Comment modifier les blocs rapides (AutoTexte) dans Outlook ?
Les blocs rapides et AutoTexte vous feront gagner du temps lorsque vous devez fréquemment entrer le même bloc de texte dans différents emails sous Microsoft Outlook. Parfois, vous pourriez avoir besoin de modifier les blocs rapides ou AutoTexte en raison d'erreurs de frappe, de mises à jour d'informations, de changements de format, etc. Dans cet article, nous allons vous montrer deux méthodes pour modifier facilement les blocs rapides ou AutoTexte dans Microsoft Outlook.
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec la fonctionnalité AutoTexte dans Outlook
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec Kutools pour Outlook
- Améliorez votre productivité email grâce à la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux emails, de rédiger de nouveaux messages, de traduire des emails, et plus encore.
- Automatisez l'envoi d'emails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles ; envoyez une Réponse automatique (Hors du bureau) sans nécessiter un serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous êtes dans la liste BCC, et Rappel en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité des emails avec Répondre (à tous) Avec Pièces jointes, Ajout automatique de Salutation ou Date & Heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs emails...
- Rationalisez l'envoi d'emails avec Rappeler les emails, Outils de pièces jointes (Compresser toutes les pièces jointes, Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes...), Supprimer les doublons, et Rapport rapide...
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec la fonctionnalité AutoTexte dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour modifier et redéfinir un AutoTexte existant dans Microsoft Outlook en utilisant sa fonctionnalité AutoTexte. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Nouveau email dans l'onglet Accueil pour créer un nouveau message électronique.
Étape 2 : Dans la fenêtre Message, cliquez sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte, puis cliquez sur le nom AutoTexte que vous modifierez plus tard.
Dans notre cas, nous sélectionnons l'AutoTexte de Kutools pour Outlook. Voir capture d'écran ci-dessus.
Remarques :
(1) Vous devez placer votre curseur dans le corps du message pour activer la fonctionnalité Blocs rapides dans le Ruban.
(2) Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides, puis cliquez sur AutoTexte nom.
Étape 3 : Ensuite, l'AutoTexte est ajouté à votre message. Modifiez le bloc d'entrée dans votre message selon vos besoins.
Étape 4 : Sélectionnez le bloc d'entrée, puis :
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie des blocs rapides.
- Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte > Enregistrer la sélection dans la galerie AutoTexte. Voir capture d'écran :
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, entrez le nom original de l'AutoTexte en cours d'édition dans le champ Nom : Boîte, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
Dans notre cas, nous entrons le nom original de Kutools pour Outlook dans le champ Nom : boîte. Voir capture d'écran :
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui apparaît, cliquez simplement sur le bouton Oui.
Jusqu'à présent, vous avez modifié et redéfini l'AutoTexte existant dans Microsoft Outlook, et vous pouvez afficher l'AutoTexte modifié en cliquant sur Insérer > Blocs rapides > AutoTexte (ou Insérer > Blocs rapides dans Outlook 2007) dans la fenêtre Message.
Modifier AutoTexte (blocs rapides) avec Kutools pour Outlook
La deuxième méthode est similaire à la première que nous avons introduite. Cependant, l'utilitaire Auto Texte de Kutools pour Outlook peut vous aider à modifier et redéfinir un AutoTexte existant de manière beaucoup plus visuelle et facile.
Kutools pour Outlook est un complément utile avec des dizaines d'outils pratiques qui rendent votre travail beaucoup plus facile, rapide et efficace dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton Nouveau email dans l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 2 : Dans le volet Auto Texte à droite, voir capture d'écran :
- Tout d'abord, cliquez pour sélectionner le nom de la catégorie à laquelle appartient l'AutoTexte que vous allez modifier ;
- Ensuite, double-cliquez sur le nom AutoTexte pour l'insérer dans votre message. Dans notre cas, nous double-cliquons sur Kutools pour Outlook.
Remarque : Par défaut, le volet Auto Texte s'affiche à l'extrême droite de la fenêtre Message. Si le volet Auto Texte disparaît, veuillez cliquer sur Kutools > Volet pour l'activer.
Étape 3 : Dans le corps du message, modifiez le bloc d'entrée.
Étape 4 : Sélectionnez le bloc d'entrée modifié, cliquez sur le bouton Ajouter en haut du volet Auto Texte. Voir capture d'écran :
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Auto Texte qui apparaît, entrez le nom original de l'AutoTexte modifié dans le champ Nom : boîte, puis cliquez sur le bouton OK bouton.
Dans notre cas, nous entrons Kutools pour Outlook dans le champ Nom : boîte. Voir capture d'écran :
L'AutoTexte est ensuite modifié et redéfini dans Outlook dès que possible.
Remarque : L'AutoTexte que vous ajoutez/modifiez/supprimez dans le volet Auto Texte sera synchronisé avec la galerie AutoTexte de Microsoft Outlook (Insérer > Blocs rapides > AutoTexte dans la fenêtre Message), et vice versa.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint