Comment envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Outlook ?

Normalement, les invitations aux réunions demandent aux participants de répondre par acceptation, refus ou provisoire. Cependant, il est également courant d'envoyer des demandes de réunion pour informer les participants sans attendre de réponse. Par conséquent, comment envoyer des demandes de réunion sans exiger de réponse ? Il existe plusieurs façons d'envoyer des demandes de réunion sans réponse requise dans Microsoft Outlook.

Envoyer une seule demande de réunion sans réponse requise dans Outlook

Envoyer toutes les demandes de réunion sans réponse requise dans Outlook

Envoyer une seule demande de réunion sans réponse requise dans Outlook

Il est facile d'envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Créer une nouvelle invitation de réunion :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à l'affichage Calendrier, puis cliquez sur le bouton Nouvelle Réunion dans l'onglet Accueil.
2. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Nouveau > Demande de réunion.

Étape 2 : Dans la nouvelle fenêtre de réunion, empêchez les réponses aux demandes en cliquant sur Options de Réponse > Demander des Réponses dans l'onglet Réunion.

Étape 3 : Rédigez l'invitation à la réunion et cliquez sur le bouton Envoyer.

Envoyer toutes les demandes de réunion sans réponse requise dans Outlook

Si vous devez envoyer toutes les invitations aux réunions sans réponse requise dans Microsoft Outlook, il est préférable de créer un formulaire de réunion personnalisé.

Étape 1 : Créer une nouvelle invitation de réunion :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à l'affichage Calendrier, puis cliquez sur le bouton Nouvelle Réunion dans l'onglet Accueil.
2. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Fichier > Nouveau > Demande de réunion.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Concevoir ce Formulaire dans l'onglet Développeur.

Cliquez ici pour savoir Comment ajouter l'onglet Développeur au Ruban dans Outlook ?

Étape 3 : Ensuite, cliquez sur le bouton Afficher le Code dans l'onglet Développeur.

Étape 4 : Collez le code suivant dans l'éditeur de script qui apparaît, puis fermez cette fenêtre :

Script : Envoyer des invitations de réunion sans réponse requise

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Étape 5 : Publiez le formulaire de réunion personnalisé en cliquant sur Publier > Publier le Formulaire Sous dans l'onglet Développeur.

Étape 6 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Publier le Formulaire Sous qui apparaît, cliquez d'abord sur la zone Regarder dans et spécifiez la Bibliothèque de Formulaires Personnels dans la liste déroulante, entrez ensuite un nom pour ce formulaire de réunion personnalisé dans la zone Nom d'affichage , et enfin cliquez sur le bouton Publier. Voir la capture d'écran ci-dessous :

Vous pouvez maintenant fermer le formulaire de réunion personnalisé sans enregistrer.

Jusqu'à présent, le formulaire de réunion personnalisé, qui enverra des invitations de réunion sans réponse requise, a été créé et enregistré. Vous pouvez facilement appliquer ce formulaire de réunion personnalisé à l'avenir.

Étape 7 : Appliquez le formulaire de réunion personnalisé en cliquant d'abord sur le bouton Choisir un Formulaire dans l'onglet Développeur, puis dans la boîte de dialogue Choisir un Formulaire, spécifiez la Bibliothèque de Formulaires Personnels dans la zone Regarder dans , sélectionnez ensuite le nom du formulaire personnalisé, et enfin cliquez sur le bouton Ouvrir . Voir la capture d'écran ci-dessous.

Remarque : Vous pouvez également trouver la commande Choisir un Formulaire en cliquant sur :

1. Cliquez sur Nouveaux Éléments > Plus d'Éléments > Choisir un Formulaire dans l'onglet Accueil dans Outlook 2010 et 2013.
2. Ou cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un Formulaire dans Outlook 2007.

Si la plupart des invitations aux réunions que vous enverrez ne nécessitent pas de réponse, vous pouvez facilement appliquer le formulaire de réunion personnalisé en le définissant comme formulaire par défaut dans un dossier spécifique.

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