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Comment envoyer un e-mail à tous les contacts dans Outlook à la fois?

Pour envoyer des e-mails à tous les contacts, Outlook ne vous offre aucune fonctionnalité rapide pour sélectionner tous les contacts à la fois lors de la rédaction d'un e-mail. Bien sûr, vous pouvez sélectionner tous les contacts en sélectionnant le premier contact et le dernier dans le dossier de contacts en maintenant simultanément la touche Maj du clavier enfoncée. Mais cela peut prendre du temps s'il existe des centaines de contacts dans ce dossier Contacts. La meilleure façon d'envoyer un message électronique à tous les contacts dans Outlook à la fois est de créer une liste de distribution avec tous les contacts à l'intérieur, puis d'envoyer un courrier électronique à cette liste de distribution. Veuillez parcourir cet article pour plus d'informations.

Envoyer un e-mail à tous les contacts dans Outlook à la fois avec la liste de distribution
      Partie 1: Créez une liste de distribution avec tous les contacts à l'intérieur
      Partie 2: Envoi d'un e-mail à cette liste de distribution créée


Envoyer un e-mail à tous les contacts dans Outlook à la fois avec la liste de distribution

Pour envoyer un e-mail à tous les contacts dans Outlook à la fois, procédez comme suit.

Partie 1: Créez une liste de distribution avec tous les contacts à l'intérieur

1. Entrez dans le Contact voir en cliquant Contact ou Personnes dans le volet de navigation.

2. Cliquez Accueil> Nouveau groupe de contact pour créer un nouveau groupe de contacts.

3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, veuillez donner un nom à cette nouvelle liste de distribution en tapant des mots dans le Nom zone de texte. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Cliquez Ajouter des membresEt sélectionnez À partir des contacts Outlook dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessus:

5. Dans le Sélectionnez les membres boîte de dialogue, veuillez sélectionner tous les contacts, puis cliquez sur Membres -> bouton. Puis clique OK .

Notes:
(1). Pour sélectionner rapidement tous les contacts, veuillez sélectionner le premier contact et le dernier en maintenant la touche Mission touche simultanément.

(2). Si vos contacts sont remplis dans plusieurs dossiers de contacts, vous pouvez choisir un autre dossier de contacts dans le carnet d'adresses liste déroulante et continuez à les ajouter à la Membres boîte.

6. Puis clique Sauvegarder et fermer bouton dans le Groupe de contact boite de dialogue.


Partie 2: Envoi d'un e-mail à cette liste de distribution créée

Vous pouvez maintenant envoyer un e-mail à la liste de distribution que vous avez créée ci-dessus.

1. Revenir à la Courrier voir en cliquant Courrier dans le volet de navigation.

2. Cliquez Accueil > Nouveau E-mail pour créer un nouveau message électronique.

3. Dans le Votre message fenêtre, veuillez cliquer À bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

4. Dans le Sélectionnez des noms: Contacts boîte de dialogue, sélectionnez le groupe de contacts avec tous les contacts que vous venez de créer, puis cliquez sur À bouton. Et enfin cliquez OK bouton comme ci-dessus.
Maintenant, le groupe de contacts spécifié avec tous les contacts a été ajouté dans la zone À comme illustré ci-dessous.

5. Composez votre e-mail et envoyez-le.

Un clic pour supprimer tous les destinataires en double des champs À / Cc / Cci dans un e-mail dans Outlook

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supprimer l'email du destinataire en double

Démo: envoyez un e-mail à tous les contacts dans Outlook à la fois


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    Bob Meldmam · 13 days ago
    Change of address
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    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.