Comment envoyer la mise à jour de la réunion à un (nouveau) participant uniquement dans Outlook?
Supposons que vous ayez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à de nombreuses personnes, que vous ayez créé le calendrier de la réunion et enregistré le processus de planification dans la réunion. Vous devez maintenant envoyer le processus de panoramique uniquement à votre responsable, comment pourriez-vous faire? En fait, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour de réunion à un ou à un nouveau participant uniquement.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez la réunion à laquelle vous enverrez la mise à jour de la réunion à un seul participant, et mettez également à jour votre réunion.
Étape 2: Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le À .
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources à venir, recherchez et sélectionnez le participant auquel vous enverrez la mise à jour, cliquez sur le bouton Obligatoire -> bouton, puis cliquez sur le OK .
Note : Si vous vous souvenez clairement de l'adresse e-mail du participant, veuillez ignorer les étapes 2 et 3, et entrez simplement l'adresse e-mail du participant dans le À terrain directement.
Étape 4: Maintenant que vous revenez à la fenêtre de réunion, cliquez sur le Envoyer la mise à jour .
Étape 5: Dans la boîte de dialogue contextuelle Envoyer la mise à jour aux participants, cochez l'option Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés, Et cliquez sur le OK .
Note : Même si le nouveau participant ajouté est inclus dans les participants principaux que vous avez envoyés à l'invitation à une réunion pour la première fois, les participants en double seront supprimés automatiquement après l'envoi de la mise à jour de la réunion.
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

