Comment personnaliser les boutons de vote dans Outlook ?

Par défaut, seuls trois types de boutons de vote sont proposés dans les e-mails : Approuver/Refuser, Oui/Non et Oui/Non/Peut-être. Dans la plupart des cas, des options plus flexibles s’imposent. Découvrez ici comment personnaliser facilement vos boutons de vote dans Microsoft Outlook.

• Personnaliser les boutons de vote dans Outlook
• Personnaliser des boutons de vote à choix multiples avec des cases à cocher dans Outlook

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Personnaliser les boutons de vote dans Outlook

Pour ajouter des boutons de vote personnalisés dans vos messages Outlook, procédez comme suit :

1. Créez un nouveau message en cliquant sur « Accueil » > « Nouveau e-mail ».

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, rendez-vous à l’onglet « Options », puis cliquez sur « Utiliser des boutons de vote » > « Personnalisé ».

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre (ou « Options du message » dans Outlook 2007), supprimez les options de vote par défaut dans le champ « Utiliser des boutons de vote », puis saisissez vos propres options. Voir la capture d’écran ci-dessous :
Remarques :
(1) Vous pouvez ajouter autant d’options de vote que nécessaire ; n’oubliez pas de les séparer par un point-virgule.
(2) Gardez toujours la case à cocher située devant « Utiliser des boutons de vote » activée.

4. Cliquez sur le bouton « Fermer » pour quitter la boîte de dialogue Propriétés.

5. Rédigez votre message, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Lorsque les destinataires reçoivent votre message incluant des boutons de vote personnalisés, ils peuvent cliquer sur le lien « Cliquez ici pour voter » situé dans l’en-tête du message, puis sélectionner une option dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Dès réception des réponses des destinataires, consultez immédiatement les résultats directement dans les en-têtes des messages.

Remarque : les boutons de vote personnalisés s’appliquent uniquement au message en cours. Dès que vous créez un nouveau message, la personnalisation précédente est perdue — vous devrez donc définir de nouveaux boutons de vote pour chaque nouveau message, si nécessaire.

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Personnaliser des boutons de vote à choix multiples avec des cases à cocher dans Outlook

Comme vous le savez, les boutons de vote créés selon la méthode ci-dessus sont à choix unique et apparaissent dans l’en-tête du message. Toutefois, il peut arriver que vous souhaitiez insérer des boutons directement dans le corps du message. Cette méthode utilise la fonction « Texte automatique » de Kutools pour Outlook pour insérer des cases à cocher dans le corps du message en guise de boutons de vote.

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur « Accueil » > « Nouveau courriel » pour créer un nouveau message.

2. Dans la fenêtre de message qui s’ouvre, cliquez sur « Kutools » > « Volet » pour activer le volet « Texte automatique », ouvrez la catégorie « Case à cocher », puis double-cliquez sur « Case à cocher 1 » afin de l’insérer dans le corps du message. Voir la capture d’écran :

3. Répétez l’étape 2 ci-dessus pour ajouter davantage de cases à cocher, puis attribuez-leur des noms correspondant à vos options de vote, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

4. Rédigez votre message, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Remarque : lorsque les destinataires reçoivent cet e-mail contenant des boutons de vote à choix multiples dans Outlook, ils doivent (1) cliquer sur « Accueil » > « Répondre », (2) cocher les cases correspondant à leurs préférences, puis (3) envoyer leur réponse.

Par ailleurs, si les destinataires consultent cet e-mail à l’aide d’autres outils de messagerie, comme des navigateurs web ou des smartphones, les cases à cocher ne seront pas interactives.

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