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Comment marquer des e-mails spécifiques comme ne pas archiver dans Outlook?

Le marquage des e-mails comme ne pas archiver peut empêcher Outlook de les archiver automatiquement lors de la progression de l'archivage. Lorsque Outlook archive d'anciens e-mails, les e-mails ne pas archiver ne seront pas archivés et resteront dans le dossier des e-mails. Avec ce didacticiel, vous apprendrez à marquer des e-mails spécifiques comme ne pas archiver dans Outlook dans les détails.

Marquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook

Marquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook

Activer la vue Autoriser dans la modification de cellule

Ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement à la liste de diffusion feild

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flèche bleue bulle droiteMarquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook

Vous pouvez marquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook comme suit.

1. Sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez marquer comme ne pas archiver dans Outlook.

2. Cliquez ensuite sur Déposez le > Info > Propriétés dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Bouton Office > Propriétés.

3. dans le Propriétés boîte de dialogue, veuillez vérifier la Ne pas archiver automatiquement cet élément , puis cliquez sur le Fermer .

4. Lorsqu'il revient au Votre message fenêtre, veuillez cliquer Enregistrer pour enregistrer les modifications, puis cliquez sur le Fermer bouton pour quitter la fenêtre.

Remarque :

1. Après avoir marqué un e-mail comme ne pas archiver automatiquement avec cette méthode, vous ne pouvez pas déterminer quel est l'e-mail marqué comme ne pas archiver en un coup d'œil jusqu'à ce que vous l'ouvriez et que vous reveniez dans les propriétés.


flèche bleue bulle droiteMarquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook

Si vous souhaitez marquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook, procédez comme suit.

Activer la vue Autoriser dans la modification de cellule

1. Accédez au dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez marquer plusieurs e-mails comme ne les archivant pas.

2. Veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

3. dans le Paramètres d'affichage avancés boite de dialogue (Personnaliser la vue dans Outlook 2007), cliquez sur Autres réglages bouton. Voir la capture d'écran:

4. dans le Autres réglages boîte de dialogue, veuillez vérifier la Autoriser la modification dans la cellule boîte, puis cliquez sur OK .

5. Puis clique OK bouton dans le Paramètres d'affichage avancés boite de dialogue.

Ensuite, vous pouvez voir que l'affichage de la liste de diffusion est changé en Autoriser la modification dans la cellule état.

Ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement à la liste de diffusion feild

Vous devez maintenant ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement au champ de la liste de diffusion.

1. Veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

2. dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, veuillez cliquer Colonnes bouton dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Des champs .

3. dans le Afficher les colonnes boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Tous les champs de courrier dans le Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante;

2). Sélectionner Ne pas archiver automatiquement dans le Disponiblecolonnes boîte;

3). Cliquez sur Ajouter bouton;

4). Après avoir cliqué Ajouter , vous devez maintenant continuer à cliquer sur le bouton Déplacer vers le haut bouton jusqu'à ce que le Ne pas archiver automatiquement atteindre le sommet de la Afficher ces colonnes dans cet ordre boîte. Voir la capture d'écran:

5). Puis clique OK .

4. Cliquez OK bouton dans la boîte de dialogue suivante.

5. Puis le Ne pas archiver automatiquement La colonne est ajoutée au champ Liste de diffusion.

6. Cliquez maintenant sur la position vide de l'e-mail dans le Ne pas archiver automatiquement colonne, vous verrez qu'il y a un marque apparaissant avant l'e-mail dans le Ne pas archiver automatiquement colonne. Cela signifie que cet e-mail est marqué comme ne pouvant pas être archivé automatiquement.

Après avoir marqué les e-mails comme non archivés, lors de la prochaine exécution de la fonction d'archivage automatique, ces e-mails sélectionnés ne seront pas archivés automatiquement.

Notes:

1. Si vous souhaitez marquer plusieurs e-mails, veuillez les cliquer un par un dans la colonne Ne pas archiver automatiquement.

2. le La marque n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas cliqué pour l'afficher.

3. Dans Outlook 2013, il existe Oui or Non apparaît dans la liste Mail. Voir la capture d'écran ci-dessous:


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Commentaires (6)
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Cela a été extrêmement utile - merci !!
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Merci. Très utile.
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Il y a un e-mail dont je pourrais avoir besoin une fois par an, et quand j'en ai besoin, il n'y a pas de temps à perdre. Maintenant, il restera là où je l'ai mis. Merci!!!!
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Cliqué sur l'icône du bureau, cliqué sur les propriétés, rien sur l'archivage automatique. Retour à la planche à dessin, 5 minutes perdues.
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[quote]Cliquez sur l'icône du bureau, cliquez sur les propriétés, rien sur l'archivage automatique. Retour à la planche à dessin, 5 minutes perdues.Par roger[/quote] Vous devez ouvrir Outlook, pas seulement cliquer avec le bouton droit sur une icône. Suivez simplement les instructions et cela fonctionnera. Juste travaillé pour moi.
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Ignorez mon dernier commentaire. Je faisais référence à la méthode de marquage de plusieurs e-mails.
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