Comment envoyer un e-mail à tous vos contacts Outlook en une seule fois ?

Envoyer un e-mail à tous vos contacts dans Outlook peut s’avérer utile pour diffuser des annonces, des newsletters ou des mises à jour. Outlook propose une méthode pour y parvenir, mais celle-ci peut être fastidieuse si vous avez de nombreux contacts. Heureusement, la fonction Super destinataires de Kutools pour Outlook rend ce processus bien plus efficace et convivial. Dans ce guide, nous allons explorer les deux méthodes étape par étape.

Envoyer un e-mail à tous les contacts Outlook en une seule fois

• Utilisation de la fonction intégrée d’Outlook Groupe de contacts
• Utilisation de la fonction Super destinataires de Kutools pour Outlook

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Envoyer un e-mail à tous les contacts Outlook en une seule fois à l’aide de la fonction intégrée d’Outlook Groupe de contacts

Outlook vous permet d’envoyer un e-mail à tous vos contacts en créant un groupe de contacts (également appelé liste de distribution).

Partie 1 : créer une liste de distribution contenant tous les contacts

1. Accédez à la vue Contacts en cliquant sur Contacts ou Personnes dans la navigation.

2. Cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contacts pour créer un nouveau groupe de contacts.

3. Une boîte de dialogue s’ouvre alors ; saisissez un nom pour cette nouvelle liste de distribution dans le champ Nom. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Cliquez sur Ajouter des membres, puis sélectionnez À partir des contacts Outlook dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessus :

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, sélectionnez tous les contacts, puis cliquez sur le bouton Membres ->. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

Remarques :
(1). Pour sélectionner rapidement tous les contacts, veuillez sélectionner le premier contact et la dernière cellule tout en maintenant la touche Maj enfoncée simultanément.

(2). Si vos contacts sont répartis dans plusieurs dossiers, vous pouvez sélectionner un autre dossier de contacts dans la Carnet d'adressesliste déroulante et continuer à les ajouter à la zone Membres.

6. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et fermer dans la boîte de dialogue Groupe de contacts.

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Partie 2 : envoyer un e-mail à cette liste de distribution créée

Vous pouvez désormais envoyer un e-mail à la liste de diffusion que vous venez de créer.

1. Revenez à la vue Courrier en cliquant sur Courrier dans la navigation.

2. Cliquez sur Accueil > Email pour créer un nouveau message.

3. Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton À. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des noms : Contacts, sélectionnez le groupe de contacts contenant tous les contacts que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton À. Enfin, cliquez sur le bouton OK, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessus.
Le groupe de contacts spécifié, contenant tous les contacts, a désormais été ajouté dans le champ À, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

5. Rédigez votre e-mail et envoyez-le !

Démo : envoyer un e-mail à tous les contacts Outlook en une seule fois

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Envoyer un e-mail à tous les contacts Outlook en une seule fois à l’aide de la fonction Super destinataires de Kutools pour Outlook

Si vous souhaitez envoyer rapidement un e-mail à tous vos contacts sans avoir à gérer manuellement un groupe, la fonction Super destinataires de Kutools pour Outlook constitue la solution idéale. Elle simplifie le processus en affichant tous vos contacts pour une sélection aisée et prend en charge la recherche avancée ainsi que le filtrage.

Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook

Étape 2. Ouvrez un courrier, puis, dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur Kutools > Super destinataires.

Étape 3. Cliquez sur le champ À, la boîte de dialogue Super destinataires s’ouvre. Configurez-la comme suit :

1. Sélectionnez Tous les contacts dans la liste déroulante Carnet d'adresses.

2. Cliquez sur n’importe quel contact dans la liste des contacts, puis appuyez sur les touches Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts.

3. Cliquez sur le bouton À.

4. Cliquez sur OK.

   

Tous les contacts Outlook ont désormais été ajoutés au champ À. Après avoir rédigé votre e-mail, cliquez sur le bouton Envoyer pour l’adresser à tous vos contacts.

Remarque : certains contacts peuvent apparaître dans plusieurs Groupe de contacts, ce qui provoque des doublons dans le champ À. Pour supprimer rapidement ces doublons, cliquez sur Kutools > Doublons > Noms.

La fonction intégrée d’Outlook Groupe de contacts offre une méthode basique pour envoyer des e-mails à tous vos contacts, mais elle exige une configuration et une maintenance manuelles. Si vous recherchez une solution plus rapide, plus intelligente et plus efficace, la fonction Super destinataires de Kutools pour Outlook est l’outil idéal. Elle simplifie le processus, Gagner du temps, et permet une meilleure gestion des destinataires.