Comment suivre les tâches attribuées dans Outlook?
Lorsque vous attribuez une tâche à d'autres personnes, voulez-vous continuer à suivre cette tâche assignée jusqu'à ce qu'elle soit complétée par les reçus? Le didacticiel suivant vous montrera comment suivre facilement les tâches attribuées dans Outlook. Après avoir suivi les tâches assignées, lorsque les destinataires terminent la tâche et la marquent comme terminée, vous recevrez un e-mail avec l'état complet. Veuillez consulter le didacticiel suivant pour plus de détails.
Suivre les tâches attribuées dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Suivre les tâches attribuées dans Outlook
1. Passez à la Tâches voir en cliquant Tâches dans l' Volet de navigation.
2. Créez une nouvelle tâche en cliquant sur Accueil > Nouvelle tâche. Voir la capture d'écran:
3. dans le Tâche boîte de dialogue, composez votre tâche puis cliquez sur Attribuer une tâche sur le Gérer la tâche groupe sous Tâche languette.
4. Après avoir cliqué Attribuer une tâche, S'il vous plaît, vérifiez le Envoyez-moi un rapport d'état lorsque cette tâche est terminée boîte.
5. Renseignez les adresses des destinataires dans le À champ, puis cliquez sur Envoyer bouton pour l'envoyer.
Lorsque les destinataires acceptent la tâche et la marquent comme terminée après avoir terminé, vous recevrez un e-mail avec l'état de la tâche terminée. Voir la capture d'écran:
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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