Comment afficher les dossiers de messagerie d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook?
Avec un compte Exchange, vous pouvez non seulement partager votre calendrier, vos tâches avec d'autres utilisateurs Exchange, mais également partager des dossiers de messagerie avec d'autres dans Outlook. Après avoir obtenu l'autorisation d'afficher le dossier de messagerie d'une autre utilisation Exchange, savez-vous comment l'afficher dans votre Outlook? Cet article vous aidera à résoudre ce problème.
Afficher les dossiers de messagerie des autres utilisateurs Exchange dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Afficher les dossiers de messagerie des autres utilisateurs Exchange dans Outlook
Une fois que vous êtes autorisé à afficher le dossier de messagerie d'un autre utilisateur Exchange, vous pouvez afficher le dossier autorisé dans votre Outlook comme suit.
1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Déposez le > Ouvert > Ouvrir le dossier de l'utilisateur. Voir la capture d'écran:
Conseil : Dans Outlook 2013, veuillez cliquer Déposez le > Ouvrir et exporter > Dossier de l'autre utilisateur.
2. dans le Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur boîte de dialogue, veuillez entrer l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez afficher ses messages dans la zone Nom, ou vous pouvez cliquer sur le Prénom pour choisir également l'adresse.
3. dans le Sélectionnez le nom: Liste d'adresses globale boîte de dialogue, veuillez sélectionner l'utilisateur d'échange qui vous a donné l'autorisation d'afficher son dossier de messagerie. Et puis cliquez sur le OK .
4. Lorsqu'il revient au Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur boîte de dialogue, sélectionnez un dossier que vous souhaitez afficher dans le Type de dossier la liste déroulante. Cliquez ensuite sur le OK .
Après avoir cliqué sur le OK bouton, le dossier sera ouvert immédiatement dans votre Outlook.
Notes: Tous les e-mails sont répertoriés temporairement dans votre Outlook, si vous passez à un autre dossier ou à une autre vue, la liste de diffusion disparaîtra.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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