Comment envoyer une mise à jour de réunion à un seul participant (nouveau) dans Outlook ?

Supposons que vous ayez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à de nombreuses personnes et que vous ayez mis à jour l’horaire tout en conservant l’historique du processus de planification. Vous devez désormais transmettre ce processus uniquement à votre responsable — comment faire ? En réalité, Microsoft Outlook permet d’envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant ou même à un nouveau destinataire.

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Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :

Étape 1. Passez à la vue « Calendrier », ouvrez la réunion à laquelle vous souhaitez envoyer une mise à jour et apportez-y toutes les modifications nécessaires.
Étape 2. Dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton « À ».

Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources » qui s’ouvre, recherchez le participant à qui vous souhaitez envoyer la mise à jour, sélectionnez-le, cliquez sur le bouton « Obligatoire -> », puis sur « OK ».

Remarque : Si vous connaissez clairement l’adresse e-mail du participant, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3 et saisir directement cette adresse dans le champ « À ».

Étape 4. De retour dans la fenêtre de la réunion, cliquez sur le bouton « Envoyer la mise à jour ».

Étape 5. Dans la boîte de dialogue « Envoyer la mise à jour aux participants » qui s’affiche, sélectionnez l’option « Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés », puis cliquez sur « OK ».

Remarque : Même si le participant nouvellement ajouté figurait déjà dans l’invitation initiale, tous les doublons seront automatiquement supprimés une fois la mise à jour envoyée.