Comment supprimer une réunion annulée du calendrier dans Outlook?
Normalement, vous pouvez supprimer manuellement toutes sortes d'éléments de calendrier en les sélectionnant et en appuyant sur Supprimer clé dans Microsoft Outlook. Pour les réunions annulées, il existe des moyens délicats de supprimer. Dans cet article, nous présenterons deux façons de supprimer les réunions annulées de votre calendrier dans Microsoft Outlook.
Supprimer une réunion annulée à l'arrivée de l'e-mail d'annulation
Supprimer en masse les réunions annulées dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Supprimer une réunion annulée à l'arrivée de l'e-mail d'annulation
La plupart du temps, l'organisateur de la réunion envoie un message d'annulation aux participants à la réunion lorsqu'ils annulent la réunion. De cette façon, nous parlons de supprimer une réunion annulée lorsque vous recevez le message d'annulation.
Étape 1: Ouvrez le dossier de messagerie et découvrez le message d'annulation qu'il contient.
Étape 2: Cliquez pour afficher un aperçu du message d'annulation dans le volet de lecture.
Étape 3: cliquez sur le Supprimer du calendrier au-dessus de l'en-tête du message dans le volet de lecture. Voir la capture d'écran:
Ensuite, la réunion annulée est supprimée de votre calendrier à la fois.
Supprimer en masse les réunions annulées dans Outlook
Lorsque les participants à la réunion reçoivent les notes d'annulation, le texte "Annulé»Sera ajouté automatiquement avant les sujets originaux des réunions annulées. Par conséquent, vous pouvez facilement trouver et supprimer en masse les réunions annulées rapidement.
Étape 1: Ouvrez le calendrier des réunions annulées dans la vue Calendrier.
Étape 2: pour découvrir facilement les réunions annulées, veuillez saisir le texte de Annulé dans la zone de recherche.
Étape 3: Sélectionnez toutes les réunions annulées, puis appuyez sur le Supprimer clé.
Notes:
(1) Tenir le Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de calendrier adjacents en cliquant sur le premier et le dernier
(2) Vous pouvez cliquer sur la première réunion, puis appuyer sur le Ctrl + Shift + Fin pour sélectionner toutes les réunions annulées dans les résultats de la recherche.
À propos de l'option Accepter automatiquement les demandes de réunion et supprimer les réunions annulées
Dans Microsoft Outlook, vous remarquerez peut-être l'option de Acceptez automatiquement les demandes de réunion et supprimez les réunions annulées dans la boîte de dialogue Options Outlook. Cette option peut permettre à Outlook d'accepter les demandes de réunion et de les ajouter automatiquement aux calendriers des participants à la réunion. Cependant, il n'est pas du tout en mesure de supprimer les réunions annulées des calendriers des participants à la réunion.
Vous pouvez découvrir l'option de Acceptez automatiquement les demandes de réunion et supprimez les réunions annulées en cliquant sur le Déposez votre dernière attestation > Options > Calendrier > Acceptation / refus automatique dans Outlook 2013, ou en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Options > Calendrier > Planification des ressources dans Outlook 2010. See capture d'écran:
Dans Outlook 2007, vous pouvez découvrir l'option de Acceptez automatiquement les demandes de réunion et supprimez les réunions annulées en cliquant sur le Outils > Options > Options du calendrier > Planification des ressources. Voir la capture d'écran:
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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