Comment supprimer une réunion annulée de votre calendrier dans Outlook ?

En règle générale, vous pouvez supprimer manuellement tous les types d’éléments de calendrier en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer dans Microsoft Outlook. Pour les réunions annulées, des méthodes plus astucieuses existent. Dans cet article, découvrez deux façons efficaces de supprimer les réunions annulées de votre calendrier dans Microsoft Outlook.

Supprimer une réunion annulée dès réception de l’e-mail d’annulation

Supprimer en masse les réunions annulées dans Outlook

À propos de l’option « Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées »

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Supprimer une réunion annulée dès réception de l’e-mail d’annulation

La plupart du temps, l’organisateur de la réunion envoie un message d’annulation aux participants lorsqu’une réunion est annulée. La méthode dont nous parlons ici consiste à supprimer cette réunion dès réception du message.

Étape 1 : Ouvrez le dossier de messagerie et identifiez le message d’annulation qu’il contient.

Étape 2 : Cliquez pour prévisualiser le message d’annulation dans le volet de lecture.

Étape 3 : Cliquez sur Supprimer du calendrier au-dessus de l’en-tête du message dans le volet de lecture. Voir la capture d’écran :

La réunion annulée est immédiatement supprimée de votre calendrier.

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Supprimer en masse les réunions annulées dans Outlook

Lorsque les participants reçoivent les notifications d’annulation, le texte «Annulée» est automatiquement ajouté devant l’objet des réunions annulées, vous permettant ainsi de les identifier facilement et de supprimer plusieurs réunions annulées en un seul clic.

Étape 1 : Ouvrez, dans la vue Calendrier, le calendrier contenant les réunions annulées.

Étape 2 : Pour repérer facilement les réunions annulées, saisissez le texte Annulée dans la zone de recherche.

Étape 3 : Sélectionnez toutes les réunions annulées, puis appuyez sur la touche Supprimer.

Remarques :

(1) En maintenant la touche Maj, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de calendrier adjacents en cliquant sur la première et la dernière cellule.

(2) Vous pouvez cliquer sur la première réunion, puis appuyer sur Ctrl + Maj + Fin pour sélectionner toutes les réunions annulées dans les résultats de recherche.

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À propos de l’option « Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées »

Dans Microsoft Outlook, vous avez peut-être remarqué l’option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées dans la boîte de dialogue Options d’Outlook. Cette option permet à Outlook d’accepter automatiquement les demandes de réunion et de les ajouter au calendrier des participants. Toutefois, elle ne supprime en aucun cas les réunions annulées du calendrier des participants.

Vous pouvez trouver l’option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annuléesen cliquant sur Fichier>Options>Calendrier>Acceptation/Déclin automatiquesdans Outlook 2013, ou en cliquant sur Fichier>Options>Calendrier>Planification des ressourcesdans Outlook 2010 .Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, vous pouvez trouver l’option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées en cliquant sur Outils > Options > Paramètres du calendrier > Planification des ressources. Voir la capture d’écran :