Comment partager facilement vos tâches avec d’autres personnes dans Outlook ?

Grâce à un serveur Microsoft Exchange, vous pouvez non seulement partager votre calendrier, mais aussi vos tâches. Découvrez dans cet article comment partager facilement vos tâches Outlook avec d’autres utilisateurs.

Partager vos tâches avec d’autres personnes dans Outlook

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Partager vos tâches avec d’autres personnes dans Outlook

Grâce au serveur « Microsoft Exchange », partagez facilement vos tâches avec d’autres utilisateurs directement depuis Outlook, comme suit.

1. Veuillez passer à la vue « Tâches ».

2. Dans Outlook 2010 et 2013, sélectionnez le dossier Tâches Exchange figurant sous la section « Mes tâches », cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez « Partager » > « Partager les tâches » dans le menu contextuel. Dans Outlook 2007, sélectionnez directement « Partager les tâches… » depuis le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

Vous pouvez également cliquer sur « Dossier » > « Partager les tâches » dans le ruban d’Outlook 2010 et 2013 après avoir sélectionné des tâches Exchange.

Cliquez sur « Fichier » > « Dossier » > « Partager “Tâches…” » dans Outlook 2007. Voir la capture d’écran :

3. La fenêtre « Invitation au partage – Tâches » s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton « À » pour choisir les destinataires avec lesquels vous souhaitez partager vos tâches, rédigez votre message, puis cliquez sur « Envoyer » pour l’envoyer.

Remarques :

1. Vérifiez que la case « Autoriser le destinataire à consulter votre dossier Tâches » est bien cochée.

2. Il est facultatif de cocher la case « Demander l’autorisation de consulter le dossier Tâches du destinataire ».

3. Une fois que les destinataires reçoivent votre invitation au partage et l’acceptent, toutes vos tâches partagées leur deviennent visibles.