Comment réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook?
Dans Excel, vous pouvez appliquer la fonctionnalité de Ajuster toutes les colonnes / lignes sur une seule page pour économiser du papier d'impression. Cependant, il est difficile de réduire le contenu des e-mails et d'adapter le contenu à l'impression des téléavertisseurs. Ici, nous allons présenter une astuce de courbe pour réduire le contenu du message débordant et l'ajuster aux pages lors de l'impression dans Microsoft Outlook.
- Réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook
- Réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools for Outlook
Réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook
Pour réduire le contenu du message et l'adapter aux pages lors de l'impression, procédez comme suit dans Microsoft Outlook:
1. Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation et ouvrez le message électronique que vous imprimerez plus tard en double-cliquant.
2. Clique le Actions (ou D'autres actions dans Outlook 2007)> Afficher dans le navigateur.
Si le message électronique est en texte brut ou en texte enrichi, vous devez le convertir au format HTML avant d'exécuter l'étape. Vous pouvez convertir l'e-mail au format HTML:
A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur l'icône Message > Actions > Modifier le message, Puis cliquez sur le Format du texte > HTML;
B. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Message > D'autres actions > Modifier le message, puis cliquez sur le Options > HTML.
Remarque: Il est facultatif d'enregistrer les modifications, puis de fermer le message.
3. Ensuite, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît. Veuillez cliquer sur le OK bouton dedans.
4. Ensuite, le contenu de ce message électronique s'affiche dans le navigateur. Dans notre exemple, il s'affiche dans le navigateur IE. Veuillez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Aperçu avant impression.
5. Ensuite, vous verrez le Rétrécir pour s'adapter dans la boîte de dialogue Aperçu avant impression.
Si vous souhaitez réduire le contenu du message, veuillez cliquer sur le bouton Rétrécir pour s'adapteret sélectionnez un pourcentage dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer en haut pour imprimer ce message électronique.
Réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools for Outlook
Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez appliquer son Impression avancée fonctionnalité pour réduire rapidement un e-mail et l'imprimer avec l'ajustement aux pages dans Outlook.
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1. Ouvrez le dossier de messagerie contenant l'e-mail spécifié que vous imprimerez, sélectionnez cet e-mail et cliquez sur Kutools Plus > Impression avancée. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue d’ouverture de l’impression avancée, cliquez sur le bouton Aperçu bouton. Voir la capture d'écran:
Notes: Ce Impression avancée fonction prend en charge l'impression d'un e-mail sans son en-tête de message. Si besoin, décochez la case En-tête d'article dans la boîte de dialogue Impression avancée ci-dessus. Cliquez pour les fonctionnalités complètes Téléchargement gratuit de cet outil pendant 60 jours.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de l'aperçu avant impression, veuillez sélectionner Rétrécir pour s'adapter dans la liste déroulante à l'extrême droite et appuyez sur Commercial bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) . Voir la capture d'écran:
4. Dans la boîte de dialogue d'impression d'ouverture, veuillez spécifier une imprimante, puis cliquez sur le bouton Commercial .
Jusqu'à présent, l'e-mail sélectionné a été réduit et imprimé avec l'ajustement aux pages.
Démo: réduire et ajuster les pages lors de l'impression dans Outlook
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