Comment envoyer la mise à jour de la réunion à un (nouveau) participant uniquement dans Outlook?

Supposons que vous ayez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à de nombreuses personnes, que vous ayez créé le calendrier de la réunion et enregistré le processus de planification dans la réunion. Vous devez maintenant envoyer le processus de panoramique uniquement à votre responsable, comment pourriez-vous faire? En fait, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour de réunion à un ou à un nouveau participant uniquement.

Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez la réunion à laquelle vous enverrez la mise à jour de la réunion à un seul participant, et mettez également à jour votre réunion.
Étape 2: Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le À .

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources à venir, recherchez et sélectionnez le participant auquel vous enverrez la mise à jour, cliquez sur le bouton Obligatoire -> bouton, puis cliquez sur le OK .

Remarque : Si vous vous souvenez clairement de l'adresse e-mail du participant, veuillez ignorer les étapes 2 et 3, et entrez simplement l'adresse e-mail du participant dans le À terrain directement.

Étape 4: Maintenant que vous revenez à la fenêtre de réunion, cliquez sur le Envoyer la mise à jour .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue contextuelle Envoyer la mise à jour aux participants, cochez l'option Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés, Et cliquez sur le OK .

Remarque : Même si le nouveau participant ajouté est inclus dans les participants principaux que vous avez envoyés à l'invitation à une réunion pour la première fois, les participants en double seront supprimés automatiquement après l'envoi de la mise à jour de la réunion.

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