Comment personnaliser les boutons de vote dans Outlook ?
Normalement, il n'y a que trois types de boutons de vote dans les emails : Approuver ; Rejeter, Oui ; Non, et Oui ; Non ; Peut-être. La plupart du temps, des boutons de vote plus flexibles sont nécessaires pour être utilisés dans nos messages électroniques. Je vais ici vous présenter une méthode simple pour personnaliser les boutons de vote dans Microsoft Outlook.
- Personnaliser les boutons de vote dans Outlook
- Personnaliser des boutons de vote à choix multiples avec des cases à cocher dans Outlook
Personnaliser les boutons de vote dans Outlook
Pour ajouter des boutons de vote personnalisés dans vos messages électroniques dans Microsoft Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Créez un nouveau message électronique en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Email".
2. Dans la nouvelle fenêtre de Message, allez à l'onglet "Options", puis cliquez sur "Utiliser les boutons de vote" > "Personnalisé".
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui apparaît (ou la boîte de dialogue "Options du message" dans Outlook 2007), supprimez les options de vote d'origine de la case "Utiliser les boutons de vote", puis entrez vos options de vote personnalisées. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarques :
(1) Vous pouvez ajouter autant d'options de vote que nécessaire, et n'oubliez pas de séparer chaque option de vote par un point-virgule.
(2) Assurez-vous que la case à cocher devant "Utiliser les boutons de vote" reste toujours cochée.
4. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue Propriétés.
5. Rédigez votre message électronique, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Lorsque les destinataires recevront votre message électronique avec les boutons de vote personnalisés, ils pourront cliquer sur le texte "Cliquez ici pour voter." dans l'en-tête du message, puis spécifier une option de vote dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Si vous recevez les réponses de vote des destinataires, vous pourrez consulter rapidement les réponses de vote dans les en-têtes du message.
Remarque : Le bouton de vote personnalisé ne s'applique qu'au message actuel. Lorsque vous créez un nouveau message, le bouton de vote que vous avez personnalisé disparaîtra, donc vous devrez personnaliser un nouveau bouton de vote pour chaque nouveau message si nécessaire.
Personnaliser des boutons de vote à choix multiples avec des cases à cocher dans Outlook
Comme vous le savez, les boutons de vote sont à choix unique et sont affichés dans l'en-tête du message avec la méthode ci-dessus. Cependant, parfois, vous pourriez vouloir ajouter des boutons de vote dans le corps du message. Cette méthode présente la fonctionnalité "AutoTexte" de Kutools pour Outlook pour insérer des cases à cocher dans le corps du message comme boutons de vote.
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1. Dans la vue Mail, cliquez sur "Accueil" > "Nouvel Email" pour créer un nouvel email.
2. Dans la fenêtre Message qui s'ouvre, cliquez sur "Kutools" > "Volet" pour activer le volet "AutoTexte", ouvrez la catégorie "Case à cocher", puis double-cliquez sur "Case à cocher 1" pour l'insérer dans le corps du message. Voir la capture d'écran :
3. Répétez l'étape 2 ci-dessus pour ajouter plus de cases à cocher, puis renommez les cases à cocher selon vos options de vote comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
4. Rédigez votre message électronique, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Remarque : Lorsque les destinataires reçoivent cet email avec des boutons de vote à choix multiples dans Outlook, ils doivent (1) cliquer sur "Accueil" > "Répondre", (2) cocher plusieurs boutons de vote selon les besoins, puis (3) envoyer l'email de réponse.
En passant, si les destinataires lisent cet email avec d'autres outils de messagerie, tels que des navigateurs web ou des smartphones, les cases à cocher ne seront pas cliquables.
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