Comment réduire et ajuster le contenu à la page lors de l’impression dans Outlook ?

Dans Excel, la fonctionnalité « Ajuster toutes les colonnes/lignes sur une seule page » permet d’économiser facilement du papier à l’impression. En revanche, réduire le contenu d’un e-mail pour qu’il tienne parfaitement sur les pages imprimables dans Outlook s’avère souvent délicat. Découvrez ici une astuce ingénieuse pour ajuster efficacement un contenu trop volumineux et garantir qu’il s’adapte idéalement à vos pages lors de l’impression depuis Microsoft Outlook.

Réduire et ajuster à la page lors de l’impression dans Outlook en utilisant un navigateur

Réduire et ajuster à la page lors de l’impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook

Réduire et ajuster à la page lors de l’impression dans Outlook en utilisant un navigateur

Pour réduire le contenu d’un message et l’ajuster à la page lors de l’impression, procédez comme suit dans Microsoft Outlook :

1. Dans le volet de navigation, ouvrez un dossier de messagerie, puis double-cliquez sur le message électronique que vous souhaitez imprimer ultérieurement pour l’ouvrir.

2. Cliquez sur « Actions » (ou « Autres actions » dans Outlook 2007), puis sur « Afficher dans le navigateur ».

Si votre message électronique est au format texte brut ou texte enrichi, vous devez d’abord le convertir en HTML avant de poursuivre. Voici comment convertir votre message au format HTML :

• A. Dans Outlook 2010 ou les versions ultérieures, cliquez sur « Message » > « Actions » > « Modifier le message », puis sur « Format du texte » > « HTML ».
• B. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Message » > « Autres actions » > « Modifier le message », puis sur « Options » > « HTML ».

Remarque : Il est facultatif d’enregistrer vos modifications avant de fermer le message.

3. Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche alors ; veuillez cliquer sur le bouton « OK ».

4. Le contenu de ce message électronique s’affiche alors dans le navigateur — dans notre exemple, Internet Explorer. Cliquez sur « Fichier » > « Aperçu avant impression ».

5. Vous verrez alors l’option « Réduire pour ajuster » dans la boîte de dialogue d’aperçu avant impression. Si vous souhaitez réduire le contenu du message, cliquez sur « Réduire pour ajuster » et sélectionnez un pourcentage adapté dans la liste déroulante.

6. Cliquez sur le bouton « Imprimer » en haut pour imprimer ce message électronique.

Réduire et ajuster à la page lors de l’impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez utiliser sa fonctionnalité « Impression avancée » pour réduire rapidement un e-mail et l’imprimer en l’ajustant à la page dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de messagerie contenant l’e-mail concerné, sélectionnez-le, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Imprimer » > « Impression avancée ».

2. Dans la boîte de dialogue « Impression avancée » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Aperçu ».

Remarque : La fonctionnalité « Impression avancée » vous permet d’imprimer un e-mail sans son en-tête. Si nécessaire, décochez l’option « En-têtes des éléments » dans la boîte de dialogue Impression avancée ci-dessus.

3. Dans la boîte de dialogue « Aperçu avant impression » qui s’ouvre, veuillez sélectionner « Réduire pour ajuster » dans la liste déroulante située tout à droite, puis cliquez sur le bouton « Imprimer ».

4. Dans la boîte de dialogue « Imprimer » qui s’ouvre, sélectionnez une imprimante, puis cliquez sur « Imprimer ».

Le message sélectionné a été réduit et imprimé en ajustement automatique à la page.

Démo : réduire et ajuster à la page lors de l’impression dans Outlook

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