Comment supprimer tous les indicateurs d’importance des messages entrants dans Outlook ?

Les indicateurs d’importance (par exemple, « Importance élevée » ou « Importance faible ») dans Outlook permettent de hiérarchiser vos e-mails, mais il arrive que vous souhaitiez les supprimer pour simplifier votre boîte de réception. Que vous préfériez les effacer manuellement ou automatiser cette tâche, plusieurs solutions s’offrent à vous. Dans ce tutoriel, je vous guide pas à pas à travers trois méthodes efficaces pour supprimer les indicateurs d’importance des messages entrants dans Outlook : la suppression manuelle, la fonctionnalité « Règle avancée » de Kutools pour Outlook et les règles natives d’Outlook.

Supprimer manuellement l’indicateur d’importance d’un message reçu

Supprimer automatiquement tous les indicateurs d’importance de tous les messages entrants avec Kutools

Supprimer automatiquement tous les indicateurs d’importance de tous les messages entrants avec les règles

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Supprimer manuellement l’indicateur d’importance d’un message reçu

Si vous n’avez besoin de supprimer les indicateurs d’importance qu’occasionnellement, la méthode manuelle est simple et directe.

Étape 1 : repérez le message dont vous souhaitez supprimer l’indicateur d’importance, puis double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans la fenêtre Message.

Étape 2 : cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Propriétés ». Voir la capture d’écran :

Étape 3 : dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, cliquez sur le champ « Importance », choisissez « Normale » dans la liste déroulante, puis validez par « OK ». Voir la capture d’écran :

Étape 4 : De retour dans la fenêtre Message, cliquez d’abord sur le bouton « Enregistrer », puis sur le bouton « Fermer ». Voir la capture d’écran :

L’indicateur d’importance a désormais été supprimé de ce message électronique.

Limites :

• Chronophage lorsqu’on gère un grand nombre d’e-mails.
• Nécessite une intervention manuelle pour chaque e-mail.

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Supprimer automatiquement tous les indicateurs d’importance de tous les messages entrants avec Kutools

« Kutools pour Outlook » propose une solution puissante et efficace grâce à sa fonctionnalité « Règle avancée », qui supprime automatiquement les indicateurs d’importance des messages entrants.

Étape 1 : téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis cliquez sur « Kutools » > « Règle avancée ».

Étape 2 : dans la boîte de dialogue « Règle avancée », sélectionnez la « Portée de la règle » (tous les comptes ou un compte spécifique), puis cliquez sur « Nouveau » pour créer une règle.

Étape 3 : dans la boîte de dialogue « Étape 1 de la nouvelle règle », cochez l’option « Marqué comme -importance- », sélectionnez « Élevée » dans la liste déroulante qui s’affiche, puis cliquez sur « OK ».

Étape 4 : cliquez sur « Suivant » pour accéder à l’étape 2 de la Nouvelle règle, cochez l’option « Marqué comme -importance- », sélectionnez « Normale » dans la liste déroulante de la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis cliquez sur « OK ».

Étape 5 : cliquez sur « Suivant » pour accéder à l’étape 3 de la nouvelle règle, puis sélectionnez « Exceptions ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».

Étape 6 : attribuez un « Nom » à la règle et ajoutez éventuellement des remarques. Cliquez sur « OK » > « OK ».

Désormais, tous les e-mails entrants marqués comme ayant une importance élevée seront automatiquement réaffectés à la priorité normale.

Fonctionnalités :

• Supprime automatiquement les indicateurs de priorité des messages entrants.
• Facile à configurer et à gérer.
• Fonctionne de façon transparente dans Outlook.
• Nécessite l’achat et l’installation du complément Kutools.

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Supprimer automatiquement tous les indicateurs d’importance de tous les messages entrants avec les règles

Les règles intégrées d’Outlook permettent aussi de supprimer automatiquement les indicateurs d’importance, mais leur configuration s’avère plus complexe que celle de Kutools.

Étape 1 : Passez à la vue Courrier, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Outils » > « Règles et alertes ».
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » depuis l’onglet « Accueil ».

Étape 2 : dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur « Nouvelle règle » sous l’onglet « Règles des e-mails ». Voir la capture d’écran :

Étape 3 : dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois », puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : dans la nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle, voir la capture d’écran :

1. Cochez « marqué comme -importance- » ;
2. Cliquez sur le texte « importance » ;
3. Dans la boîte de dialogue Importance qui s’ouvre, cliquez sur la zone située sous « Spécifiez l'importance à rechercher » et sélectionnez « Élevée » dans le Liste déroulante ;
4. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Importance ;
5. Cliquez sur le bouton « Suivant » dans la boîte de dialogue de l’Assistant Règle.

Étape 5 : vous obtenez maintenant une nouvelle boîte de dialogue Assistant de règle ; voir la capture d’écran :

1. Cochez « le marquer comme -importance- » ;
2. Cliquez sur le texte « importance » ;
3. Dans la boîte de dialogue Importance qui apparaît, cliquez sur la zone située sous « Spécifiez l’importance à définir : », puis sélectionnez « Normale » dans la liste déroulante ;
4. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer cette boîte de dialogue « Importance » ;
5. Cliquez sur le bouton « Suivant » dans la boîte de dialogue de l’Assistant de règle.

Étape 6 : cliquez sur le bouton « Suivant » dans la nouvelle boîte de dialogue.

Étape 7 : vous accédez désormais à la dernière boîte de dialogue de l’Assistant de règle. Saisissez un nom pour cette règle personnalisée dans le champ situé sous « Étape 1 : spécifiez un nom pour cette règle », puis cliquez sur « Terminer ».

Remarque : il est facultatif de cocher l’option « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans “Nom du dossier” ». Si vous la cochez, tous les indicateurs d’importance des e-mails déjà présents dans “Nom du dossier” seront supprimés.

Étape 8 : cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.

Désormais, tous les indicateurs d’importance seront automatiquement supprimés dès l’arrivée des messages dans Microsoft Outlook.

Fonctionnalités :

• Intégré directement à Outlook — aucun outil supplémentaire nécessaire.
• Automatisez la suppression des indicateurs d’importance.
• Processus de configuration plus complexe que celui de Kutools.