Comment marquer des e-mails spécifiques comme « ne pas archiver » dans Outlook ?

Marquer des e-mails comme « ne pas archiver » peut empêcher Outlook de les archiver automatiquement lors d'une progression d'archivage. Lorsque Outlook archive les anciens e-mails, ceux marqués comme « ne pas archiver » ne seront pas archivés et resteront dans le dossier de messagerie. Avec ce tutoriel, vous apprendrez comment marquer des e-mails spécifiques comme « ne pas archiver » dans Outlook en détail.

Marquer un e-mail individuel comme « ne pas archiver » dans Outlook

Marquer rapidement plusieurs e-mails comme « ne pas archiver » dans Outlook

Activer la vue « Édition en cellule autorisée »

Ajouter la colonne « Ne pas AutoArchiver » au champ Liste des emails

Marquer un e-mail individuel comme « ne pas archiver » dans Outlook

Vous pouvez marquer un e-mail individuel comme « ne pas archiver » dans Outlook comme suit.

1. Sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez marquer comme « ne pas archiver » dans Outlook.

2. Ensuite, veuillez cliquer sur Fichier > Informations > Propriétés dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran :

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur le Bouton Office > Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cochez la case Ne pas AutoArchiver cet élément, puis cliquez sur le bouton Fermer.

4. Lorsque vous revenez à la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications, puis cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la fenêtre.

Remarque :

1. Après avoir marqué un e-mail comme « ne pas auto-archiver » avec cette méthode, vous ne pourrez pas identifier quel est l'e-mail marqué comme « ne pas archiver » d'un coup d'œil jusqu'à ce que vous l'ouvriez et accédiez à nouveau aux propriétés.

Marquer rapidement plusieurs e-mails comme « ne pas archiver » dans Outlook

Si vous souhaitez marquer rapidement plusieurs e-mails comme « ne pas archiver » dans Outlook, procédez comme suit.

Activer la vue « Édition en cellule autorisée »

1. Accédez au dossier de messagerie où vous souhaitez marquer plusieurs e-mails comme « ne pas archiver ».

2. Veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres de l'affichage dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage (Personnaliser la vue dans Outlook 2007), veuillez cliquer sur le bouton Autres paramètres. Voir capture d'écran :

4. Dans la boîte de dialogue Autres paramètres, cochez la case Édition en cellule autorisée, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Cliquez ensuite sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage.

Vous pouvez alors voir que la vue Liste des emails est passée à l'état « Édition en cellule autorisée ».

Ajouter la colonne « Ne pas AutoArchiver » au champ Liste des emails

Maintenant, vous devez ajouter la colonne « Ne pas AutoArchiver » au champ Liste des emails.

1. Veuillez cliquer sur Affichage > Paramètres de l'affichage. Voir capture d'écran :

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage, veuillez cliquer sur le bouton Colonnes dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur le bouton Champs.

3. Dans la boîte de dialogue Afficher les colonnes, vous devez :

1). Sélectionner Tous les champs de messagerie dans la liste déroulante Choisir les colonnes disponibles ;

2). Sélectionner Ne pas AutoArchiver dans la zone Colonnes disponibles ;

3). Cliquer sur le bouton Ajouter ;

4). Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, continuez à cliquer sur le bouton Déplacer vers le haut jusqu'à ce que Ne pas AutoArchiver atteigne le sommet de la zone Afficher ces colonnes dans cet ordre. Voir capture d'écran :

5). Puis cliquez sur le bouton OK.

4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue suivante.

5. La colonne Ne pas AutoArchiver est ajoutée au champ Liste des emails.

6. Maintenant, cliquez sur une position vide de l'e-mail dans la colonne Ne pas AutoArchiver vous verrez qu'il y a une marque qui apparaît avant l'e-mail dans la colonne Ne pas AutoArchiver Cela signifie que cet e-mail est marqué comme « ne pas auto-archiver ».

Après avoir marqué les e-mails comme « ne pas archiver », lorsque la fonction d'auto-archivage s'exécute la prochaine fois, ces e-mails sélectionnés ne seront pas archivés automatiquement.

Remarques :

1. Si vous souhaitez marquer plusieurs e-mails, veuillez cliquer dessus un par un dans la colonne Ne pas AutoArchiver.

2. La marque n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas cliqué pour l'afficher.

3. Dans Outlook 2013, il y a Oui ou Non qui apparaissent dans la Liste des emails. Voir capture d'écran ci-dessous :

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