Comment envoyer une demande de réunion dans Outlook sans exiger de réponse ?

Les invitations à une réunion demandent généralement aux participants de répondre par « Accepté », « Refusé » ou « Provisoire ». Toutefois, il arrive fréquemment qu’une demande de réunion soit envoyée uniquement à titre informatif, sans attendre de réponse. Comment envoyer ce type d’invitation dans Microsoft Outlook sans exiger de confirmation ? Plusieurs méthodes permettent d’y parvenir.

Envoyer une seule demande de réunion sans exiger de réponse dans Outlook

Envoyer toutes les demandes de réunion sans exiger de réponse dans Outlook

Envoyer une seule demande de réunion sans exiger de réponse dans Outlook

Il est facile d’envoyer une demande de réunion sans exiger de réponse dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Créez une invitation Réunion :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Calendrier, puis cliquez sur le bouton Réunion situé sous l’onglet Accueil.
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Demande de réunion.

Étape 2 : Dans la fenêtre Réunion, empêchez les demandes de réponse en cliquant sur Options de réponse > Demander des réponses sous l’onglet Réunion.

Étape 3 : Rédigez votre invitation à la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

Envoyer toutes les demandes de réunion sans exiger de réponse dans Outlook

Si vous souhaitez envoyer toutes vos invitations à une réunion sans exiger de réponse dans Microsoft Outlook, il est préférable de créer un formulaire de réunion personnalisé.

Étape 1 : Créez une invitation Réunion :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Calendrier, puis cliquez sur le bouton Réunionsitué sous l’onglet Accueil.
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier>Nouveau>Demande de réunion.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Concevoir ce formulaire sous l’onglet Développeur.

Cliquez pour savoir Comment ajouter l’onglet Développeur dans Ruban dans Outlook ?

Étape 3 : Cliquez ensuite sur le bouton Afficher le code sous l’onglet Développeur.

Étape 4 : Collez le code suivant dans la fenêtre de l’Éditeur de scriptqui s’ouvre, puis fermez cette fenêtre :

Script : Envoyer des invitations à une réunion sans exiger de réponse

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Étape 5 : Publiez le formulaire de réunion personnalisé en cliquant sur Publier > Publier le formulaire sous, sous l’onglet Développeur.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous » qui s’ouvre, cliquez d’abord sur la zone Rechercher dans et sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante. Saisissez ensuite un nom pour ce formulaire personnalisé dans la zone Nom à afficher, puis cliquez sur le bouton Publier. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Vous pouvez désormais fermer le formulaire personnalisé sans avoir à l’enregistrer.

Le formulaire personnalisé permettant d’envoyer des invitations à une réunion sans exiger de réponse vient d’être créé et enregistré. Vous pourrez désormais l’utiliser facilement à tout moment.

Étape 7 : Appliquez le formulaire personnalisé en cliquant d’abord sur le bouton Choisir un formulaire sous l’onglet Développeur. Ensuite, dans la boîte de dialogue « Choisir un formulaire », sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la zone Rechercher dans, choisissez le nom du formulaire personnalisé, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Voir la capture d’écran ci-dessous.

Remarque :Vous pouvez également accéder à la commande Choisir un formulairede la manière suivante :

1. Cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire sous l’onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
2. Ou cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire dans Outlook 2007.

Si la majorité des invitations que vous envoyez n’exigent pas de réponse, vous pouvez facilement appliquer le formulaire personnalisé en le définissant comme formulaire par défaut dans un dossier spécifique.

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