Comment répondre depuis une autre adresse ou un autre compte dans Outlook ?
Si vous devez répondre à un message électronique en utilisant l’adresse e-mail de votre collègue dans Outlook, comment faire ? Dans cet article, découvrez les méthodes pour répondre depuis une autre adresse ou au nom d’un autre utilisateur dans Microsoft Outlook.
Répondre depuis une autre adresse ou un autre utilisateur dans Outlook 2010 et versions ultérieures
Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails à l’aide de Kutools pour Outlook
Répondre depuis une autre adresse ou un autre utilisateur dans Outlook 2007
Répondre depuis une autre adresse ou un autre utilisateur dans Outlook 2010 et versions ultérieures
Cette section détaille la procédure à suivre pour répondre depuis une autre adresse ou un autre compte utilisateur dans Microsoft Outlook 2010 et les versions ultérieures.
Étape 1 : Ouvrez un dossier de messagerie dans la navigation et sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Répondre situé sous l’onglet Accueil.
Étape 3 : Dans la fenêtre « RE : Message », cliquez sur De > Autre adresse e-mail dans l’en-tête du message. Voir la capture d’écran :
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Envoyer depuis une autre adresse e-mail, cliquez sur le bouton De.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Choisir l’expéditeur, cliquez pour sélectionner un nom d’utilisateur au nom duquel vous souhaitez répondre.
Étape 6 : Cliquez sur les boutons OK dans les deux boîtes de dialogue.
Étape 7 : Dans la fenêtre « RE : Message », rédigez votre réponse, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Remarque : Vous ne pouvez envoyer des messages qu’au nom des utilisateurs vous ayant accordé l’autorisation d’envoi.
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Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails à l’aide de Kutools pour Outlook
Si vous préférez toujours répondre à l’aide de la fonctionnalité «Compte par défaut» d’Outlook, Kutools pour Outlook propose une excellente solution avec son option «Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails». Ainsi, vous n’aurez plus besoin de changer de compte à chaque réponse.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools > Options.
Étape 2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sous l’onglet Répondre, cochez la case Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails, puis cliquez sur OK.
Désormais, toutes vos réponses seront automatiquement envoyées depuis votre compte Outlook par défaut.
Conseil : Pour modifier votre compte par défaut dans Outlook, accédez à Fichier > Paramètres des comptes, sélectionnez le compte souhaité, puis définissez-le comme compte par défaut dans la boîte de dialogue Paramètres des comptes.
Répondre depuis une autre adresse ou un autre utilisateur dans Outlook 2007
Les étapes suivantes expliquent comment répondre à un message en utilisant une autre adresse ou un autre compte utilisateur dans Microsoft Outlook 2007.
Étape 1 : Ouvrez un dossier de messagerie dans la navigation et sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.
Étape 2 : Cliquez sur Actions > Répondre.
Étape 3 : Dans la fenêtre RE : Message, cliquez sur le bouton Afficher De situé sous l’onglet Options afin d’afficher le champ De dans l’en-tête du message.
Si le champ De est déjà visible dans l’en-tête du message, ignorez cette étape.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton De dans l’en-tête du message.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Choisir l’expéditeur, cliquez pour sélectionner un nom d’utilisateur au nom duquel vous souhaitez répondre, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 6 : rédigez votre réponse, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Remarque : Vous ne pouvez envoyer des messages qu’au nom des utilisateurs qui vous ont accordé l’autorisation d’envoi.
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