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Comment déléguer les autorisations d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook?

En tant qu'utilisateurs Exchange, vous pouvez non seulement partager les calendriers d'autres utilisateurs, mais également les dossiers. Il est facile de partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs d'Exchange en envoyant un e-mail de partage. Mais comment partager votre dossier Boîte de réception, dossier Tâches, dossier Contacts, etc. avec d'autres? Dans cet article, je vais vous guider pas à pas pour déléguer l'autorisation d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange à vos dossiers stockés dans le serveur Exchange, et accéder aux dossiers d'autres utilisateurs Exchange avec l'autorisation dans Microsoft Outlook également.

Déléguer l'autorisation d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2010 et 2013

Déléguer l'autorisation d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2007

Accéder aux dossiers des autres utilisateurs Exchange avec autorisation dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteDéléguer l'autorisation d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2010 et 2013

Pour déléguer l'autorisation d'accès à d'autres utilisateurs Exchange pour ouvrir et afficher vos dossiers dans Microsoft Outlook, procédez comme suit:

Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Information > Paramètres du compte > Accès délégué. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous ne voyez pas l'option d'accès délégué, vous ne vous trouvez probablement pas dans le compte Exchange. Veuillez accéder au compte Exchange pour afficher l'option d'accès délégué.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue contextuelle des délégués, cliquez sur le bouton Add .

Étape 3: Maintenant, vous entrez dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs,

(1) Cliquez pour mettre en évidence le nom d'utilisateur Exchange pour lequel vous déléguerez l'autorisation d'accès;

(2) Cliquez sur le Ajouter -> bouton;

(3) Cliquez enfin sur le OK .

Étape 4: La boîte de dialogue Autorisations de délégué apparaît maintenant.

(1) Cliquez sur la case derrière un nom de dossier, tel que les tâches, et sélectionnez une autorisation d'accès dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran. Et puis spécifiez l'autorisation d'accès pour les autres dossiers séparément.

(2) Il est facultatif de vérifier les options de Envoyer automatiquement un message pour déléguer récapitulant ces autorisations.

(3) Cliquez sur le OK pour quitter la boîte de dialogue Autorisations des délégués.

Étape 4: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Délégués.

Jusqu'à présent, vous avez délégué l'autorisation d'accès aux dossiers spécifiés à vos utilisateurs Exchange spécifiés.


flèche bleue bulle droiteDéléguer l'autorisation d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook 2007

Pour déléguer l'autorisation d'accès à d'autres utilisateurs Exchange afin d'accéder à vos dossiers de compte Exchange, procédez comme suit:

Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel vous déléguerez l'accès d'autres utilisateurs Exchange, puis sélectionnez le Propriétés dans le menu contextuel.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier contextuel, cliquez sur le bouton Add bouton sur la Permission languette. Voir la capture d'écran:

Étape 3: Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, cliquez pour mettre en surbrillance un nom d'utilisateur Exchange auquel vous déléguerez l'autorisation d'accès, cliquez sur le bouton Ajouter -> bouton, puis cliquez sur le OK. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Ensuite, vous revenez à la boîte de dialogue Propriétés du dossier et:

(1) Cliquez pour mettre en évidence le nouveau nom d'utilisateur d'échange que vous avez ajouté à la dernière étape;

(2) Cliquez sur le Niveau d'autorisation et sélectionnez une option dans la liste déroulante, telle que éditeur. Voir la capture d'écran ci-dessous.

(3) Cliquez sur le OK .

Notes: En fait, cette méthode est également utilisée dans Outlook 2010 et 2013 pour déléguer l'autorisation d'accès à d'autres utilisateurs Exchange.


flèche bleue bulle droiteAccéder aux dossiers des autres utilisateurs Exchange avec autorisation dans Outlook

Si vous disposez d'une autorisation d'accès au dossier d'autres utilisateurs Exchange, vous pouvez ouvrir le dossier spécifié en procédant comme suit:

Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Ouvrir et exporter > Dossier de l'autre utilisateur dans Outlook 2013.

Dans Outlook 2010 et 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Ouvert > Dossier de l'autre utilisateur.

Étape 2: Ensuite, la boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur apparaît.

(1) Entrez le nom d'utilisateur Exchange qui vous a délégué l'autorisation d'accès dans le Nom boîte;

(2) Cliquez sur le Type de dossier et cliquez sur un nom de dossier dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

Dans notre cas, un autre utilisateur Exchange (ttw1) déléguez l'autorisation d'accès au dossier de tâches pour moi.

Par conséquent, je spécifie le type de dossier comme Tâches à l'étape 2. Ensuite, je peux accéder au dossier de tâches de ttw1 dans ma vue des tâches. Voir la capture d'écran ci-dessous:


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