Comment faire pour que les messages supprimés soient automatiquement marqués comme lus dans Outlook ?

Lorsque vous supprimez un e-mail non lu dans Microsoft Outlook, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés tout en conservant son statut de message non lu. Certains utilisateurs souhaitent toutefois que les messages supprimés soient automatiquement marqués comme lus — notamment pour faciliter l’application de règles ou répondre à d’autres besoins spécifiques. Je vous présente ici plusieurs méthodes efficaces pour marquer automatiquement comme lus les messages supprimés dans Microsoft Outlook.

Marquer tous les Éléments supprimés comme lus manuellement

Marquer les éléments supprimés comme lus maintenant automatique en un clic

Marquer automatiquement les messages supprimés comme lus avec VBA

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Marquer tous les Éléments supprimés comme lus manuellement

Dans Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent facilement marquer l’intégralité d’un dossier de messagerie comme lu — y compris le dossier Éléments supprimés.

Après avoir supprimé vos messages électroniques, sélectionnez le dossier « Éléments supprimés » dans la navigation, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez « Tout marquer comme lu » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran ci-dessous :

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Marquer les éléments supprimés comme lus maintenant automatique en un clic

Si vous souhaitez marquer les éléments supprimés dans les sous-dossiers comme lus, ou les marquer automatiquement comme lus dès leur suppression, comment faire ? Pour cela, l’utilitaire « Mark Delete as Read » de « Kutools pour Outlook » est là pour vous simplifier la tâche.

1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Utilitaires » > « Marquer comme lu » > « Activer Marquer comme lu ».

Une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez inclure les sous-dossiers. Cliquez sur « Oui » pour marquer les éléments supprimés dans le dossier principal ainsi que dans ses sous-dossiers, ou sur « Non » pour exclure les sous-dossiers.

Ensuite, une boîte de confirmation s’affiche pour vous informer que tous les éléments supprimés ont été marqués comme lus.

Par ailleurs, tout courrier non lu supprimé et déplacé vers le dossier Éléments supprimés sera automatiquement marqué comme lu.

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Marquer automatiquement les messages supprimés comme lus avec VBA

Cette section présente une macro VBA qui marque automatiquement tous les messages supprimés comme lus dès leur suppression.

Étape 1 : Appuyez simultanément sur « Alt » + « F11 » pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Développez « Projet1 » dans le volet gauche, puis double-cliquez sur « ThisOutlookSession » pour ouvrir une fenêtre vide.

Étape 3 : Collez le code VBA suivant dans la fenêtre vide.

VBA : Marquer automatiquement les messages supprimés comme lus

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Étape 4 : Enregistrez la macro VBA, puis redémarrez Microsoft Outlook.

Remarque : Cette macro VBA est compatible uniquement avec Microsoft Outlook 2013 et s’applique exclusivement au fichier de données par défaut.

Désormais, lorsque vous supprimez des courriels manuellement ou automatiquement via des règles, les messages non lus sont immédiatement marqués comme lus dans le dossier Éléments supprimés.