Comment supprimer une réunion annulée du calendrier dans Outlook ?
Normalement, vous pouvez supprimer manuellement tous les types d'éléments de calendrier en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer dans Microsoft Outlook. Pour les réunions annulées, il existe des méthodes astucieuses pour les supprimer. Dans cet article, nous présenterons deux façons de supprimer les réunions annulées de votre calendrier dans Microsoft Outlook.
Supprimer une réunion annulée à l'arrivée de l'e-mail d'annulation
Suppression en masse des réunions annulées dans Outlook
Supprimer une réunion annulée à l'arrivée de l'e-mail d'annulation
La plupart du temps, l'organisateur de la réunion enverra un message d'annulation aux participants lorsqu'il annule la réunion. Cette méthode consiste à supprimer une réunion annulée lorsque vous recevez le message d'annulation.
Étape 1 : Ouvrez le dossier de messagerie et trouvez-y le message d'annulation.
Étape 2 : Cliquez pour prévisualiser le message d'annulation dans le Volet de lecture.
Étape 3 : Cliquez sur Supprimer du calendrier au-dessus de l'en-tête du message dans le Volet de lecture. Voir capture d'écran :
La réunion annulée est alors immédiatement retirée de votre calendrier.
Suppression en masse des réunions annulées dans Outlook
Lorsque les participants reçoivent les notes d'annulation, le texte « Annulé » sera automatiquement ajouté avant les sujets originaux des réunions annulées. Par conséquent, vous pouvez facilement trouver et supprimer rapidement en masse les réunions annulées.
Étape 1 : Ouvrez le calendrier avec les réunions annulées dans la vue Calendrier.
Étape 2 : Pour trouver facilement les réunions annulées, saisissez le texte Annulé dans la zone de recherche.
Étape 3 : Sélectionnez toutes les réunions annulées, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Remarques :
(1) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de calendrier adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
(2) Vous pouvez cliquer sur la première réunion, puis appuyer sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner toutes les réunions annulées dans les résultats de la recherche.
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À propos de l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées
Dans Microsoft Outlook, vous remarquerez peut-être l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées dans la boîte de dialogue Options d'Outlook. Cette option permet à Outlook d'accepter automatiquement les demandes de réunion et de les ajouter dans les calendriers des participants. Cependant, elle ne peut pas du tout supprimer les réunions annulées des calendriers des participants.
Vous pouvez trouver l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées en cliquant sur Fichier > Options > Calendrier > Acceptation/Déclin automatique dans Outlook 2013, ou en cliquant sur Fichier > Options > Calendrier > Planification des ressources dans Outlook 2010. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, vous pouvez trouver l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées en cliquant sur Outils > Options > Options de calendrier > Planification des ressources. Voir capture d'écran :
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