport d’état lorsque cette tâche sera terminée.
5. Saisissez les adresses des destinataires dans le champ À, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.
Lorsque les destinataires acceptent la tâche et la marquent comme terminée une fois accomplie, vous recevez un e-mail de confirmation. Voir la capture d’écran :
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