Comment insérer des cases à cocher ou des symboles de coche dans les e-mails sous Outlook ?

Imaginez que vous souhaitiez réaliser une enquête par e-mail dans Microsoft Outlook. Lors de la conception de votre questionnaire, vous aurez probablement besoin d’ajouter des cases à cocher. Afficher l’onglet Développeur et utiliser la boîte à outils de contrôles peut toutefois s’avérer assez complexe pour les utilisateurs non avertis. Cet article vous présente plusieurs méthodes simples pour insérer facilement des cases à cocher directement dans vos messages Outlook.

• Ajouter des cases à cocher imprimables dans un message électronique(6 étapes)
• Ajouter des cases à cocher interactives dans un message électronique(7 étapes)
• Insérer des cases à cocher dans des messages électroniques(3 étapes)

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Ajouter des cases à cocher imprimables dans un message électronique

Les cases à cocher ajoutées avec Kutools pour Outlook sont créées à l’aide de contrôles. Toutefois, ces contrôles peuvent ne pas s’afficher lorsque les destinataires lisent le message. Parfois, vous souhaitez simplement ajouter des cases à cocher à titre d’exemple ou pour impression. Nous allons ici expliquer comment insérer des cases à cocher destinées à l’impression dans les messages électroniques.

1. Créez un nouveau message en cliquant sur Accueil > Nouveau e-mail.

2. Cliquez pour sélectionner le texte des options devant lesquelles vous souhaitez insérer des cases à cocher.

3. Cliquez sur Format du texte(ou)Message) > puce > Définir une nouvelle puce. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Définir une nouvelle puce », cliquez sur le bouton Symbole.

5. Dans la boîte de dialogue Symbole, cliquez dans la zone Police :, sélectionnez Wingdings dans la liste déroulante, puis choisissez l’un des symboles de case à cocher proposés dans le tableau.

6. Cliquez sur tous les boutons OK dans chaque boîte de dialogue. Le symbole de case à cocher sélectionnée apparaîtra alors devant chaque option. Voir la capture d’écran :

Remarque : Les cases à cocher ajoutées de cette façon sont des symboles ; elles s’affichent sans qu’il soit nécessaire d’activer des contrôles, mais il n’est pas possible de les cocher.

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Ajouter des cases à cocher interactives dans un message électronique

Pour insérer des cases à cocher interactives dans un message électronique Outlook, créez-les d’abord dans Microsoft Word, puis copiez-les simplement dans votre message. Voici la marche à suivre :

1. Créez un nouveau document Word, puis insérez un tableau en cliquant sur Insertion > Tableau. Spécifiez deux colonnes pour ce tableau. Voir la capture d’écran :

2. Activez l’onglet Développeur dans le ruban comme suit :
(1) Cliquez sur Fichier > Options ;
(2) Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la barre de gauche, cochez la case Développeur dans la zone Personnaliser le ruban, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez insérer une case à cocher, puis cliquez sur Développeur > Case à cocher (Contrôle de contenu). Voir la capture d’écran :

4. Répétez l’étape ci-dessus pour insérer plusieurs cases à cocher dans différentes cellules, puis saisissez le texte correspondant à côté de chacune d’elles.

5. Sélectionnez l’ensemble du tableau, puis cliquez sur Disposition > Ajuster automatiquement > Ajuster au contenu. Voir la capture d’écran :

6. Gardez tout le tableau sélectionné, puis copiez-le en appuyant sur les touches Ctrl + C. Rendez-vous ensuite dans le message électronique où vous souhaitez insérer les contrôles et collez le tableau en appuyant sur les touches Ctrl + V.
Le tableau contenant les cases à cocher interactives est désormais intégré à votre message électronique. Voir la capture d’écran :

7. Rédigez votre e-mail et envoyez-le !

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Insérer des contrôles de case à cocher dans des messages électroniques

L’utilitaire AutoTexte de Kutools pour Outlook vous permet d’insérer rapidement des cases à cocher dans les messages électroniques de Microsoft Outlook en seulement quelques clics.

1. Créez un message Nouveau email en cliquant sur Accueil>Nouveau email.

2. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des cases à cocher, puis cliquez sur Case à cocher 1 dans la catégorie Case à cocher du volet Texte automatique pour l’ajouter. Voir la capture d’écran :

Remarques : Après l’installation de Kutools pour Outlook, le volet Texte automatique s’affiche par défaut à droite de la fenêtre Message. Si ce volet disparaît, cliquez sur Kutools > Volet pour le réactiver.

3. Remplacez le texte « CaseACocher1 » situé après la case insérée par votre propre libellé d’option.

Si nécessaire, ajoutez autant de cases à cocher que vous le souhaitez ! Vous pouvez facilement les cocher ou les décocher pendant la rédaction de votre e-mail.
Lorsque les destinataires reçoivent ces messages contenant des cases à cocher, ils peuvent également les cocher ou les décocher en répondant ou en transférant l’e-mail.

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