Comment réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook ?
Dans Excel, vous pouvez facilement utiliser la fonctionnalité "Ajuster toutes les colonnes/lignes sur une page" pour économiser du papier d'impression. Cependant, réduire le contenu des messages électroniques pour qu'il s'adapte aux pages imprimables dans Outlook peut être assez difficile. Ici, nous allons introduire une astuce ingénieuse pour vous aider à réduire le contenu excédentaire des messages et vous assurer qu'il s'adapte parfaitement à vos pages lors de l'impression depuis Microsoft Outlook.
Réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook en utilisant un navigateur
Réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook en utilisant un navigateur
Pour réduire le contenu du message et l'ajuster aux pages lors de l'impression, veuillez suivre les étapes suivantes dans Microsoft Outlook :
1. Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation, puis ouvrez le message électronique que vous imprimerez plus tard en double-cliquant dessus.
2. Cliquez sur "Actions" (ou "Autres actions" dans Outlook 2007) > "Afficher dans le navigateur".
Si le message électronique est au format texte brut ou texte enrichi, vous devez le convertir au format HTML avant d'exécuter cette étape. Vous pouvez convertir le message électronique au format HTML comme suit :
- A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur "Message" > "Actions" > "Modifier le message", puis sur "Format de texte" > "HTML".
- B. Dans Outlook 2007, cliquez sur "Message" > "Autres actions" > "Modifier le message", puis sur "Options" > "HTML".
Remarque : Il est facultatif d'enregistrer les modifications, puis de fermer le message.
3. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît alors. Veuillez cliquer sur le bouton "OK".
4. Le contenu de ce message électronique s'affiche ensuite dans le navigateur. Dans notre exemple, il apparaît dans le navigateur IE. Veuillez cliquer sur "Fichier" > "Aperçu avant impression".
5. Vous verrez alors "Réduire pour ajuster" dans la boîte de dialogue Aperçu avant impression. Si vous souhaitez réduire le contenu du message, cliquez sur "Réduire pour ajuster" et sélectionnez un pourcentage approprié dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer 
en haut pour imprimer ce message électronique.
Réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonctionnalité "Impression avancée" pour réduire rapidement un email et l'imprimer en l'adaptant aux pages dans Outlook.
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1. Ouvrez le dossier de courrier contenant l'email spécifié que vous allez imprimer, sélectionnez cet email, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
2. Dans la boîte de dialogue Impression avancée qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton "Aperçu".
Remarque : Cette fonctionnalité "Impression avancée" permet d'imprimer un email sans son en-tête de message. Si nécessaire, décochez l'option "En-têtes des éléments" dans la boîte de dialogue Impression avancée ci-dessus.
3. Dans la boîte de dialogue "Aperçu avant impression" qui s'ouvre, veuillez sélectionner "Réduire pour ajuster" dans la liste déroulante tout à droite et appuyez sur le bouton "Imprimer". 
.
4. Dans la boîte de dialogue "Imprimer" qui s'ouvre, veuillez spécifier une imprimante et cliquez sur le bouton "Imprimer".
Jusqu'à présent, l'email sélectionné a été réduit et imprimé en s'adaptant aux pages.
Démo : réduire et adapter aux pages lors de l'impression dans Outlook
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