Comment envoyer une mise à jour de réunion à un seul participant (nouveau) dans Outlook ?
Disons que vous avez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à plusieurs personnes, et que vous avez mis à jour l'horaire de la réunion tout en enregistrant le processus de planification. Maintenant, vous devez envoyer le processus de planification uniquement à votre manager — comment pourriez-vous faire cela ? En réalité, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour de réunion à un seul ou nouveau participant.
Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1. Passez à la vue "Calendrier", ouvrez la réunion pour laquelle vous allez envoyer une mise à jour, et apportez toutes les modifications nécessaires à la réunion.
Étape 2. Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le bouton "À".
Étape 3. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner les participants et les ressources" qui apparaît, trouvez et sélectionnez le participant auquel vous enverrez la mise à jour, cliquez sur le bouton "Requis ->", puis sur le bouton "OK".
Remarque : Si vous connaissez clairement l’adresse e-mail du participant, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3 et simplement entrer l’adresse e-mail du participant directement dans le champ "À".
Étape 4. De retour dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le bouton "Envoyer la mise à jour".
Étape 5. Dans la boîte de dialogue "Envoyer la mise à jour aux participants" qui s'affiche, sélectionnez l'option "Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés", puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque : Même si le nouveau participant ajouté était inclus dans l'invitation originale, tous les doublons seront automatiquement supprimés après avoir envoyé la mise à jour.
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