Comment répondre automatiquement au format HTML dans Outlook?
Dans Microsoft Outlook, nous pouvons configurer les paramètres et composer tous les nouveaux messages au format HTML, mais nous ne pouvons pas répondre automatiquement aux messages au format HTMT, car il répond toujours au format initial des messages reçus. Cet article vous présentera des astuces pour répondre automatiquement au format HTML dans Outlook.
Répondre manuellement au format HTML avec mise en forme
Répondre automatiquement au format HTML avec VBA
Répondez toujours automatiquement au format HTML avec Kutools for Outlook
Répondre manuellement au format HTML avec mise en forme
Il est facile de convertir les formats de texte brut ou de texte enrichi au format HTML lorsque vous répondez à un message électronique dans Outlook.
1: Sélectionnez le message électronique auquel vous répondrez plus tard.
2: Cliquez sur le Répondre bouton sur la Accueil (ou sur la barre d'outils dans Outlook 2007) pour répondre au message électronique sélectionné.
3: Cliquez sur le HTML sur le Format du texte onglet (ou Options onglet dans Outlook 2007).
Ensuite, le message de réponse est immédiatement converti au format HTML.
4: Composez ce message de réponse et cliquez sur le bouton Envoyer .
Répondre automatiquement au format HTML avec VBA
La méthode suivante vous aidera à répondre automatiquement à tous les messages électroniques au format HTML dans Microsoft Outlook.
1: Sélectionnez l'e-mail auquel vous répondrez au format HTML.
2: Appuyez sur le autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3: Cliquez sur le insérer > Module.
4: Collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre de module.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: Si vous souhaitez répondre uniquement à ce message sélectionné au format html, appuyez sur le bouton F5 clé pour exécuter le code. Ensuite, la fenêtre du message de réponse apparaît, veuillez le composer et appuyez sur le bouton Envoyer bouton pour envoyer l'e-mail.
2.2) Sélectionnez Projet1.ToujoursRépondreEnHTML dans la boîte de commande;
2.3) Cliquez sur le Ajouter bouton (vous pouvez voir que la macro sélectionnée est ajoutée dans la case de droite);
2.4) Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Répondez toujours automatiquement au format HTML avec Kutools for Outlook
Kutools for Outlook : avec plus de 100 compléments Outlook pratiques, gratuit pour essayer sans limitation dans 60 jours.
Ici, je vous recommande un utilitaire pratique - Formatage des réponses fixe of Kutools for Outlook. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement spécifier un format de réponse tel que HTML, texte brut et RTF, et fixer le formatage spécifié comme format de réponse pour tous les futurs e-mails de réponse.
1. Cliquez Kutools > Formatage fixe > Formatage des réponses fixe > Définir le formatage des réponses. Voir la capture d'écran:
2. dans le Définir le formatage des réponses boîte de dialogue, sélectionnez le HTML option, puis cliquez sur le OK .
3. Cliquez maintenant sur Formatage fixe > Formatage des réponses fixe > Activer le formatage des réponses fixes sous l'onglet Kutools pour activer l'utilitaire.
Désormais, Outlook répond toujours à un e-mail au format HTML.
Si vous souhaitez avoir un essai gratuit de cet utilitaire, rendez-vous sur télécharger gratuitement le logiciel d'abord, puis appliquez l'opération selon les étapes ci-dessus.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.