Comment afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches et la barre À faire d’Outlook ?

Certains utilisateurs d’Outlook ont pour habitude d’établir leurs plannings de travail et de créer diverses tâches directement dans Microsoft Outlook. Cela conduit souvent à une surcharge de tâches, rendant difficile l’identification de celles qui doivent être traitées ces derniers jours. Heureusement, il est possible de filtrer les tâches du jour et de n’afficher que celles-ci. Dans cet article, je vous explique comment visualiser uniquement les tâches du jour, tant dans la vue Tâches que dans la barre À faire d’Outlook.

Afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches dans Outlook 2010 et 2013

Afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches dans Outlook 2007

Afficher uniquement les tâches du jour dans la barre À faire

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Afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches dans Outlook 2010 et 2013

Pour afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches de Microsoft Outlook 2010 et 2013, commencez par basculer vers la vue Tâches, ouvrez le dossier concerné où vous souhaitez voir uniquement les tâches du jour, puis cliquez sur « Modifier la vue » > « Aujourd’hui » sous l’onglet « Affichage ».

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Afficher uniquement les tâches du jour dans la vue Tâches dans Outlook 2007

Si vous souhaitez afficher uniquement les tâches du jour dans un dossier de tâches spécifique dans Microsoft Outlook 2007, vous devez configurer les paramètres d’affichage et définir les conditions de filtrage.

Étape 1 : Passez en vue Tâches et ouvrez le dossier de tâches spécifique dans lequel vous souhaitez afficher uniquement les tâches du jour.

Étape 2 : Cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle » pour accéder à la boîte de dialogue Personnalisation de la vue.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Personnalisation de la vue » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Filtre ».

Étape 4 : Vous accédez alors à la boîte de dialogue Filtre. Rendez-vous dans l’onglet Avancé et effectuez les actions suivantes :

(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de tâche » > « Date d'échéance » ;

(2) Cliquez dans la zone « Condition » et sélectionnez « égal ou antérieur à » dans le menu Liste déroulante ;

(3) Dans la zone « Valeur », saisissez le texte « Aujourd’hui » ;

(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons « OK » afin de fermer les deux boîtes de dialogue.

Vous verrez alors uniquement les tâches dont la date d’échéance est égale ou antérieure à aujourd’hui s’afficher dans le dossier de tâches actuel, toutes les autres étant immédiatement masquées.

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Afficher uniquement les tâches du jour dans la barre À faire

La méthode suivante vous guide pas à pas pour afficher uniquement les tâches du jour dans la barre À faire de Microsoft Outlook.

Étape 1 : Vérifiez que vos tâches apparaissent bien dans la barre À faire. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur « Barre À faire » > « Tâches » depuis l’onglet « Affichage ».

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Barre À faire », puis assurez-vous que les options « Normal » et « Liste des tâches » sont toutes deux cochées dans le sous-menu.

Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le texte « Trier par », situé au-dessus de la liste des tâches dans la barre À faire, puis sélectionnez « Paramètres de l’affichage » (ou « Personnaliser la vue actuelle » dans Outlook 2007) dans le menu contextuel.

Étape 3 : La boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage (ou Personnalisation de la vue) s’ouvre alors. Vous pouvez suivre la même procédure que celle décrite pour Outlook 2007 afin de filtrer les tâches du jour.