Comment déléguer des permissions d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook ?
En tant qu'utilisateurs Exchange, vous pouvez non seulement partager les calendriers d'autres utilisateurs, mais aussi leurs dossiers. Il est facile de partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs Exchange en envoyant un email de partage. Mais comment partager votre dossier Boîte de réception, votre dossier Tâches, votre dossier Contacts, etc. avec d'autres ? Dans cet article, je vais vous guider pas à pas pour déléguer des permissions d'accès à d'autres utilisateurs Exchange pour vos dossiers stockés sur le serveur Exchange, et accéder aux dossiers d'autres utilisateurs Exchange avec la permission requise dans Microsoft Outlook.
Déléguer des permissions d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2010 et 2013
Déléguer des permissions d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2007
Accéder aux dossiers d'autres utilisateurs Exchange avec permission dans Outlook
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Déléguer des permissions d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2010 et 2013
Pour déléguer des permissions d'accès à d'autres utilisateurs Exchange afin qu'ils puissent ouvrir et consulter vos dossiers dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Accès délégué. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous ne voyez pas l'option Accès délégué, il est probable que vous ne soyez pas positionné sur le compte Exchange. Veuillez entrer dans le compte Exchange pour afficher l'option Accès délégué.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Délégués qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter.
Étape 3 : Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs,
(1) Cliquez pour mettre en surbrillance le nom d'utilisateur Exchange auquel vous allez déléguer des permissions d'accès ;
(2) Cliquez sur le bouton Ajouter -> ;
(3) Enfin, cliquez sur le bouton OK.
Étape 4 : La boîte de dialogue Permissions des délégués apparaît.
(1) Cliquez sur la case derrière un nom de dossier, comme Tâches, et sélectionnez une permission d'accès dans la liste déroulante. Voir capture d'écran. Ensuite, spécifiez les permissions d'accès pour les autres dossiers séparément.
(2) Il est optionnel de cocher les options Envoyer automatiquement un message au délégué résumant ces permissions.
(3) Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue Permissions des délégués.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Délégués.
Jusqu'à présent, vous avez délégué les permissions d'accès des dossiers spécifiés à vos utilisateurs Exchange spécifiés.
Déléguer des permissions d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2007
Pour déléguer des permissions d'accès à d'autres utilisateurs Exchange afin qu'ils puissent accéder à vos dossiers du compte Exchange, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Faites un clic droit sur le dossier auquel vous souhaitez déléguer l'accès à d'autres utilisateurs Exchange, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier qui apparaît, cliquez sur le bouton Ajouter dans l'onglet Autorisations. Voir capture d'écran :
Étape 4 : Vous revenez ensuite à la boîte de dialogue Propriétés du dossier, et :
(1) Cliquez pour mettre en surbrillance le nouveau nom d'utilisateur Exchange que vous avez ajouté à l'étape précédente ;
(2) Cliquez sur la case Niveau d'autorisation , et sélectionnez une option dans la liste déroulante, comme Éditeur. Voir capture d'écran ci-dessous.
(3) Cliquez sur le bouton OK.
Remarque : En fait, cette méthode fonctionne également dans Outlook 2010 et 2013 pour déléguer des permissions d'accès à d'autres utilisateurs Exchange.
Accéder aux dossiers d'autres utilisateurs Exchange avec permission dans Outlook
Si vous avez obtenu des permissions d'accès aux dossiers d'autres utilisateurs Exchange, vous pouvez ouvrir le dossier spécifié en suivant les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Cliquez sur Fichier > Ouvrir & Exporter > Dossier d'un autre utilisateur dans Outlook 2013.
Dans Outlook 2010 et 2007, cliquez sur Fichier > Ouvrir > Dossier d'un autre utilisateur.
Étape 2 : La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur apparaît.
(1) Entrez le nom d'utilisateur Exchange qui vous a délégué des permissions d'accès dans la case Nom ;
(2) Cliquez sur la case Type de dossier, puis sélectionnez un nom de dossier dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
Dans notre cas, un autre utilisateur Exchange (ttw1) m'a délégué des permissions d'accès au dossier des tâches.
Par conséquent, je spécifie le Type de dossier comme Tâches à l'Étape 2. Je peux ensuite accéder au dossier de tâches de ttw1 dans ma vue Tâches. Voir capture d'écran ci-dessous :
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