Comment rechercher un mot ou une expression partielle dans Outlook ?
De nombreux utilisateurs d’Outlook ont tendance à saisir des mots-clés dans la zone de recherche instantanée située au-dessus de la liste des e-mails pour effectuer leurs recherches. Toutefois, cette zone ne renvoie aucun résultat lorsqu’on y entre une chaîne de caractères partielle. Pour rechercher efficacement une chaîne partielle dans Outlook, vous devez activer la fonction Recherche avancée.
Rechercher un mot ou une chaîne partielle dans Outlook
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Rechercher un mot ou une chaîne partielle dans Outlook
Par exemple, un e-mail contient la phrase « nouvelle commande xx54235 », mais vous ne vous souvenez que du fragment « 235 » et souhaitez retrouver ce message. Voici la marche à suivre.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, ouvrez la boîte de dialogue Recherche avancée en cliquant sur la zone de recherche instantanée, puis cliquez sur Outils de recherche > Recherche avancée sous l’onglet Recherche. Voir capture d’écran :
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Outils > Recherche instantanée > Recherche avancée pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.
Par ailleurs, vous pouvez également appuyer directement sur les touches de raccourci Ctrl+Maj+F pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée.
2. Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, accédez à l’onglet Avancé, puis effectuez les opérations suivantes :
1). Si des mots partiels figurent dans le corps de l’e-mail, cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Message ;
Si des mots partiels figurent dans l’objet de l’e-mail, cliquez sur Champ > Tous les champs de messagerie > Objet. Voir la capture d’écran :
2). Sélectionnez ensuite contient dans la liste déroulante Conditions ;
3). Saisissez le mot partiel dans la zone Valeur.
4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».
5). Sélectionnez ensuite la condition que vous venez d’ajouter dans la zone Éléments correspondant à ces critères, puis cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.
Les e-mails contenant le mot partiel s’affichent alors dans la boîte de dialogue Recherche avancée. Vous pouvez les ouvrir en double-cliquant dessus.
Remarque : vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
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