Comment envoyer une mise à jour de réunion à un seul participant (nouveau) dans Outlook ?
Disons que vous avez envoyé une invitation à une réunion via Outlook à plusieurs personnes, et que vous avez mis à jour l'horaire de la réunion tout en enregistrant le processus de planification. Maintenant, vous devez envoyer le processus de planification uniquement à votre manager — comment pourriez-vous faire cela ? En réalité, Microsoft Outlook permet aux utilisateurs d'envoyer des mises à jour de réunion à un seul ou nouveau participant.
Pour envoyer des mises à jour de réunion à un seul participant dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1. Passez à la vue "Calendrier", ouvrez la réunion pour laquelle vous allez envoyer une mise à jour, et apportez toutes les modifications nécessaires à la réunion.
Étape 2. Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le bouton "À".
Étape 3. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner les participants et les ressources" qui apparaît, trouvez et sélectionnez le participant auquel vous enverrez la mise à jour, cliquez sur le bouton "Requis ->", puis sur le bouton "OK".
Remarque : Si vous connaissez clairement l’adresse e-mail du participant, vous pouvez ignorer les étapes 2 et 3 et simplement entrer l’adresse e-mail du participant directement dans le champ "À".
Étape 4. De retour dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le bouton "Envoyer la mise à jour".
Étape 5. Dans la boîte de dialogue "Envoyer la mise à jour aux participants" qui s'affiche, sélectionnez l'option "Envoyer les mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés", puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque : Même si le nouveau participant ajouté était inclus dans l'invitation originale, tous les doublons seront automatiquement supprimés après avoir envoyé la mise à jour.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
