Comment compter les membres d'une liste de distribution dans Outlook ?
Gérer les groupes de contacts dans Outlook peut parfois être difficile, surtout lorsque vous devez connaître le nombre de membres dans une liste de distribution. Outlook ne propose pas de fonctionnalité intégrée pour cela, ce qui laisse de nombreux utilisateurs incertains quant à la manière d'obtenir rapidement un décompte précis. Dans cet article, nous explorerons deux méthodes pour résoudre ce problème : l'utilisation de VBA pour une solution manuelle et la méthode beaucoup plus simple et rapide avec Kutools pour Outlook. Si vous recherchez facilité d'utilisation et efficacité, la deuxième méthode se distinguera vraiment.
Compter les membres des listes de distribution en utilisant du code VBA (Manuel et fastidieux)
- Étape 1 : Créer et enregistrer le code VBA
- Étape 2 : Ajouter un bouton pour la macro à la barre d'outils Accès rapide
- Étape 3 : Exécuter le code VBA
Compter instantanément les membres des groupes de contacts avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et sans effort)
Compter les membres des listes de distribution en utilisant du code VBA
Pour les utilisateurs à l'aise avec les configurations techniques, le « VBA » (Visual Basic pour Applications) offre un moyen de compter les membres d'une liste de distribution. Bien que cette méthode soit efficace, elle nécessite un certain effort pour être configurée et exécutée.
Étape 1 : Créer et enregistrer le code VBA
1. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour lancer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module" dans la barre d'outils.
3. Copiez ensuite et collez le code VBA suivant dans la fenêtre "VbaProject".
VBA : Compter les membres des listes de distribution dans Outlook
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. Cliquez sur l'icône "Enregistrer", puis fermez l'éditeur VBA.
Étape 2 : Ajouter un bouton pour la macro à la barre d'outils Accès rapide
1. Accédez à "Contacts" ou "Gens" dans le volet de navigation d'Outlook pour basculer vers la vue "Contacts"/"Gens".
2. Faites un clic droit sur la "Barre d'outils Accès rapide" et cliquez ensuite sur "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide" dans le menu contextuel.
3. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", vous devez :
- 1). Sélectionnez "Macros" dans la liste déroulante "Choisir des commandes depuis".
- 2). Sélectionnez la macro que vous avez créée dans la liste et cliquez sur "Ajouter", puis sur "OK".
Étape 3 : Exécuter le code VBA
Après avoir ajouté le bouton pour la macro sur la "Barre d'outils Accès rapide", vous pouvez maintenant exécuter le code VBA pour compter les membres de la liste de distribution.
1. Sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez analyser, puis cliquez sur le bouton de la macro dans la "Barre d'outils Accès rapide".
2. Une invite affichera le nombre de membres dans la liste de distribution.
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- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de Contacts" > "Diviser vers plusieurs groupes de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer dans un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools faire le reste !
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1. Après avoir ouvert le groupe de contacts que vous souhaitez analyser, cliquez sur "Kutools" > "Informations".
2. Instantanément, vous pouvez voir le « nombre total de membres », la « date de création » et la « date de dernière modification ».
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Bien que l'approche VBA soit fonctionnelle, elle est impraticable pour la plupart des utilisateurs en raison de sa complexité et de son processus de configuration en plusieurs étapes. Kutools pour Outlook, en revanche, offre une commodité inégalée. Voici pourquoi c'est le meilleur choix :
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