Comment empêcher Outlook d'afficher uniquement les e-mails d'aujourd'hui?
En général, tous les e-mails reçus restent dans la boîte de réception de Microsoft Outlook jusqu'à ce que vous les déplaciez ou les supprimiez. Cependant, les e-mails précédents disparaissent récemment de la boîte de réception, sauf l'e-mail d'aujourd'hui dans mon Microsoft Outlook. Cela me rend fou! Enfin, je corrige ce problème avec la suppression des filtres. Ici, je vais partager mes découvertes sur la façon d'empêcher Microsoft Outlook d'afficher facilement uniquement les e-mails d'aujourd'hui.
Raison 1: filtre personnalisé pour afficher uniquement les e-mails du jour dans Outlook
Raison 2: configurer l'archivage automatique pour nettoyer Outlook de plus de 1 ou 2 jours
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Raison 1: filtre personnalisé pour afficher uniquement les e-mails du jour dans Outlook
La cause la plus courante de la disparition des e-mails précédents est l'application d'un filtre personnalisé. Pour empêcher Microsoft Outlook d'afficher uniquement les e-mails d'aujourd'hui, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Courrier et ouvrez la boîte de réception qui n'affiche que les e-mails du jour.
Étape 2: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette.
Remarque: si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur l'icône Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés à venir, cliquez sur l'icône Filtre .
Étape 4: Ensuite, dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à la Avancé , cliquez pour mettre en surbrillance les critères de filtre de Reçu aujourd'hui dans l' Trouvez des articles qui correspondent à ceux-ci , puis cliquez sur le Effacer bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Remarque: Vous pouvez également cliquer sur le Tout supprimer en bas de la boîte de dialogue Filtre. Veuillez noter que le Tout supprimer Le bouton supprimera tous les critères de filtre que vous avez créés pour le dossier ouvert.
Étape 5: cliquez sur les deux OK boutons pour fermer deux boîtes de dialogue.
Lorsque vous revenez dans la boîte de réception, vous verrez que tous les e-mails masqués précédents sont sortis.
Raison 2: configurer l'archivage automatique pour nettoyer Outlook de plus de 1 ou 2 jours
L'autre raison courante de ne montrer que les e-mails d'aujourd'hui est l'archivage automatique avec des paramètres spéciaux appliqués dans votre dossier de messagerie. Ici, je prendrai la boîte de réception par exemple.
Étape 1: passez à la vue Courrier, cliquez avec le bouton droit sur la boîte de réception dans le volet de navigation et sélectionnez le biens dans le menu contextuel.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception, accédez à la Archive automatique tab, et il existe deux situations:
A. Si le Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres est coché, modifiez le nombre dans la boîte derrière le Nettoyez les articles plus anciens que, et puis cliquez sur la case suivante et spécifiez le Mois dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous:
B. Si le Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut est vérifié
(1) Cliquez sur le Paramètres d'archivage par défaut bouton tout d'abord.
(2) Ensuite, dans la boîte de dialogue Archivage automatique, modifiez le numéro derrière Nettoyez les articles plus anciens que, cliquez sur la case suivante et spécifiez le Mois dans la liste déroulante,
(3) Enfin, fermez la boîte de dialogue Archivage automatique en cliquant sur le OK bouton. Voir les deux captures d'écran suivantes:
Remarque: En fait, pour empêcher Outlook d'afficher uniquement les e-mails du jour, vous pouvez également désactiver la fonction d'archivage automatique en cochant l'option de Ne pas archiver les éléments de ce dossier dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception.
Étape 3: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception.
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