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Comment extraire / exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel / CSV?

Lorsque vous utilisez Outlook, vous pouvez facilement exporter tous les contacts vers Excel avec la fonction d'exportation Outlook. Mais il n'y a aucune fonctionnalité pour extraire ou exporter une liste de distribution vers Excel dans Outlook. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment exporter la liste de distribution sous forme de fichier csv, puis l'importer dans Excel à partir d'Outlook.


Extraire ou exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel / CSV

Pour exporter la liste de distribution (groupe de contacts) en tant que fichier csv et l'importer dans Excel à partir d'Outlook, procédez comme suit.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contact et ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous exporterez et cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez (1) cliquez pour ouvrir le dossier de destination pour enregistrer le groupe de contacts exporté; (2) Renommez le fichier exporté selon vos besoins; (3) Sélectionnez Texte seulement du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante; et enfin (4) cliquez Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Le groupe de contacts spécifié est maintenant enregistré dans un fichier texte séparé.

4. Lancez Microsoft Excel et cliquez sur En temps réel > Du texte. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture d'un fichier texte, veuillez (1) ouvrir le dossier dans lequel le fichier texte spécifié est enregistré, (2) spécifier Tous les fichiers dans la liste déroulante en plus Nom du fichier boîte, (3) sélectionnez le fichier texte spécifié, puis (4) cliquez sur le L’ bouton. Voir capture d'écran;

6. Maintenant, l'assistant d'importation de texte apparaît. Veuillez continuer à sélectionner le Délimité option, et cliquez Finition bouton. Voir la capture d'écran:

7. Maintenant, la boîte de dialogue Importer les données apparaît, veuillez spécifier la destination dans laquelle vous placerez le fichier texte importé, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran:

Et maintenant, vous verrez que le fichier texte spécifié est importé et placé dans la plage spécifiée. Voir la capture d'écran:

8Cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous dans Excel.

9. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, veuillez voir la capture d'écran ci-dessous:
(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier Excel ou CSV,
(2) Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte,
(3) Sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (* .csv) or Classeur Excel (* .xlsx) comme vous avez besoin du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante,
(4) Cliquez sur le Épargnez .

10. Dans la boîte de dialogue Microsoft Excel, cliquez sur le bouton Oui bouton pour continuer.

11. Fermez l'application Excel.

Divisez rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) en deux en seulement deux étapes

Si vous avez Kutools for Outlook installé, vous pouvez rapidement diviser un groupe de contacts en deux par son fantastique Diviser en groupe de contact fonctionnalité dans Outlook.


ad a divisé le groupe de contact en deux 9.50

Extraire ou exporter le groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel

Cette méthode introduira le Rompre (Groupe de contacts) fonctionnalité de Kutools for Outlook pour diviser un groupe de contacts en plusieurs contacts, puis copiez ces contacts dans Excel. Veuillez procéder comme suit :

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1. En Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur un dossier de contacts, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel, puis nommez le nouveau dossier selon vos besoins. (Dans mon cas, j'ai nommé le nouveau dossier de contacts comme K.)

2. Copiez maintenant le groupe de contacts que vous allez exporter, puis collez-le dans le nouveau dossier de contacts. Continuez à sélectionner le groupe de contacts collé dans le nouveau dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contact > Pause. Voir la capture d'écran:
doc exportation de la liste de distribution vers Excel 10

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, sélectionnez les contacts que vous allez rompre et cliquez sur le bouton Ok bouton; puis cliquez sur le Oui bouton dans la boîte de dialogue de confirmation contextuelle. Voir la capture d'écran:
doc exportation de la liste de distribution vers Excel 11
Maintenant, le groupe de contacts a été rompu et chaque membre de ce groupe de contacts a été enregistré en tant que contact distinct dans le nouveau dossier de contacts.

4. Modifiez la vue du dossier de contacts en cliquant sur Voir > Change de vue > Liste. Voir la capture d'écran:

5. Sélectionnez tous les contacts dans le nouveau dossier de contacts en sélectionnant n'importe quel contact et en appuyant sur Ctrl + A touches simultanément, faites un clic droit sur ces contacts et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Créez un nouveau classeur dans Excel, collez la liste des contacts dans le classeur et enregistrez. (Notes: Si vous devez exporter le groupe de contacts et l'enregistrer en tant que fichier CSV, veuillez enregistrer le classeur en tant que fichier CSV.)


Démo: pour exporter le groupe de contacts (liste de distribution) vers Excel dans Outlook


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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