Comment modifier les blocs rapides (AutoTexte) dans Outlook ?
Les blocs rapides et AutoTexte vous feront gagner du temps lorsque vous devez fréquemment entrer le même bloc de texte dans différents emails sous Microsoft Outlook. Parfois, vous pourriez avoir besoin de modifier les blocs rapides ou AutoTexte en raison d'erreurs de frappe, de mises à jour d'informations, de changements de format, etc. Dans cet article, nous allons vous montrer deux méthodes pour modifier facilement les blocs rapides ou AutoTexte dans Microsoft Outlook.
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec la fonctionnalité AutoTexte dans Outlook
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec Kutools pour Outlook
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Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec la fonctionnalité AutoTexte dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour modifier et redéfinir un AutoTexte existant dans Microsoft Outlook en utilisant sa fonctionnalité AutoTexte. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Nouveau email dans l'onglet Accueil pour créer un nouveau message électronique.
Étape 2 : Dans la fenêtre Message, cliquez sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte, puis cliquez sur le nom AutoTexte que vous modifierez plus tard.
Dans notre cas, nous sélectionnons l'AutoTexte de Kutools pour Outlook. Voir capture d'écran ci-dessus.
Remarques :
(1) Vous devez placer votre curseur dans le corps du message pour activer la fonctionnalité Blocs rapides dans le Ruban.
(2) Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides, puis cliquez sur AutoTexte nom.
Étape 3 : Ensuite, l'AutoTexte est ajouté à votre message. Modifiez le bloc d'entrée dans votre message selon vos besoins.
Étape 4 : Sélectionnez le bloc d'entrée, puis :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie des blocs rapides.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte > Enregistrer la sélection dans la galerie AutoTexte. Voir capture d'écran :
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, entrez le nom original de l'AutoTexte en cours d'édition dans le champ Nom : Boîte, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
Dans notre cas, nous entrons le nom original de Kutools pour Outlook dans le champ Nom : boîte. Voir capture d'écran :
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui apparaît, cliquez simplement sur le bouton Oui.
Jusqu'à présent, vous avez modifié et redéfini l'AutoTexte existant dans Microsoft Outlook, et vous pouvez afficher l'AutoTexte modifié en cliquant sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte (ou Insérer > Blocs rapides dans Outlook 2007) dans la fenêtre Message.
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec Kutools pour Outlook
La deuxième méthode est similaire à la première que nous avons introduite. Cependant, l'utilitaire Auto Texte de Kutools pour Outlook peut vous aider à modifier et redéfinir un AutoTexte existant de manière beaucoup plus visuelle et facile.
Kutools pour Outlook est un complément utile avec des dizaines d'outils pratiques qui rendent votre travail beaucoup plus facile, rapide et efficace dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton Nouveau email dans l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 2 : Dans le volet Auto Texte à droite, voir capture d'écran :
- Tout d'abord, cliquez pour sélectionner le nom de la catégorie à laquelle appartient l'AutoTexte que vous allez modifier ;
- Ensuite, double-cliquez sur le nom AutoTexte pour l'insérer dans votre message. Dans notre cas, nous double-cliquons sur Kutools pour Outlook.
Remarque : Par défaut, le volet Auto Texte s'affiche à l'extrême droite de la fenêtre Message. Si le volet Auto Texte disparaît, veuillez cliquer sur Kutools > Volet pour l'activer.
Étape 3 : Dans le corps du message, modifiez le bloc d'entrée.
Étape 4 : Sélectionnez le bloc d'entrée modifié, cliquez sur le bouton Ajouter en haut du volet Auto Texte. Voir capture d'écran :
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Auto Texte qui apparaît, entrez le nom original de l'AutoTexte modifié dans le champ Nom : boîte, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
Dans notre cas, nous entrons Kutools pour Outlook dans le champ Nom : boîte. Voir capture d'écran :
L'AutoTexte est ensuite modifié et redéfini dans Outlook dès que possible.
Remarque : L'AutoTexte que vous ajoutez/modifiez/supprimez dans le volet Auto Texte sera synchronisé avec la galerie AutoTexte de Microsoft Outlook (Insérer > Blocs rapides > AutoTexte dans la fenêtre Message), et vice versa.
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