Comment supprimer les destinataires en double du champ To / Cc / Bcc dans Outlook?
Supposons que vous deviez envoyer un e-mail à plusieurs services de votre organisation via Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter des groupes de contacts dans le champ À. Ensuite, des destinataires en double se produisent car certains e-mails existent simultanément dans plusieurs groupes de contacts. Comment éviter d'envoyer ce mail aux mêmes destinataires deux fois ou plus? Dans cet article, nous allons vous montrer quelques façons de supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci dans Microsoft Outlook.
Supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci en créant un groupe de contacts temporaire
Supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci à l'aide d'Excel
Un clic pour supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci
Supprimer les destinataires en double avec un groupe de contacts temporaire
Cette méthode vous guidera pour copier les adresses e-mail de tous les destinataires, créer un nouveau groupe de contacts temporaire, puis ajouter ce groupe de contacts dans le champ À de votre e-mail de composition.
1: Lorsque vous rédigez un e-mail, copiez toutes les adresses e-mail du champ À.
2: Accédez ensuite à l'interface de messagerie de Microsoft Outlook et créez un nouveau groupe de contacts:
- Dans Outlook 2010 et version supérieure, cliquez sur le bouton Nouveautés > Plus d'articles > Groupe de contact sur le Accueil languette.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Liste de distribution.
3: Dans la fenêtre Groupe de contact, cliquez sur le bouton Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses sur le Groupe de contact languette.
Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Sélectionnez les membres bouton sur la Liste de distribution languette.
4: Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner les membres: Liste d'adresses globale, veuillez coller les adresses e-mail que vous avez copiées en 1 dans le Membres et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Notes: Après avoir cliqué OK bouton, les membres uniques sont ajoutés au groupe de contacts et les doublons sont filtrés automatiquement.
5: Ensuite, dans la fenêtre Groupe de contacts, entrez un nom pour ce groupe de contacts dans le Nom : déposé, puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer .
Dans notre cas, nous nommons le nouveau groupe de contact comme Temporaire - groupe 1. Voir la capture d'écran:
6: Revenez à la fenêtre Message, supprimez les destinataires existants du À fichiers et saisissez-y le nom du nouveau groupe de contacts.
Remarque: lorsque vous saisissez les premières lettres du nom du groupe de contacts À déposée dans Outlook 2010 et 2013, la liste de saisie semi-automatique sortira automatiquement. Cliquez simplement sur le nom du groupe de contacts dans la liste déroulante pour l'entrer.
7: Cette étape est facultative. Le groupe de contact s'effondre dans le À champ par défaut. Pour développer le groupe de contacts, cliquez sur le bouton 
avant elle, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Ouvrir la liste. Voir la capture d'écran:
Ensuite, toutes les adresses e-mail en double sont supprimées du champ À et ne sont conservées qu'avec des destinataires uniques. Vous pouvez supprimer les destinataires en double du champ Cc et Cci classés de la même manière.
Un clic pour supprimer tous les noms en double des champs À / Cc / Cci dans Outlook:
Kutools for Outlook's Supprimer les noms en double L'utilitaire peut vous aider à supprimer facilement tous les noms en double des champs À / Cc / Cci dans Outlook lors de la rédaction d'un e-mail. voir la capture d'écran suivante: Téléchargez et essayez-le maintenant! (essai gratuit de 60 jours)
Supprimer les destinataires en double à l'aide d'Excel
Cette méthode vous aidera à supprimer les destinataires en double dans Microsoft Excel, puis à copier et coller des destinataires uniques dans le message électronique de composition.
1: Lorsque vous rédigez un e-mail, copiez toutes les adresses e-mail du champ À.
2: Ouvrez Microsoft Excel, sélectionnez une cellule vide dans une feuille vierge, par exemple la cellule A1, puis collez-y les adresses électroniques.
3: Continuez à sélectionner la cellule et cliquez sur le bouton Texte aux colonnes bouton sur la Données languette.
4: Dans la boîte de dialogue Assistant Conversion de texte en colonnes - 1 sur 3, cochez la case Délimité option, et cliquez sur le Suivant.
5: Dans la boîte de dialogue Assistant de conversion de texte en colonnes - 2 sur 3, veuillez cocher la case Point-virgule, puis cliquez sur le Finition .
6: Copiez la ligne 1, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, par exemple la cellule A2, et cliquez sur le Transposer bouton dans le Options de collage: groupe. Voir la capture d'écran:
Ensuite, les adresses e-mail sont répertoriées dans la colonne A.
7: Sélectionnez la colonne A et cliquez sur le Supprimer les doublons bouton sur la Données languette.
8: Dans la boîte de dialogue contextuelle Supprimer les doublons, cliquez sur le bouton OK .
8: Ensuite, une boîte de dialogue d'avertissement apparaît et vous indique combien d'e-mails en double ont été trouvés et supprimés. Cliquez simplement sur OK .
9: Copiez ces adresses e-mail uniques, puis collez-les dans le À dans le message électronique de rédaction dans Microsoft Outlook.
Un clic pour supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci
Avec la Supprimer les noms en double utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez supprimer tous les destinataires en double du champ À / Cc / Cci en un seul clic. Veuillez faire comme suit.
Dans l'e-mail de rédaction, vous devez supprimer les destinataires en double, veuillez cliquer sur Kutools > Noms en double. Voir la capture d'écran:
Ensuite, tous les destinataires en double sont immédiatement supprimés des champs À / Cc / Cci.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Un clic pour supprimer les destinataires en double du champ À / Cc / Cci
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