Comment conserver les pièces jointes lors de la réponse dans Outlook ?
Dans Microsoft Outlook, lorsque vous transférez un e-mail, les pièces jointes d'origine restent intactes. Cependant, lorsque vous répondez à un e-mail, Outlook supprime automatiquement toutes les pièces jointes, en supposant qu'elles ne sont pas nécessaires dans la conversation. Cela peut être frustrant et inefficace, surtout lorsque vous devez faire référence à des fichiers importants, renvoyer des documents ou garder les pièces jointes pour un meilleur contexte. Heureusement, il existe plusieurs façons de garantir que les pièces jointes soient incluses lors de la réponse dans Outlook, que vous préfériez une solution manuelle, en un clic, ou automatisée :
Répondre avec des pièces jointes en copiant et collant manuellement (Basique et fastidieux)
Réponse en un clic avec des pièces jointes en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et sans effort)
Répondre avec des pièces jointes automatiquement en utilisant VBA (Technique et nécessite une configuration)
Répondre avec des pièces jointes en copiant et collant manuellement
Vous pouvez copier manuellement les pièces jointes d'un e-mail et les coller dans le message de réponse avant de l'envoyer.
1. Ouvrez Outlook, sélectionnez l'e-mail auquel vous souhaitez répondre, et prévisualisez-le dans le Volet de lecture ou ouvrez-le dans une fenêtre séparée.
2. Cliquez sur l'une des pièces jointes, puis cliquez sur Tout cocher > Copier sous l'onglet Pièces jointes.
3. Cliquez sur le bouton Répondre pour ouvrir une fenêtre de réponse.
4. Dans le message de réponse, cliquez n'importe où dans le corps du message et appuyez sur Ctrl + V ou cliquez sur Coller dans l'onglet Message pour insérer les pièces jointes copiées.
5. Rédigez votre réponse, vérifiez les pièces jointes, et cliquez sur Envoyer.
Limitations :
- Manuel et répétitif : Pas idéal pour une utilisation fréquente.
- Chronophage : Nécessite des étapes supplémentaires à chaque fois.
- Propice aux erreurs : Vous pourriez oublier de copier et coller les pièces jointes.
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Réponse en un clic avec des pièces jointes en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Pour une méthode rapide et sans effort pour répondre avec des pièces jointes, vous pouvez utiliser Kutools pour Outlook. La fonctionnalité Répondre avec la pièce jointe d'origine vous permet de répondre tout en conservant les pièces jointes d'origine en un seul clic.
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Sélectionnez l'e-mail contenant les pièces jointes que vous souhaitez conserver. Ensuite, cliquez sur Kutools > Répondre avec la pièce jointe d'origine ou Répondre à tous avec la pièce jointe d'origine.
C'est tout ! Le message de réponse inclura automatiquement toutes les pièces jointes de l'e-mail d'origine. Il ne vous reste plus qu'à rédiger votre message et à cliquer sur Envoyer.
Pourquoi utiliser Kutools pour Outlook ?
- ✅ Gagne du temps : Pas besoin de copier et coller manuellement les pièces jointes.
- ✅ Solution en un clic : Répond instantanément avec les pièces jointes.
- ✅ Convivial : Facile à utiliser sans compétences techniques requises.
Répondre avec des pièces jointes automatiquement en utilisant VBA
Pour les utilisateurs à l'aise avec les scripts VBA, cette méthode automatise le processus de réponse avec des pièces jointes. Cependant, elle nécessite d'activer les macros dans Outlook et d'ajouter manuellement le script.
Étape 1 : Ouvrir l'éditeur VBA
1. Sélectionnez le message électronique auquel vous souhaitez répondre.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Dans le panneau de gauche, développez Projet1 > Objets Microsoft Outlook. Double-cliquez sur ThisOutlookSession pour l'ouvrir.
Étape 2 : Insérer le code VBA
Copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre ThisOutlookSession :
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xTmpFolder As Object
Dim xFldPath As String
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
Étape 3 : Exécuter la macro VBA
1. Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter la macro.
2. Dans la boîte de dialogue Macros, sélectionnez ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments pour répondre à tous ou ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments pour répondre à un destinataire. Cliquez sur Exécuter.
Résultat
La fenêtre de réponse s'ouvrira avec toutes les pièces jointes d'origine incluses. Rédigez simplement votre message et cliquez sur Envoyer.
Avantages et inconvénients de la méthode VBA :
- ✅ Automatisé : Pas besoin de copier et coller manuellement les pièces jointes.
- ❌ Nécessite des connaissances en VBA : Peut ne pas convenir aux débutants.
- ❌ Les macros sont désactivées par défaut : Vous devez les activer manuellement.
Conclusion : Quelle méthode choisir ?
Voici une comparaison des trois méthodes pour vous aider à décider celle qui convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Adapté pour | Facilité d'utilisation | Efficacité |
|---|---|---|---|
| Copie-collage manuel | Utilisation occasionnelle | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools pour Outlook | Utilisation quotidienne, utilisateurs non techniques | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Macro VBA | Amateurs d'automatisation, utilisateurs avancés | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook est le meilleur choix car c'est la méthode la plus rapide et la plus simple pour répondre avec des pièces jointes dans Outlook. Maintenant, vous pouvez facilement répondre avec des pièces jointes dans Outlook en utilisant la méthode qui convient le mieux à votre flux de travail ! 🚀
Démo : Un clic pour répondre avec des pièces jointes grâce à Kutools pour Outlook
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