Comment filtrer et bloquer automatiquement les e-mails par noms d'expéditeurs dans Outlook?
Récemment, j'ai reçu une masse d'e-mails d'avis avec différents domaines d'expéditeur, sujets et contenu d'e-mail, à l'exception du même mot-clé dans les noms d'affichage des expéditeurs. Voir la capture d'écran ci-dessous. Il est difficile de classer et de bloquer ces e-mails d'avis avec les méthodes normales de courrier indésirable. Heureusement, j'ai trouvé un moyen délicat de filtrer et de bloquer ces e-mails d'avis par les noms d'affichage des expéditeurs dans Microsoft Outlook.
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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Cette méthode vous guidera pour créer une règle dans Microsoft Outlook, puis la règle filtrera et bloquera automatiquement les messages électroniques en fonction des noms d'affichage des expéditeurs à l'arrivée des e-mails.
Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Règles et alertes du gestionnaire sur le Accueil
languette.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle .
Étape 3: Vous entrez maintenant dans la boîte de dialogue Assistant de règles. Cliquez pour mettre en évidence le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifiez les messages lorsqu'ils arrivent dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 4: Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case de personnes ou d'un groupe public, puis cliquez sur le texte de personnes ou groupe public. Voir la capture d'écran:
Étape 5: Ensuite, la boîte de dialogue Adresse de la règle s'affiche. Saisissez les noms d'affichage des expéditeurs dont vous souhaitez filtrer et bloquer les e-mails dans le À partir de et cliquez sur le OK .
Note :
- Vous pouvez saisir les noms d'affichage complets des expéditeurs, ou simplement un mot clé de celui-ci.
- Séparez les noms d'affichage des expéditeurs par un point-virgule (;).
Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Vérifier les noms, cliquez sur le Annuler .
Étape 7: Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue de l'assistant de règles et cliquez sur le bouton Suivant .
Étape 8: Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cochez la case supprime-le Et cliquez sur le Suivant .
Étape 9: cliquez sur le Suivant bouton dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles.
Étape 10: Maintenant que vous entrez dans la cinquième boîte de dialogue de l'assistant de règles, tapez un nom pour cette nouvelle règle dans la zone ci-dessous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle, Et cliquez sur le finition .
Étape 11. Ensuite, il reviendra à la Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer OK bouton pour terminer tous les réglages.
Note : Il est facultatif de cocher l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception". Si vous cochez cette option, elle filtrera et supprimera tous les e-mails existants dont les noms d'affichage de l'expéditeur remplissent la condition que vous avez spécifiée à l'étape 5.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
