Comment marquer des e-mails spécifiques comme « Ne pas archiver » dans Outlook ?
Marquer des e-mails comme « Ne pas archiver » permet d’empêcher Outlook de les archiver automatiquement lors de l’exécution de l’archivage. Lorsqu’Outlook archive les anciens e-mails, ceux marqués comme « Ne pas archiver » restent dans le dossier de messagerie. Grâce à ce tutoriel, vous apprendrez en détail comment marquer des e-mails spécifiques comme « Ne pas archiver » dans Outlook.
Marquer un e-mail individuel comme « Ne pas archiver » dans Outlook
Marquer rapidement plusieurs e-mails comme « Ne pas archiver » dans Outlook
Activer la vue « Autoriser la modification dans les cellules »
Ajouter la colonne « Ne pas archiver automatiquement » au champ Liste des emails
- Améliorez votre productivité par e-mail grâce à la technologie d’IA : répondez rapidement aux messages, rédigez de nouveaux e-mails, traduisez des contenus et bien plus encore.
- Automatisez l’envoi d’e-mails avec CC/BCC automatique, Transfert automatique selon des règles prédéfinies, et envoyez une Réponse automatique (Absent du bureau) sans avoir besoin d’un serveur Exchange…
- Recevez des rappels tels que Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi) lorsque vous répondez à tous alors que vous figurez en copie cachée (BCC), ainsi que Rappel en cas de pièce jointe manquante pour les pièces jointes oubliées…
- Améliorez l’efficacité de vos e-mails avec Répondre avec pièces jointes (tout), Ajout automatique de la formule de politesse ou de la date et de l’heure dans la signature ou l’objet, Répondre à plusieurs e-mails...
- Simplifiez l’envoi d’e-mails avec Rappeler l'email, Outils de pièces jointes (compresser tout, enregistrer automatiquement tout…), Supprimer les doublons et Rapport rapide…
Marquer un e-mail individuel comme « Ne pas archiver » dans Outlook
Vous pouvez marquer un e-mail individuel comme « Ne pas archiver » dans Outlook de la manière suivante.
1. Sélectionnez et ouvrez dans Outlook l’e-mail que vous souhaitez marquer comme « Ne pas archiver ».
2. Cliquez ensuite sur Fichier > Informations > Propriétés dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case Ne pas archiver automatiquement cet élément, puis cliquez sur le bouton Fermer.
4. Une fois de retour dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications, puis sur le bouton Fermer pour quitter la fenêtre.
Remarque:
1. Une fois un e-mail marqué comme « Ne pas archiver automatiquement » avec cette méthode, vous ne pouvez pas identifier visuellement les messages portant ce marquage tant que vous ne les ouvrez pas et n’accédez pas de nouveau à leurs propriétés.
Marquer rapidement plusieurs e-mails comme « Ne pas archiver » dans Outlook
Pour marquer rapidement plusieurs e-mails comme « Ne pas archiver » dans Outlook, suivez ces étapes.
Activer la vue « Autoriser la modification dans les cellules »
1. Accédez au dossier de messagerie contenant les e-mails que vous souhaitez marquer comme « Ne pas archiver ».
2. Cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage (Personnaliser l’affichage dans Outlook 2007), cliquez sur le bouton Autres paramètres. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez la case Autoriser la modification dans les cellules, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Cliquez ensuite sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage.
Vous constatez alors que la vue Liste des e-mails est passée à l’état Autoriser la modification dans les cellules.
Ajouter la colonne « Ne pas archiver automatiquement » au champ Liste des emails
Vous devez désormais ajouter la colonne « Ne pas archiver automatiquement » au champ Liste des e-mails.
1. Cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Affichage actuel>Personnaliser l’affichage actuel.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur le bouton Colonnes dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Champs.
3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, procédez comme suit :
1). Sélectionnez Tous les champs de courrier dans la liste déroulante Sélectionner les colonnes disponibles à partir de ;
2). Sélectionnez Ne pas archiver automatiquement dans la zone Disponible colonnes ;
3). Cliquez sur le bouton Ajouter ;
4). Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, cliquez plusieurs fois sur le bouton Monter jusqu’à ce que Ne pas archiver automatiquement arrive en haut de la zone Afficher ces colonnes dans cet ordre. Voir la capture d’écran :
5). Cliquez ensuite sur le bouton OK.
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante.
5. La colonne Ne pas archiver automatiquement a désormais été ajoutée au champ Liste des emails.
6. Cliquez maintenant sur la zone vide correspondant à l’e-mail dans la colonne Ne pas archiver automatiquement, et vous verrez apparaître une coche 
devant l’e-mail dans la colonne Ne pas archiver automatiquement. Cela signifie que cet e-mail est marqué comme « Ne pas archiver automatiquement ».
Une fois marqués comme « Ne pas archiver », les e-mails ne seront pas archivés automatiquement lors de la prochaine exécution de la fonction d’archivage automatique.
Remarques:
1. Pour sélectionner plusieurs e-mails, cliquez-les un par un dans la colonne « Ne pas archiver automatiquement ».
2. La coche n’apparaît pas tant que vous ne cliquez pas pour la faire apparaître.
3. Dans Outlook 2013, les valeurs Oui ou Non s’affichent dans le champ Liste des e-mails. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint