Comment envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Outlook?

Normalement, les invitations aux réunions demanderont aux participants de répondre comme acceptation, refus ou tentative. Cependant, il est également courant d'envoyer des demandes de réunion pour informer les participants sans leurs réponses. Par conséquent, comment envoyer des demandes de réunion sans nécessiter de réponses? Il existe plusieurs façons d'envoyer des demandes de réunion sans réponse requise dans Microsoft Outlook.

Envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Outlook

Envoyer toutes les demandes de réunion sans réponse requise dans Outlook

Envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Outlook

Il est facile d'envoyer une demande de réunion sans réponse requise dans Microsoft Outlook.

Étape 1: Créez une nouvelle invitation à une réunion:

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Calendrier et cliquez sur l'icône Nouvelle réunion bouton sur la Accueil languette.
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion.

Étape 2: Dans la nouvelle fenêtre de réunion, empêchez les demandes de réponse en cliquant sur le bouton Options de réponse > Demander des réponses sur le réunion languette.

Étape 3: Composez l'invitation à la réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .

Envoyer toutes les demandes de réunion sans réponse requise dans Outlook

Si vous devez envoyer toutes les invitations à des réunions sans réponse requise dans Microsoft Outlook, vous feriez mieux de créer un formulaire de réunion personnalisé.

Étape 1: Créez une nouvelle invitation à une réunion:

1. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Calendrier et cliquez sur l'icône Nouvelle réunion bouton sur la Accueil languette.
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion.

Étape 2: cliquez sur le Concevoir ce formulaire bouton sur la Développeur languette.

Cliquez pour savoir Comment ajouter un onglet développeur sur le ruban dans Outlook?

Étape 3: Cliquez ensuite sur le Voir le code bouton sur la Développeur languette.

Étape 4: collez le code suivant dans la fenêtre contextuelle Éditeur de script: fenêtre, fermez enfin cette fenêtre:

Script: envoyer des invitations à des réunions sans réponse requise

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

Étape 5: Publiez le formulaire de réunion personnalisé en cliquant sur le bouton Publier > Publier le formulaire en tant que sur le Développeur languette.

Étape 6: Maintenant, dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, cliquez d'abord sur le Regarder dans et précisez le Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante, entrez ensuite un nom pour ce formulaire de réunion personnalisé dans le Pseudo et à la fin, cliquez sur le Publier bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Vous pouvez maintenant fermer le formulaire de réunion personnalisé sans enregistrer.

Jusqu'à présent, le formulaire de réunion personnalisé, qui enverra des invitations à des réunions sans réponse requise, a été créé et enregistré. Et vous pouvez facilement appliquer ce formulaire de réunion personnalisé à l'avenir.

Étape 7: appliquez le formulaire de réunion personnalisé en cliquant sur le Choisir un formulaire bouton sur la Développeur Tout d'abord, dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, spécifiez le Bibliothèque de formulaires personnels dans l' Regarder dans , puis sélectionnez le nom du formulaire personnalisé, et enfin cliquez sur le Ouvert bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Remarque: Vous pouvez également découvrir le Choisir un formulaire commande avec:

1. En cliquant sur le Nouveautés > Plus d'articles > Choisir un formulaire sur le Accueil onglet dans Outlook 2010 et 2013
2. Ou en cliquant sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Choisir un formulaire dans Outlook 2007.

Si la plupart des invitations à des réunions que vous enverrez ne nécessitent pas de réponse, vous pouvez facilement appliquer le formulaire de réunion personnalisé en le définissant comme formulaire par défaut dans un dossier spécifié.

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