Comment filtrer et bloquer automatiquement les e-mails selon le nom de l’expéditeur dans Outlook ?

Si vous avez récemment reçu un grand nombre d’e-mails publicitaires provenant de divers domaines, avec des objets et contenus différents, vous avez peut-être remarqué qu’ils partagent tous un mot-clé commun dans les noms d’affichage des expéditeurs (voir la capture d’écran ci-dessous). Il peut s’avérer difficile de filtrer ou de bloquer ces messages à l’aide des méthodes standard de gestion du courrier indésirable dans Outlook. Heureusement, une astuce efficace existe pour filtrer et bloquer ces e-mails directement selon le nom d’affichage de l’expéditeur dans Microsoft Outlook.

Bloquez automatiquement les e-mails par Nom de l'expéditeur à l’aide de la fonction Règle d’Outlook

Bloquez automatiquement les e-mails par Nom de l'expéditeur à l’aide de la fonction Courrier indésirable de Kutools

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Bloquez automatiquement les e-mails par Nom de l'expéditeur à l’aide de la fonction Règle d’Outlook

Les outils natifs de blocage des courriers indésirables d’Outlook vous permettent de bloquer les e-mails provenant d’expéditeurs spécifiques, mais leurs options restent quelque peu limitées.

Étape 1 : passez à la vue Courrier, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil.

Étape 2 : dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

Étape 3 : vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Assistant de règle. Sélectionnez l’option Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou « Vérifier les messages à leur arrivée » dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 4 : dans la deuxième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cochez l’option provenant de personnes ou d’un groupe public, puis cliquez sur le texte personnes ou groupe public. Voir la capture d’écran :

Étape 5 : la boîte de dialogue Adresse de règle s’ouvre alors. Saisissez dans la zone De les noms d’affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer et bloquer les e-mails, puis cliquez sur le bouton OK.

Remarque :

1. Vous pouvez saisir le nom d’affichage complet de l’expéditeur ou simplement un mot-clé précis.
2. Séparez plusieurs noms d’affichage d’expéditeurs à l’aide d’un point-virgule (;).

Étape 6 : dans la boîte de dialogue « Vérifier les noms » qui s’affiche, cliquez sur le bouton Annuler.

Étape 7 : vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Assistant de règle ; cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 8 : dans la troisième boîte de dialogue de l’Assistant de règle, cochez l’option le supprimer et cliquez sur le bouton Suivant.

Étape 9 : cliquez sur le bouton Suivant dans la quatrième boîte de dialogue de l’Assistant de règle.

Étape 10 : vous accédez maintenant à la cinquième boîte de dialogue de l’Assistant de règle. Saisissez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone située sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, puis cliquez sur le bouton Terminer.

Étape 11. La boîte de dialogue Règles et alertes s’affiche alors ; cliquez sur le bouton OK pour finaliser tous les paramètres.

Remarque : Il est facultatif de cocher l’option Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans la boîte de réception. Si vous cochez cette case, tous les messages existants dont le nom d’affichage de l’expéditeur correspond à la condition définie à l’étape 5 seront automatiquement filtrés et supprimés.

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Bloquez automatiquement les e-mails par Nom de l'expéditeur à l’aide de la fonction Courrier indésirable de Kutools

Kutools pour Outlook propose une solution encore plus puissante grâce à sa fonction Courrier indésirable, qui vous permet de filtrer et de bloquer automatiquement les e-mails selon des combinaisons avancées de critères. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour bloquer les messages dès que le nom de l’expéditeur contient simultanément deux chaînes spécifiques.

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable.

Étape 2. Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Courrier indésirable pour créer une nouvelle règle.

Étape 3. Dans la première étape de la boîte de dialogue Nouvelle règle,

1. Cochez « L’expéditeur contient des mots spécifiques » : cochez cette case pour filtrer les e-mails en fonction du nom de l’expéditeur.

2. Ouvrez la boîte de dialogue Texte contient : cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Texte contient.

3. Chaînes – Ajouter du texte : saisissez la chaîne de texte (par exemple, « mm ») dans le champ vide de la boîte de dialogue Texte de recherche. Cliquez sur Ajouter pour l’inclure dans la liste Liste de recherche.

   • Pour bloquer les e-mails contenant « mm » ou d’autres chaînes, cliquez sur Nouveau et ajoutez chaque chaîne séparément. La relation entre ces chaînes est « ou ».
   • Pour bloquer les e-mails dont le nom de l’expéditeur contient à la fois « mm » et une autre chaîne, saisissez ces deux chaînes simultanément dans la zone Liste de recherche de la boîte de dialogue Texte de recherche.

4. Enregistrez les paramètres : cliquez sur OK > OK pour confirmer et terminer l’ajout du texte.

   

Étape 4. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape 2 de la boîte de dialogue Nouvelle règle. Vous pouvez ici sélectionner des exceptions à la règle. Si aucune exception n’est nécessaire, cliquez simplement sur Suivant pour continuer.

Étape 5. À la dernière étape, saisissez le nom de la règle et une note, puis cliquez sur OKOK.

Étape 6. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook pour activer la fonction Courrier indésirable.

Désormais, tous les e-mails dont le Nom de l'expéditeur contient « mm » seront bloqués et déplacés vers le dossier Éléments supprimés.