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Comment extraire / exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel / CSV?

Lorsque vous utilisez Outlook, vous pouvez facilement exporter tous les contacts vers Excel avec la fonction d'exportation Outlook. Mais il n'y a aucune fonctionnalité pour extraire ou exporter une liste de distribution vers Excel dans Outlook. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment exporter la liste de distribution sous forme de fichier csv, puis l'importer dans Excel à partir d'Outlook.


Extraire ou exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel / CSV

Pour exporter la liste de distribution (groupe de contacts) en tant que fichier csv et l'importer dans Excel à partir d'Outlook, procédez comme suit.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contact et ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous exporterez et cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez (1) cliquez pour ouvrir le dossier de destination pour enregistrer le groupe de contacts exporté; (2) Renommez le fichier exporté selon vos besoins; (3) Choisir Texte seulement du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante; et enfin (4) cliquez Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:

Le groupe de contacts spécifié est maintenant enregistré dans un fichier texte séparé.

4. Lancez Microsoft Excel et cliquez sur Données > Du texte. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'un fichier texte, veuillez (1) ouvrir le dossier dans lequel le fichier texte spécifié est enregistré, (2) spécifier Tous les fichiers dans la liste déroulante en plus Nom du fichier boîte, (3) sélectionnez le fichier texte spécifié, puis (4) cliquez sur le L’ bouton. Voir capture d'écran;

6. Maintenant, l'assistant d'importation de texte apparaît. Veuillez continuer à sélectionner le Délimité option, et cliquez Récapitulatif bouton. Voir la capture d'écran:

7. Maintenant, la boîte de dialogue Importer les données apparaît, veuillez spécifier la destination dans laquelle vous placerez le fichier texte importé, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, vous verrez que le fichier texte spécifié est importé et placé dans la plage spécifiée. Voir la capture d'écran:

8. Cliquez Déposez le > Enregistrer sous dans Excel.

9. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez voir la capture d'écran ci-dessous:
(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier Excel ou CSV,
(2) Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte,
(3) Sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (* .csv) or Classeur Excel (* .xlsx) comme vous avez besoin du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante,
(4) Cliquez sur le Enregistrer .

10. Dans la boîte de dialogue Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Oui bouton pour continuer.

11. Fermez l'application Excel.

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Extraire ou exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel

Cette méthode introduira le Rompre (Groupe de contacts) de Kutools for Outlook pour diviser un groupe de contacts en plusieurs contacts, puis copier ces contacts dans Excel. Veuillez procéder comme suit:

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1. En Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur un dossier de contacts, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel, puis nommez le nouveau dossier selon vos besoins. (Dans mon cas, j'ai nommé le nouveau dossier de contacts comme K.)

2. Copiez maintenant le groupe de contacts que vous allez exporter, puis collez-le dans le nouveau dossier de contacts. Continuez à sélectionner le groupe de contacts collé dans le nouveau dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contact > Pause. Voir la capture d'écran:
doc exportation de la liste de distribution vers Excel 10

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, sélectionnez les contacts que vous allez rompre et cliquez sur le bouton Ok bouton; puis cliquez sur le Oui bouton dans la boîte de dialogue de confirmation contextuelle. Voir la capture d'écran:
doc exportation de la liste de distribution vers Excel 11
Maintenant, le groupe de contacts a été rompu et chaque membre de ce groupe de contacts a été enregistré en tant que contact distinct dans le nouveau dossier de contacts.

4. Modifiez la vue du dossier de contacts en cliquant sur Voir > Change de vue > Liste. Voir la capture d'écran:

5. Sélectionnez tous les contacts dans le nouveau dossier de contacts en sélectionnant n'importe quel contact et en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément, faites un clic droit sur ces contacts et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Créez un nouveau classeur dans Excel, collez la liste des contacts dans le classeur et enregistrez. (Notes: Si vous devez exporter le groupe de contacts et l'enregistrer en tant que fichier CSV, veuillez enregistrer le classeur en tant que fichier CSV.)


Démo: pour exporter le groupe de contacts (liste de distribution) vers Excel dans Outlook


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Commentaires (9)
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Salut Sandy, Voici des instructions sur la façon de convertir votre DL en Excel afin que vous puissiez facilement couper et coller.
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Cela n'a pas fonctionné pour moi. Je viens de recevoir un fichier de test avec le nom du DL et l'adresse e-mail pour utiliser le DL.
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Je peux exporter le nom de la liste de distribution Outlook vers un fichier Excel ou CSV, mais il ne répertorie que le nom du fichier et non le contenu. Le fichier ne s'agrandit pas. Comment développer le fichier pour que tous les noms/données soient affichés ?
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Totalement ne fonctionne pas du tout.
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J'ai le même problème que joyce et Matt111. Je ne vois que le nom et l'adresse e-mail du groupe sans aucune donnée sur les membres du groupe
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L'exemple est simple si vous voulez une liste de distribution. Cependant, je veux toutes les données pour chaque contact dans cette liste de distribution (pas seulement les noms et les adresses e-mail). Nous avons trop de contacts dans notre liste de contacts, je n'en veux donc que quelques-uns. J'ai créé un groupe, cependant, vos instructions ci-dessus ne fournissent que des noms et des adresses e-mail. Est-il possible de publier des instructions pour obtenir toutes les données de chaque contact dans une liste de distribution sélectionnée ?
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Salut Lisa,
Je crains qu'il n'y ait pas de bonne façon de faire ce dont vous avez besoin.
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Cela importe uniquement le propriétaire de la liste du groupe, pas tous les membres du groupe.
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Salut KC,
Pouvez-vous me détailler le problème que vous avez rencontré ? Je viens d'essayer la méthode listée dans l'article, ça a bien fonctionné (même si c'est un article assez ancien, donc l'interface n'est pas tout à fait la même).
Amanda à écrit son
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