Comment envoyer la mise à jour de la réunion à un (nouveau) participant uniquement dans Outlook?
Supposons que vous ayez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à de nombreuses personnes, que vous ayez créé le calendrier de la réunion et enregistré le processus de planification dans la réunion. Vous devez maintenant envoyer le processus de panoramique uniquement à votre responsable, comment pourriez-vous faire? En fait, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour de réunion à un ou à un nouveau participant uniquement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez la réunion à laquelle vous enverrez la mise à jour de la réunion à un seul participant, et mettez également à jour votre réunion.
Étape 2: Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le À .
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources à venir, recherchez et sélectionnez le participant auquel vous enverrez la mise à jour, cliquez sur le bouton Obligatoire -> bouton, puis cliquez sur le OK .
Remarque: Si vous vous souvenez clairement de l'adresse e-mail du participant, veuillez ignorer les étapes 2 et 3, et entrez simplement l'adresse e-mail du participant dans le À terrain directement.
Étape 4: Maintenant que vous revenez à la fenêtre de réunion, cliquez sur le Envoyer la mise à jour .
Étape 5: Dans la boîte de dialogue contextuelle Envoyer la mise à jour aux participants, cochez l'option Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés, Et cliquez sur le OK .
Remarque: Même si le nouveau participant ajouté est inclus dans les participants principaux que vous avez envoyés à l'invitation à une réunion pour la première fois, les participants en double seront supprimés automatiquement après l'envoi de la mise à jour de la réunion.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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