Comment extraire ou exporter une liste de distribution Outlook (groupe de contacts) vers Excel ou CSV ?

Lorsque vous utilisez Outlook, vous pouvez facilement exporter tous vos contacts vers Excel grâce à la fonction d’exportation intégrée. Toutefois, Outlook ne permet pas d’extraire ou d’exporter directement une liste de distribution vers Excel. Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment exporter une liste de distribution au format CSV, puis l’importer dans Excel depuis Outlook.

• Extraire ou exporter une liste de distribution Outlook Groupe de contacts vers Excel/CSV(10 étapes)
• Extraire ou exporter une liste de distribution Outlook Groupe de contacts vers Excel/CSV(6 étapes)Démo

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Extraire ou exporter une liste de distribution Outlook Groupe de contacts vers Excel/CSV

Pour exporter votre liste de distribution (groupe de contacts) au format CSV depuis Outlook, puis l’importer dans Excel, suivez ces étapes.

1. Dans Outlook, passez à la vue Contacts et ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts spécifié.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous devez : (1) cliquer pour ouvrir le dossier de destination où enregistrer le groupe de contacts exporté ; (2) renommer le fichier exporté selon vos besoins ; (3) sélectionner Texte seul dans la liste déroulante située à côté de la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement ; et enfin (4) cliquer sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

Le groupe de contacts spécifié est désormais enregistré dans un fichier texte distinct.

4. Lancez Microsoft Excel, puis cliquez sur Données > À partir du texte. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue d’importation Fichier texte qui s’ouvre, veuillez (1) ouvrir le dossier dans lequel le fichier texte spécifié est enregistré, (2) définir Tous les fichiers dans la liste déroulante située à côté de la zone Nom du fichier, (3) sélectionner le fichier texte spécifié, puis (4) cliquer sur le bouton Importer. Voir la capture d’écran ;

6. L’Assistant d’importation de texte s’affiche maintenant. Conservez l’option Délimité sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :

7. La boîte de dialogue « Importer des données » s’affiche maintenant. Indiquez l’emplacement où vous souhaitez placer les fichiers texte importés, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Vous constatez désormais que le fichier texte spécifié a été importé et placé dans la plage définie. Voir la capture d’écran :

8. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans Excel.

9. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, veuillez consulter la capture d’écran ci-dessous :
(1) Sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier Excel ou CSV,
(2) Saisissez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier,
(3) Choisissez CSV (séparé par des virgules) (*.csv) ou Classeur Excel (*.xlsx) selon vos besoins dans la liste déroulante Spécifier le format d'enregistrement,
(4) Cliquez sur le bouton Enregistrer.

10. Dans la boîte de dialogue Microsoft Excel qui s’affiche, cliquez sur le bouton Oui pour continuer.

11. Fermez l’application Excel.

Extraire ou exporter une liste de distribution Outlook Groupe de contacts vers Excel

Cette méthode utilise la fonctionnalité Fractionner (Groupe de contacts) de Kutools pour Outlook afin de transformer un groupe de contacts en plusieurs contacts individuels, puis de les copier dans Excel. Procédez comme suit :

1. Dans Navigation, cliquez avec le bouton droit sur un dossier de contacts, sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel, puis attribuez au nouveau dossier le nom de votre choix. (Dans mon cas, j’ai nommé le dossier « Contact K ».)

2. Copiez dès maintenant le groupe de contacts que vous souhaitez exporter, puis collez-le dans le dossier Contacts. Gardez la sélection des groupes de contacts collés dans le dossier Contacts, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Groupe de contacts > Fractionner. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts qui s’affiche, sélectionnez les contacts que vous souhaitez extraire, puis cliquez sur le bouton OK ; ensuite, cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît. Voir la capture d’écran :

La Groupe de contacts a désormais été fractionnée, et chaque membre de cette Groupe de contacts a été enregistré en tant que contact distinct dans le dossier Contact.

4. Modifiez l’affichage du dossier de contacts en cliquant sur Affichage > Modifier l’affichage > Liste. Voir la capture d’écran :

5. Sélectionnez tous les contacts du dossier Contacts en cliquant sur n’importe quel contact, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+A. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur ces contacts et choisissez Copier dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

6. Créez un nouveau classeur dans Excel, collez-y la liste de vos contacts, puis enregistrez-le. (Remarque : si vous souhaitez exporter le groupe de contacts et l’enregistrer au format CSV, veillez à enregistrer le classeur sous ce format.)

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Démo : exporter une liste de distribution Groupe de contacts (liste de distribution) vers Excel dans Outlook