Comment partager une liste de contacts ou une liste de distribution avec d’autres personnes dans Outlook ?
Partager une liste de distribution avec les membres de votre équipe est une tâche que vous effectuez fréquemment lorsque vous travaillez avec Outlook. Outre l’importation et l’exportation de listes de distribution, vous pouvez facilement les partager en les envoyant directement par e-mail. Cet article vous explique comment envoyer une liste de contacts ou une liste de distribution à d’autres personnes dans Outlook.
Envoyer une liste de distribution à d’autres personnes dans Outlook
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Envoyer une liste de distribution à d’autres personnes dans Outlook
Pour partager une liste de contacts ou une liste de distribution avec d’autres utilisateurs dans Outlook, suivez ces étapes.
1. Dans la vue Courrier, créez un nouveau message en cliquant sur Email sous l’onglet Accueil.
2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur Joindre un élément > Élément Outlook sous l’onglet Message. Voir la capture d’écran :
Dans Outlook 2007, il vous suffit de cliquer sur Joindre un élément pour afficher la boîte de dialogue Insérer un élément.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, procédez comme suit.
1). Sélectionnez le dossier Contacts contenant la liste de distribution que vous souhaitez envoyer dans la section Rechercher dans ;
2). Sélectionnez la liste de distribution dans la section Éléments ;
3). Si vous souhaitez insérer la liste de distribution en pièce jointe de l’e-mail, cochez l’option Pièce jointe ;
Et si vous cochez l’option Texte uniquement, la liste de distribution sera insérée dans le corps de l’e-mail sous forme de texte.
4). Cliquez sur le bouton OK.
4. Vous voyez alors la liste de distribution insérée dans l’e-mail ; rédigez votre message et envoyez-le.
Remarque : vous pouvez également envoyer d’autres contacts en les sélectionnant un par un dans la boîte de dialogue Insérer un élément.
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