Comment envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres dans Outlook ?
Le partage de la liste de distribution avec les membres de l'équipe de travail est une tâche que vous rencontrez fréquemment lorsque vous travaillez avec Outlook. En plus d'importer et d'exporter la liste de distribution, vous pouvez facilement partager cette dernière avec d'autres en l'envoyant directement par e-mail. Cet article vous montrera comment envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres dans Outlook.
Envoyer une liste de distribution à d'autres dans Outlook
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Envoyer une liste de distribution à d'autres dans Outlook
Pour envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d'autres dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans la vue Mail, veuillez créer un nouvel e-mail en cliquant sur Nouveau email sous l'onglet Accueil.
2. Dans la fenêtre Message, veuillez cliquer sur Insérer un élément > Élément Outlook sous l'onglet Message. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, vous pouvez simplement cliquer sur Insérer un élément pour afficher la boîte de dialogue Insérer un élément.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, veuillez effectuer les actions suivantes.
1). Sélectionnez le dossier Contacts qui inclut la liste de distribution que vous souhaitez envoyer aux autres dans la section Regarder dans ;
2). Sélectionnez la liste de distribution dans la section Éléments ;
3). Si vous souhaitez insérer la liste de distribution en tant que pièce jointe à l'e-mail, cochez l'option Pièce jointe ;
Et si vous cochez l'option Texte seulement, la liste de distribution sera insérée dans le corps de l'e-mail sous forme de texte.
4). Cliquez sur le bouton OK.
4. Vous pouvez ensuite voir que la liste de distribution est insérée dans l'e-mail, rédigez votre e-mail puis envoyez-le.
Remarque : Vous pouvez également envoyer d'autres contacts en les sélectionnant un par un dans la boîte de dialogue Insérer un élément.
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