Comment réduire et adapter au format des pages lors de l'impression dans Outlook ?
Dans Excel, vous pouvez facilement utiliser la fonctionnalité "Ajuster toutes les colonnes/lignes sur une seule page" pour économiser du papier d'impression. Cependant, réduire le contenu d'un message électronique pour qu'il s'adapte aux pages imprimables dans Outlook peut être assez difficile. Ici, nous allons vous présenter un astuce intelligente pour vous aider à réduire le contenu débordant des messages et vous assurer qu'il s'adapte parfaitement à vos pages lors de l'impression depuis Microsoft Outlook.
Réduire et ajuster au format des pages lors de l'impression dans Outlook en utilisant le navigateur
Réduire et ajuster au format des pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Réduire et ajuster au format des pages lors de l'impression dans Outlook en utilisant le navigateur
Pour réduire le contenu du message et l'adapter au format des pages lors de l'impression, veuillez suivre les étapes ci-dessous dans Microsoft Outlook :
1. Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation, puis ouvrez le message électronique que vous allez imprimer plus tard en double-cliquant dessus.
2. Cliquez sur "Actions" (ou "Autres actions" dans Outlook 2007) > "Afficher dans le navigateur".
Si le message électronique est en texte brut ou en texte enrichi, vous devez le convertir au format HTML avant d'exécuter cette étape. Vous pouvez convertir le message électronique au format HTML :
- A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur "Message" > "Actions" > "Modifier le message", puis sur "Format de texte" > "HTML".
- B. Dans Outlook 2007, cliquez sur "Message" > "Autres actions" > "Modifier le message", puis sur "Options" > "HTML".
Remarque : Il est facultatif de sauvegarder les modifications, puis fermez le message.
3. Une boîte de dialogue d'avertissement apparaît alors. Veuillez cliquer sur le bouton "OK" dans celle-ci.
4. Le contenu de ce message électronique s'affiche ensuite dans le navigateur. Dans notre exemple, il s'affiche dans le navigateur IE. Veuillez cliquer sur "Fichier" > "Aperçu avant impression".
5. Vous verrez alors "Réduire pour s'adapter" dans la boîte de dialogue Aperçu avant impression. Si vous souhaitez réduire le contenu du message, veuillez cliquer sur "Réduire pour s'adapter" et sélectionnez un pourcentage approprié dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur le bouton Imprimer 
en haut pour imprimer ce message électronique.
Réduire et ajuster au format des pages lors de l'impression dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez appliquer sa fonctionnalité "Impression avancée" pour rapidement réduire un email et l'imprimer en l'adaptant aux pages dans Outlook.
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1. Ouvrez le dossier de courrier contenant l'email spécifié que vous allez imprimer, sélectionnez cet email, et cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
2. Dans la boîte de dialogue Impression avancée qui s'ouvre, veuillez cliquer sur le bouton "Aperçu".
Remarque : Cette fonctionnalité "Impression avancée" permet d'imprimer un email sans son en-tête de message. Si nécessaire, décochez l'option "En-têtes des éléments" dans la boîte de dialogue Impression avancée ci-dessus.
3. Dans la boîte de dialogue "Aperçu avant impression" qui s'ouvre, veuillez sélectionner "Réduire pour s'adapter" dans la liste déroulante tout à droite et appuyez sur le bouton "Imprimer". 
.
4. Dans la boîte de dialogue "Imprimer" qui s'ouvre, veuillez spécifier une imprimante et cliquez sur le bouton "Imprimer".
Jusqu'à présent, l'email sélectionné a été réduit et imprimé en s'adaptant aux pages.
Démo : Réduire et ajuster au format des pages lors de l'impression dans Outlook
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