Comment envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres personnes dans Outlook?
Le partage de la liste de distribution avec les membres de l'équipe de travail est le problème auquel vous êtes fréquemment confronté lorsque vous travaillez avec Outlook. Outre l'importation et l'exportation de la liste de distribution, vous pouvez facilement partager la liste de distribution avec d'autres en l'envoyant directement par e-mail. Cet article vous montrera comment envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres personnes dans Outlook.
Envoyer la liste de distribution à d'autres personnes dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Envoyer la liste de distribution à d'autres personnes dans Outlook
Pour envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres personnes dans Outlook, procédez comme suit.
1. dans le Courrier afficher, veuillez créer un nouveau message électronique en cliquant sur Nouveau E-mail sous Accueil languette.
2. dans le Message fenêtre, veuillez cliquer Joindre un élément > Élément Outlook sous Message languette. Voir la capture d'écran:
Dans Outlook 2007, vous pouvez simplement cliquer sur le Joindre un élément pour afficher le Insérer un élément boite de dialogue.
3. dans le Insérer un élément boîte de dialogue, procédez comme suit.
1). Sélectionnez le Contacts dossier qui comprend la liste de distribution que vous souhaitez envoyer à d'autres dans le Regarder dans section;
2). Sélectionnez la liste de distribution dans le Articles section;
3). Si vous souhaitez insérer la liste de distribution en tant que pièce jointe à l'e-mail, veuillez vérifier la L'attachement l'option;
Et si vous vérifiez le Texte seulement option, la liste de distribution sera insérée dans le corps de l'e-mail sous forme de textes.
4). Cliquez sur OK .
4. Ensuite, vous pouvez voir que la liste de distribution est insérée dans l'e-mail, rédiger votre e-mail puis l'envoyer.
Notes: Vous pouvez également envoyer d'autres contacts en les sélectionnant un par un dans le Insérer un élément boite de dialogue.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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