Comment rechercher dans les dossiers d'archives dans Outlook ?
Par défaut, Outlook recherche les emails dans le dossier actuel où vous vous trouvez, mais vous pouvez également choisir de rechercher dans tous les dossiers d'emails dans Outlook manuellement ou automatiquement. Cependant, si le dossier d'archives n'apparaît pas dans le volet de navigation, la recherche ne fonctionnera pas pour celui-ci, et vous ne pourrez donc pas rechercher d'emails dans les dossiers d'archives. Grâce au tutoriel suivant, vous apprendrez comment afficher le dossier d'archives dans le volet de navigation, puis effectuer des recherches à l'intérieur.
- Afficher l'élément Archive(s) dans le volet de navigation d'Outlook
- Rechercher uniquement dans les dossiers d'archives dans Outlook
- Rechercher dans tous les dossiers, y compris les dossiers d'archives dans Outlook
Afficher l'élément Archive(s) dans le volet de navigation d'Outlook
Si vous souhaitez rechercher des emails dans le dossier d'archives, le dossier d'archives doit d'abord être affiché dans le volet de navigation.
1. Veuillez cliquer sur Fichier > Ouvrir (ou Ouvrir & Exporter) > Ouvrir le fichier de données Outlook. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Ouvrir > Fichier de données Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, veuillez sélectionner le fichier d'archive, puis cliquer sur le bouton OK.
3. Vous verrez ensuite que l'élément Archive est immédiatement affiché dans le volet de navigation.
Rechercher uniquement dans les dossiers d'archives dans Outlook
Après avoir affiché les archives dans le volet de navigation, vous pouvez maintenant commencer à rechercher dans ces dossiers. Si vous souhaitez uniquement rechercher dans les dossiers d'archives, procédez comme suit.
1. Cliquez sur Archive(s) dans le volet de navigation.
2. Ensuite, cliquez sur la zone de recherche pour activer l'onglet Recherche. Sélectionnez ensuite Tous les sous-dossiers dans Outlook 2010 ou Sous-dossiers dans Outlook 2013 sous l'onglet Recherche.
3. Tapez les mots-clés que vous souhaitez rechercher dans la zone de recherche. Les emails correspondant aux critères seront alors listés.
Rechercher dans tous les dossiers, y compris les dossiers d'archives dans Outlook
Vous pouvez rechercher dans tous les dossiers, y compris les dossiers d'archives, en changeant les options de recherche pour inclure Tous les éléments Outlook.
Si vous souhaitez définir tous les dossiers comme dossier par défaut pour la recherche, veuillez cliquer sur Comment rechercher dans tous les dossiers par défaut au lieu du dossier actuel dans Outlook ? pour plus d'informations détaillées.
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