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Comment filtrer et bloquer automatiquement les e-mails par noms d'expéditeurs dans Outlook?

Récemment, j'ai reçu une masse d'e-mails d'avis avec différents domaines d'expéditeur, sujets et contenu d'e-mail, à l'exception du même mot-clé dans les noms d'affichage des expéditeurs. Voir la capture d'écran ci-dessous. Il est difficile de classer et de bloquer ces e-mails d'avis avec les méthodes normales de courrier indésirable. Heureusement, j'ai trouvé un moyen délicat de filtrer et de bloquer ces e-mails d'avis par les noms d'affichage des expéditeurs dans Microsoft Outlook.

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Cette méthode vous guidera pour créer une règle dans Microsoft Outlook, puis la règle filtrera et bloquera automatiquement les messages électroniques en fonction des noms d'affichage des expéditeurs à l'arrivée des e-mails.

Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Accueil languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle .

Étape 3: Vous entrez maintenant dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifiez les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant .

Étape 4: Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case de personnes ou d'un groupe public, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:

Étape 5: Ensuite, la boîte de dialogue Adresse de la règle s'affiche. Saisissez les noms d'affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer et bloquer les e-mails dans le Du et cliquez sur le OK .

Remarque :

  1. Vous pouvez saisir les noms d'affichage complets des expéditeurs, ou simplement un mot clé de celui-ci.
  2. Séparez les noms d'affichage des expéditeurs par un point-virgule (;).

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Vérifier les noms, cliquez sur le Annuler .

Étape 7: Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue de l'assistant de règles et cliquez sur le bouton Suivant .

Étape 8: Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cochez la case supprime-le Et cliquez sur le Suivant .

Étape 9: cliquez sur le Suivant bouton dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles.

Étape 10: Maintenant que vous entrez dans la cinquième boîte de dialogue de l'assistant de règles, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone ci-dessous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle, Et cliquez sur le Récapitulatif .

Étape 11. Ensuite, il reviendra à la Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer OK bouton pour terminer tous les réglages.

Remarque : Il est facultatif de cocher l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception". Si vous cochez cette option, elle filtrera et supprimera tous les e-mails existants dont les noms d'affichage de l'expéditeur remplissent la condition que vous avez spécifiée à l'étape 5.


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Commentaires (12)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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Merci mon pote. Grande aide!
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Cela a fonctionné, merci !
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Cela ne fonctionne pas. Vous ne pouvez pas bloquer les noms d'affichage.
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Je reprends ça. Cela semble fonctionner. Fallait l'essayer avant. Merci!
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Fonctionne très bien ... enfin une solution simple. La prise en charge de Microsoft Junk and Clutter est vraiment inférieure à la plupart des autres fournisseurs de messagerie.
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Cela a fonctionné pour moi, mais pas toujours. Ensuite, j'ai utilisé "avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur" au lieu de "de personnes ou d'un groupe public". Vous obtenez une boîte où vous pouvez ajouter des mots à une liste. Cela fonctionne beaucoup mieux pour moi.
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Ça a un peu marché pour moi...
À la première étape de la création de la règle, je ne correspondais pas à :
"de personnes ou d'un groupe public"
mais:
" avec un mot spécifique dans l'en-tête du message"
et des tours
après l'étape 8. (j'utilise Outlook 2016)
J'ai une autre option pour ajouter des déclarations supplémentaires à ma règle
donc j'ai ajouté :
" pas s'il s'agit d'une personne du carnet d'adresses "
( .. attention cette dernière déclaration a été traduite de l'allemand)
*et
Préférence personnelle
Je l'ai configuré pour qu'il soit déplacé dans "Junk" et non pour le supprimer.

Je suis d'abord tombé sur le lien (c'est à la fin de mon message)
... mais je n'ai pas compris comment le configurer ..
c'était tout avant de lire ce post !

Alors merci, merci beaucoup !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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Tutoriel fantastique ! Merci d'avoir partagé
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Bonjour,
Je teste cette solution dans mon Outlook 2010 et heureusement ça marche. J'ai également essayé de résoudre ce problème en créant des règles (contenant un texte spécifique dans l'adresse de l'expéditeur) mais cela ne fonctionne pas. La solution que vous avez présentée fonctionne dans mon cas - mais je me demande si Microsoft va réparer cette porte dérobée dans les versions de fonctionnalités d'Office.
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J'ai constaté que si j'ouvre le message électronique, cliquez sur Règles> Nouvelle règle, cela me permet de sélectionner la case Nom d'affichage avec De. Dans mon cas, le nom d'affichage est Nutrisystem_Affiliate, donc ma case à cocher est From Nutrisystem_Affiliate. Peut-être s'agit-il d'une nouvelle fonctionnalité d'Outlook 2013 ?
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A très bien fonctionné ! Merci beaucoup!
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ENFIN! J'ai cherché cette solution pendant plus d'un an. DISPLAY NAME est la clé. Comme vous l'avez dit, le même nom d'affichage proviendra littéralement d'un million de variantes du même e-mail. De plus, je n'ai jamais trouvé de moyen de bloquer le domaine de premier niveau, c'est-à-dire asdfasd@lqeyotu.xyz. Pas moyen de tout bloquer depuis .xyz.
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