Comment marquer des e-mails spécifiques comme ne pas archiver dans Outlook?
Le marquage des e-mails comme ne pas archiver peut empêcher Outlook de les archiver automatiquement lors de la progression de l'archivage. Lorsque Outlook archive d'anciens e-mails, les e-mails ne pas archiver ne seront pas archivés et resteront dans le dossier des e-mails. Avec ce didacticiel, vous apprendrez à marquer des e-mails spécifiques comme ne pas archiver dans Outlook dans les détails.
Marquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook
Marquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook
Activer la vue Autoriser dans la modification de cellule
Ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement à la liste de diffusion feild
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Marquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook
Vous pouvez marquer un e-mail individuel comme ne pas archiver dans Outlook comme suit.
1. Sélectionnez et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez marquer comme ne pas archiver dans Outlook.
2. Cliquez ensuite sur Déposez votre dernière attestation > Info > biens dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran:
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Bouton Office > biens.
3. dans le biens boîte de dialogue, veuillez vérifier la Ne pas archiver automatiquement cet élément , puis cliquez sur le Fermer .
4. Lorsqu'il revient au Message fenêtre, veuillez cliquer Épargnez pour enregistrer les modifications, puis cliquez sur le Fermer bouton pour quitter la fenêtre.
Remarque :
1. Après avoir marqué un e-mail comme ne pas archiver automatiquement avec cette méthode, vous ne pouvez pas déterminer quel est l'e-mail marqué comme ne pas archiver en un coup d'œil jusqu'à ce que vous l'ouvriez et que vous reveniez dans les propriétés.
Marquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook
Si vous souhaitez marquer rapidement plusieurs e-mails comme ne pas archiver dans Outlook, procédez comme suit.
Activer la vue Autoriser dans la modification de cellule
1. Accédez au dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez marquer plusieurs e-mails comme ne les archivant pas.
2. Veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
3. dans le Paramètres d'affichage avancés boite de dialogue (Personnaliser la vue dans Outlook 2007), cliquez sur Autres réglages bouton. Voir la capture d'écran:
4. dans le Autres réglages boîte de dialogue, veuillez vérifier la Autoriser la modification dans la cellule boîte, puis cliquez sur OK .
5. Puis clique OK bouton dans le Paramètres d'affichage avancés boite de dialogue.
Ensuite, vous pouvez voir que l'affichage de la liste de diffusion est changé en Autoriser la modification dans la cellule état.
Ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement à la liste de diffusion feild
Vous devez maintenant ajouter la colonne Ne pas archiver automatiquement au champ de la liste de diffusion.
1. Veuillez cliquer Voir > Paramètres d'affichage. Voir la capture d'écran:
Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
2. dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, veuillez cliquer Colonnes bouton dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Des champs .
3. dans le Afficher les colonnes boîte de dialogue, vous devez:
1). Sélectionner Tous les champs de courrier dans l' Sélectionnez les colonnes disponibles dans la liste déroulante;
2). Sélectionner Ne pas archiver automatiquement dans l' Disponiblecolonnes boîte;
3). Cliquez sur Ajouter bouton;
4). Après avoir cliqué Ajouter , vous devez maintenant continuer à cliquer sur le bouton Déplacer vers le haut bouton jusqu'à ce que le Ne pas archiver automatiquement atteindre le sommet de la Afficher ces colonnes dans cet ordre boîte. Voir la capture d'écran:
5). Puis clique OK .
4. Cliquez OK bouton dans la boîte de dialogue suivante.
5. Puis le Ne pas archiver automatiquement La colonne est ajoutée au champ Liste de diffusion.
6. Cliquez maintenant sur la position vide de l'e-mail dans le Ne pas archiver automatiquement colonne, vous verrez qu'il y a un 
marque apparaissant avant l'e-mail dans le Ne pas archiver automatiquement colonne. Cela signifie que cet e-mail est marqué comme ne pouvant pas être archivé automatiquement.
Après avoir marqué les e-mails comme non archivés, lors de la prochaine exécution de la fonction d'archivage automatique, ces e-mails sélectionnés ne seront pas archivés automatiquement.
Notes:
1. Si vous souhaitez marquer plusieurs e-mails, veuillez les cliquer un par un dans la colonne Ne pas archiver automatiquement.
2. le La marque n'apparaîtra pas tant que vous n'aurez pas cliqué pour l'afficher.
3. Dans Outlook 2013, il existe Oui or Non apparaît dans la liste Mail. Voir la capture d'écran ci-dessous:
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