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Comment filtrer et bloquer automatiquement les e-mails par noms d'expéditeurs dans Outlook?

Récemment, j'ai reçu une masse d'e-mails d'avis avec différents domaines d'expéditeur, sujets et contenu d'e-mail, à l'exception du même mot-clé dans les noms d'affichage des expéditeurs. Voir la capture d'écran ci-dessous. Il est difficile de classer et de bloquer ces e-mails d'avis avec les méthodes normales de courrier indésirable. Heureusement, j'ai trouvé un moyen délicat de filtrer et de bloquer ces e-mails d'avis par les noms d'affichage des expéditeurs dans Microsoft Outlook.

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Cette méthode vous guidera pour créer une règle dans Microsoft Outlook, puis la règle filtrera et bloquera automatiquement les messages électroniques en fonction des noms d'affichage des expéditeurs à l'arrivée des e-mails.

Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Accueil languette.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle .

Étape 3: Vous entrez maintenant dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifiez les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant .

Étape 4: Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case de personnes ou d'un groupe public, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:

Étape 5: Ensuite, la boîte de dialogue Adresse de la règle s'affiche. Saisissez les noms d'affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer et bloquer les e-mails dans le À partir de et cliquez sur le OK .

Note :

  1. Vous pouvez saisir les noms d'affichage complets des expéditeurs, ou simplement un mot clé de celui-ci.
  2. Séparez les noms d'affichage des expéditeurs par un point-virgule (;).

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Vérifier les noms, cliquez sur le Annuler .

Étape 7: Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue de l'assistant de règles et cliquez sur le bouton Suivant .

Étape 8: Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cochez la case supprime-le Et cliquez sur le Suivant .

Étape 9: cliquez sur le Suivant bouton dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles.

Étape 10: Maintenant que vous entrez dans la cinquième boîte de dialogue de l'assistant de règles, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone ci-dessous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle, Et cliquez sur le finition .

Étape 11. Ensuite, il reviendra à la Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer OK bouton pour terminer tous les réglages.

Note : Il est facultatif de cocher l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception". Si vous cochez cette option, elle filtrera et supprimera tous les e-mails existants dont les noms d'affichage de l'expéditeur remplissent la condition que vous avez spécifiée à l'étape 5.


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    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
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    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!