Comment effectuer une recherche dans les dossiers d’archive d’Outlook ?

Par défaut, Outlook recherche les e-mails dans le Dossier actuel où vous vous trouvez. Vous pouvez également modifier manuellement ou automatiquement cette option pour rechercher dans tous les dossiers de messagerie d’Outlook. Toutefois, si le dossier d’archive n’apparaît pas dans le Navigation, la recherche ne fonctionnera pas pour ce dossier, et vous ne pourrez donc pas rechercher d’e-mails dans les dossiers d’archive. Grâce au tutoriel suivant, vous apprendrez comment afficher le dossier d’archive dans le Navigation, puis y rechercher des e-mails.

• Afficher l’élément Archive(s) dans Outlook Navigation
• Rechercher uniquement dans les dossiers d’archive dans Outlook
• Rechercher dans tous les dossiers, y compris les dossiers d’archive, dans Outlook

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Afficher l’élément Archive(s) dans Outlook Navigation

Pour rechercher des e-mails dans le dossier d’archive, celui-ci doit d’abord être visible dans la navigation.

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir(ou)Ouvrir et exporter) > Fichier de données Outlook. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Fichier de données Outlook.

2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook, sélectionnez le fichier d’archive, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Vous verrez alors immédiatement l’élément Archive s’afficher dans la navigation.

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Rechercher uniquement dans les dossiers d’archive dans Outlook

Une fois les archives affichées dans la navigation, vous pouvez désormais effectuer des recherches au sein de ces dossiers. Pour limiter votre recherche aux seuls dossiers d’archive, procédez comme suit.

1. Cliquez sur l’élément Archive(s) dans la navigation.

2. Cliquez ensuite dans la zone de recherche pour activer l’onglet Recherche. Sélectionnez ensuite Tous les sous-dossiers dans Outlook 2010 ou Sous-dossiers dans Outlook 2013 sous l’onglet Recherche.

3. Saisissez vos mots-clés dans la zone de recherche : les e-mails correspondant à vos critères s’afficheront instantanément.

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Rechercher dans tous les dossiers, y compris les dossiers d’archive, dans Outlook

Vous pouvez effectuer des recherches dans tous les dossiers, y compris les dossiers d’archive, en modifiant les options de recherche en Tous les éléments Outlook.

Si vous souhaitez définir « Tous les dossiers » comme emplacement par défaut pour la recherche, cliquez sur Comment rechercher systématiquement dans tous les dossiers au lieu du Dossier actuel dans Outlook ? pour en savoir plus.