Outlook: rappel automatique lors de l'oubli des pièces jointes dans les messages

Vous pourriez avoir mal à la tête d'oublier l'ajout de pièces jointes, mais rappelez aux destinataires de vérifier les pièces jointes dans le corps du message électronique. Ici, nous allons présenter deux astuces sur la façon de vous rappeler automatiquement lorsque vous envoyez un message électronique qui peut manquer de pièces jointes dans Microsoft Outlook.

Rappel automatique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook 2013/2016

Rappel automatique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook 2007 et 2010

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Rappel automatique lors de l'oubli des pièces jointes dans Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 prend en charge la fonctionnalité de vous avertir automatiquement lorsque vous envoyez un message électronique dans lequel des pièces jointes peuvent être manquantes.

Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Courrier dans la barre de gauche.

Étape 3: Aller à la Envoyer des messages section, et continuez à vérifier l'option de M'avertir lorsque j'envoie un message pour lequel il manque peut-être une pièce jointe.

Étape 4: cliquez sur le OK bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Ensuite, Microsoft Outlook 2013 ou 2016 vous avertira automatiquement si vous risquez d'oublier des pièces jointes.

Par exemple, vous entrez le texte de "veuillez vérifier les pièces jointes","voir les pièces jointes», Etc. dans le corps de votre message, mais n'insérez pas de pièces jointes dans le L'attachement champ. En cliquant sur le Envoyer bouton, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra pour indiquer que vous avez peut-être oublié de joindre un fichier. Voir la capture d'écran suivante:

Rappel automatique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook 2007 et 2010

Microsoft Outlook 2007 et 2010 ne prennent pas en charge l'avertissement automatique en cas d'oubli de pièces jointes. Une macro VBA peut vous aider à le réaliser.

Étape 1: appuyez sur le autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual pour Applications.

Étape 2: étendez le projet 1 dans la barre de gauche et double-cliquez sur le Cette session Outlook pour l'ouvrir.

Étape 3: collez le code suivant dans la fenêtre ThisOutlookSession.

VBA: avertissement si pas d'insertion de pièce jointe

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Étape 4: cliquez sur le Épargnez bouton sur la barre d'outils.

À partir de maintenant, si vous ajoutez le texte de "l'attachement"Dans le corps du message, mais ne joignez pas de fichiers, le rappel d'avertissement apparaîtra pour vous indiquer que vous avez peut-être oublié de joindre un fichier lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Voir la capture d'écran:

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