Comment extraire/exporter un groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel/CSV ?
Lorsque vous utilisez Outlook, vous pouvez facilement exporter tous les contacts vers Excel avec la fonction d'exportation d'Outlook. Cependant, il n'y a pas de fonctionnalité pour extraire ou exporter une liste de distribution vers Excel dans Outlook. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment exporter une liste de distribution en tant que fichier CSV, puis l'importer dans Excel depuis Outlook.
- Extraire ou exporter un groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel/CSV (10 étapes)
- Extraire ou exporter un groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel/CSV (6 étapes)Démo
Extraire ou exporter un groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel/CSV
Pour exporter une liste de distribution (groupe de contacts) en tant que fichier CSV et l'importer dans Excel depuis Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Dans Outlook, passez à l'affichage Contact et ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié.
2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous allez exporter, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez (1) cliquer pour ouvrir le dossier de destination pour enregistrer le groupe de contacts exporté ; (2) Renommer le fichier exporté selon vos besoins ; (3) Sélectionner Texte uniquement dans la liste déroulante Type d'enregistrement ; et enfin (4) cliquer sur le bouton Enregistrer. Voir capture d'écran :
Le groupe de contacts spécifié est maintenant enregistré en tant que fichier texte séparé.
4. Lancez Microsoft Excel et cliquez sur Données > À partir du texte. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier texte qui s'ouvre, veuillez (1) ouvrir le dossier où le fichier texte spécifié est enregistré, (2) spécifier Tous les fichiers dans la liste déroulante à côté de la case Nom du fichier, (3) sélectionner le fichier texte spécifié, puis (4) cliquer sur le bouton Importer . Voir capture d'écran :
6. L'assistant d'importation de texte s'affiche maintenant. Veuillez continuer à sélectionner l'option Délimité , puis cliquer sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :
7. La boîte de dialogue Importer des données s'affiche maintenant, veuillez spécifier la destination où vous placerez le fichier texte importé, puis cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
Vous verrez maintenant que le fichier texte spécifié est importé et placé à l'emplacement spécifié. Voir capture d'écran :
8. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans Excel.
9Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s'ouvre, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous :
(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous enregistrerez le fichier Excel ou CSV,
(2) Nommez le fichier dans la Nom du fichier case,
(3) Sélectionnez CSV (délimité par des virgules) (*.csv) ou Classeur Excel (*.xlsx) selon vos besoins dans la Type d'enregistrement liste déroulante,
(4) Cliquez sur le Enregistrer bouton.
10. Dans la boîte de dialogue Microsoft Excel qui s'affiche, veuillez cliquer sur le bouton Oui pour continuer.
11. Fermez l'application Excel.
Extraire ou exporter un groupe de contacts Outlook (liste de distribution) vers Excel
Cette méthode introduira la fonctionnalité Fractionner (Groupe de contacts) de Kutools pour Outlook pour diviser un groupe de contacts en plusieurs contacts, puis copier ces contacts dans Excel. Veuillez procéder comme suit :
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1. Dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur un dossier de contacts, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel, puis nommez le nouveau dossier comme vous le souhaitez. (Dans mon cas, j'ai nommé le nouveau dossier de contacts K’s.)
2. Copiez maintenant le groupe de contacts que vous allez exporter, puis collez-le dans le nouveau dossier de contacts. Continuez à sélectionner le groupe de contacts collé dans le nouveau dossier de contacts, puis cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contacts > Fractionner. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, sélectionnez les contacts que vous allez fractionner, puis cliquez sur le bouton Ok ; puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche. Voir capture d'écran :
Le groupe de contacts a maintenant été fractionné, et chaque membre de ce groupe de contacts a été enregistré en tant que contact séparé dans le nouveau dossier de contacts.
4. Changez l'affichage du dossier de contacts en cliquant sur Affichage > Changer d'affichage > Liste. Voir capture d'écran :
5. Sélectionnez tous les contacts dans le nouveau dossier de contacts en sélectionnant un contact et en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A , cliquez avec le bouton droit sur ces contacts et sélectionnez Copier dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
6. Créez un nouveau classeur dans Excel, collez la liste des contacts dans le classeur, puis enregistrez. (Remarque : Si vous devez exporter le groupe de contacts et l'enregistrer en tant que fichier CSV, veuillez enregistrer le classeur en tant que fichier CSV.)
Démo : exporter un groupe de contacts (liste de distribution) vers Excel dans Outlook
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