Comment masquer les rendez-vous privés dans Outlook ?

Lors de l’impression d’un calendrier Outlook, tous les rendez-vous qu’il contient sont automatiquement inclus. Certains utilisateurs souhaitent toutefois imprimer leur calendrier sans afficher les rendez-vous marqués comme privés. La solution la plus efficace consiste à masquer ces rendez-vous privés avant l’impression. Cet article vous explique précisément comment procéder.

Masquer les rendez-vous privés dans Outlook

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Masquer les rendez-vous privés dans Outlook

Vous pouvez masquer tous les rendez-vous privés de votre calendrier Outlook de la manière suivante.

1. Accédez au calendrier Outlook à partir duquel vous souhaitez masquer tous vos rendez-vous privés.

2. Cliquez ensuite sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Gérer les vues » dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Définir les vues ».

3. Dans la boîte de dialogue « Gérer toutes les vues » d’Outlook 2010 et 2013, sélectionnez « Calendrier » dans la section « Vues du dossier ‹Calendrier› », puis cliquez sur le bouton « Copier ».

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Jour/Semaine/Mois », puis sur le bouton « Copier ».

4. Lorsque la boîte de dialogue « Copier les vues » s’ouvre, suivez ces étapes :

1). Donnez un nom à cette nouvelle vue dans le champ « Nom de la nouvelle vue ».

2). Dans la section « Peut être utilisé sur », cochez l’option qui correspond à vos besoins.

3). Cliquez sur le bouton « OK ».

5. Après avoir cliqué sur « OK », la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue » (« Personnaliser la vue » dans Outlook 2007) s’ouvre. Cliquez sur le bouton « Filtre ».

6. Dans la boîte de dialogue « Filtre », accédez à l’onglet « Avancé », puis procédez comme suit :

1). Cliquez sur « Champ » > « Champ fréquemment utilisé » > « Sensibilité ». Voir la capture d’écran :

2). Sélectionnez « différent de » dans la liste déroulante « Condition ».

3). Sélectionnez « Privé » dans la liste déroulante « Valeur ».

4). Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

5). Cliquez sur le bouton « OK ».

7. De retour dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue » (« Personnaliser la vue »), cliquez sur « OK ».

8. Dans la boîte de dialogue « Gérer toutes les vues », sélectionnez la vue que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton « Appliquer la vue ».

La nouvelle vue de calendrier, dotée de la fonction de masquage des rendez-vous privés, est désormais disponible. Vous remarquerez immédiatement que tous les rendez-vous privés y sont automatiquement masqués.

Remarques:

1. Lorsque vous créez un nouveau rendez-vous privé, il est automatiquement masqué si vous êtes en vue calendrier avec les rendez-vous privés cachés.

2. Vous pouvez basculer entre la vue masquant les rendez-vous privés et la vue calendrier par défaut en cliquant sur « Calendrier masquant les privés » et « Calendrier » sous « Modifier la vue ». Voir la capture d’écran :