Comment masquer les rendez-vous privés dans Outlook ?
Lorsque vous imprimez un calendrier Outlook, tous les rendez-vous présents dans ce calendrier sélectionné seront automatiquement listés pendant l'impression. Certains utilisateurs d'Outlook souhaitent imprimer le calendrier Outlook sans que les entrées de rendez-vous privés n'apparaissent. La meilleure façon d'imprimer le calendrier Outlook sans les rendez-vous privés est de masquer tous les rendez-vous privés du calendrier Outlook sélectionné. Grâce à cet article, vous apprendrez comment y parvenir.
Masquer les rendez-vous privés dans Outlook
Masquer les rendez-vous privés dans Outlook
Vous pouvez masquer tous les rendez-vous privés du calendrier Outlook comme suit.
1. Accédez au "calendrier Outlook" à partir duquel vous souhaitez masquer tous les rendez-vous privés.
2. Ensuite, cliquez sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Gérer les affichages" dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Affichage" > "Affichage actuel" > "Définir les affichages".
3. Dans la boîte de dialogue "Gérer toutes les vues" dans Outlook 2010 et 2013, veuillez sélectionner "Calendrier" sous la section "Vues pour le dossier 'Calendrier'", puis cliquez sur le bouton "Copier".
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Jour/Semaine/Mois", puis cliquez sur le bouton "Copier".
4. Lorsque la boîte de dialogue "Copier les vues" apparaît, vous devez :
1). Donnez un nom à cette nouvelle vue dans la zone de texte "Nom de la nouvelle vue" ;
2). Sous la section "Peut être utilisé sur", cochez l'option selon vos besoins ;
3). Cliquez sur le bouton "OK".
5. Après avoir cliqué sur le bouton "OK", la boîte de dialogue "Paramètres des vues avancées" (boîte de dialogue "Personnaliser l'affichage" dans Outlook 2007) apparaîtra. Veuillez cliquer sur le bouton "Filtrer".
6. Dans la boîte de dialogue "Filtrer", rendez-vous à l'onglet "Avancé". Ensuite, procédez comme suit :
1). Cliquez sur "Champ" > "Champs fréquemment utilisés" > "Sensibilité". Voir capture d'écran :
2). Sélectionnez "n'est pas égal à" dans la liste déroulante "Condition" ;
3). Sélectionnez "Privée" dans la liste déroulante "Valeur" ;
4). Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste".
5). Cliquez sur le bouton "OK".
7. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue "Paramètres des vues avancées" ("Personnaliser l'affichage"), veuillez cliquer sur le bouton "OK".
8. Dans la boîte de dialogue "Gérer toutes les vues", sélectionnez la vue que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton "Appliquer la vue".
La nouvelle vue du calendrier avec la fonction de masquage des rendez-vous privés est alors créée. Vous pouvez voir immédiatement que tous les rendez-vous privés sont masqués de ce calendrier.
Notes :
1. Lorsque vous créez un nouveau rendez-vous privé, il sera automatiquement masqué si vous êtes dans la vue de calendrier masquant les rendez-vous privés.
2. Vous pouvez cliquer sur Masquer le calendrier privé et Calendrier sous "Changer d'affichage" pour basculer entre la vue du calendrier masquant les rendez-vous privés et la vue du calendrier par défaut. Voir capture d'écran :
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