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Comment compter les membres d'une liste de distribution dans Outlook ?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-27

Gérer les groupes de contacts dans Outlook peut parfois être difficile, surtout lorsque vous devez connaître le nombre de membres dans une liste de distribution. Outlook ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour cela, laissant de nombreux utilisateurs incertains sur la manière d'obtenir rapidement un décompte précis. Dans cet article, nous explorerons deux méthodes pour résoudre ce problème : l'utilisation de VBA pour une solution manuelle et la méthode beaucoup plus simple et rapide avec Kutools pour Outlook. Si vous recherchez facilité d'utilisation et efficacité, la deuxième méthode se distinguera vraiment.

Compter les membres d'une liste de distribution à l'aide du code VBA (Manuel et fastidieux)

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Compter les membres d'une liste de distribution à l'aide du code VBA

Pour les utilisateurs à l'aise avec les configurations techniques, le "VBA" (Visual Basic for Applications) offre un moyen de compter les membres d'une liste de distribution. Bien qu'efficace, cette méthode nécessite un certain effort pour être configurée et exécutée.

Étape 1 : Créer et enregistrer le code VBA

1. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour lancer la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur "Insérer" > "Module" dans la barre d'outils.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 1

3. Copiez ensuite collez le code VBA suivant dans la fenêtre "VbaProject".

VBA : Compter les membres d'une liste de distribution dans Outlook

Sub CountDLMembers()
    Dim oOL As Outlook.Application
    Dim oSelection As Outlook.Selection
    Dim oItem As Object
    Dim olDL As Outlook.DistListItem
    Dim Result As String
    Set oOL = Outlook.Application
    'Check and get the selected Contact Group
    Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
            If oSelection.Count > 0 Then
                Set oItem = oSelection.Item(1)
            Else
                Result = MsgBox("No item selected. " & _
                            "Please select a Contact Group first.", _
                            vbCritical, "CountDLMembers")
                Exit Sub
            End If
        Case "Inspector"
            Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
        Case Else
            Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
                        vbNewLine & "Please make a selection " & _
                        "in the Calendar or open a Contact Group first.", _
                        vbCritical, "CountDLMembers")
            Exit Sub
    End Select
    If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
        'Display the member count
        Set olDL = oItem
        Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
    Else
        'Selected item isn't a Contact Group item
        Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
                    "Please make a selection first.", _
                    vbCritical, "CountDLMembers")
        Exit Sub
    End If
    'Cleanup
    Set oOL = Nothing
    Set olDL = Nothing
End Sub

4. Cliquez sur l'icône "Enregistrer", puis fermez l'éditeur VBA.

Étape 2 : Ajouter un bouton pour la macro à la barre d'outils Accès rapide

1. Accédez à "Personnes" ou "Contacts" dans le volet de navigation d'Outlook pour basculer vers la vue "Contacts"/"Personnes".

2. Faites un clic droit sur la "Barre d'outils Accès rapide", puis cliquez sur "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" dans le menu contextuel.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 2

3. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", vous devez :

  • 1). Sélectionnez "Macros" dans la liste déroulante "Choisir des commandes depuis".
  • 2). Sélectionnez la macro que vous avez créée dans la liste, puis cliquez sur "Ajouter", et enfin sur "OK".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 3

Étape 3 : Exécuter le code VBA

Après avoir ajouté le bouton pour la macro sur la "Barre d'outils Accès rapide", vous pouvez maintenant exécuter le code VBA pour compter les membres de la liste de distribution.

1. Sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez analyser, puis cliquez sur le bouton de la macro dans la "Barre d'outils Accès rapide".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 4

2. Une invite affichera le nombre de membres dans la liste de distribution.

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with VBA code 5


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  2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
  3. Sélectionnez les contacts à déplacer dans un nouveau groupe et nommez le groupe.
  4. Cliquez sur "OK" et laissez Kutools faire le reste !
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1. Après avoir ouvert le groupe de contacts que vous souhaitez analyser, cliquez sur "Kutools" > "Information".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 6

2. Instantanément, vous pouvez voir le "nombre total de membres", la "date de création" et la "dernière date de modification".

the screenshot of step about counting distribution list members in Outlook with Kutools method 7

Pourquoi la méthode Kutools est-elle supérieure ?

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Remarque : Pour appliquer l'utilitaire "Information" de Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

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