Comment filtrer et bloquer automatiquement les e-mails par noms d'expéditeurs dans Outlook?
Récemment, j'ai reçu une masse d'e-mails d'avis avec différents domaines d'expéditeur, sujets et contenu d'e-mail, à l'exception du même mot-clé dans les noms d'affichage des expéditeurs. Voir la capture d'écran ci-dessous. Il est difficile de classer et de bloquer ces e-mails d'avis avec les méthodes normales de courrier indésirable. Heureusement, j'ai trouvé un moyen délicat de filtrer et de bloquer ces e-mails d'avis par les noms d'affichage des expéditeurs dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Cette méthode vous guidera pour créer une règle dans Microsoft Outlook, puis la règle filtrera et bloquera automatiquement les messages électroniques en fonction des noms d'affichage des expéditeurs à l'arrivée des e-mails.
Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Accueil languette.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle .
Étape 3: Vous entrez maintenant dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifiez les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 4: Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case de personnes ou d'un groupe public, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:
Étape 5: Ensuite, la boîte de dialogue Adresse de la règle s'affiche. Saisissez les noms d'affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer et bloquer les e-mails dans le Du et cliquez sur le OK .
Remarque:
- Vous pouvez saisir les noms d'affichage complets des expéditeurs, ou simplement un mot clé de celui-ci.
- Séparez les noms d'affichage des expéditeurs par un point-virgule (;).
Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Vérifier les noms, cliquez sur le Annuler .
Étape 7: Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue de l'assistant de règles et cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 8: Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cochez la case supprime-le Et cliquez sur le Suivant .
Étape 9: cliquez sur le Suivant bouton dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles.
Étape 10: Maintenant que vous entrez dans la cinquième boîte de dialogue de l'assistant de règles, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone ci-dessous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle, Et cliquez sur le Finition .
Étape 11. Ensuite, il reviendra à la Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer OK bouton pour terminer tous les réglages.
Remarque: Il est facultatif de cocher l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception". Si vous cochez cette option, elle filtrera et supprimera tous les e-mails existants dont les noms d'affichage de l'expéditeur remplissent la condition que vous avez spécifiée à l'étape 5.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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