Comment associer des contacts à des rendez-vous dans Outlook ?

Par exemple, vous collaborez avec plusieurs collègues et avez créé un rendez-vous dans Outlook pour ce travail d’équipe. Si les collègues concernés peuvent être ajoutés et associés à cet événement, la gestion des modifications futures ainsi que la communication avec eux en seront grandement simplifiées. En effet, Microsoft Outlook permet de lier facilement des contacts à un rendez-vous spécifique.

Lier des contacts à un rendez-vous spécifique dans Outlook 2013

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Lier des contacts à un rendez-vous spécifique dans Outlook 2013

Dans Outlook 2013, le champ « Contacts » n’apparaît pas par défaut dans les fenêtres de rendez-vous. Vous devez donc l’afficher manuellement pour pouvoir associer des contacts à un rendez-vous donné.

Remarque : veillez à fermer Microsoft Outlook 2013 avant de procéder aux étapes suivantes.

Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches « Win » + « R » pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, saisissez « regedit » dans le champ « Ouvrir », puis cliquez sur « OK ».

Étape 2 : dans la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur, cliquez sur « Oui ».

Étape 3 : dans la fenêtre Éditeur du Registre :

(1) Recherchez le dossier « Preferences » : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences

(2) Cliquez avec le bouton droit sur « Préférences », sélectionnez « Nouveau » > « Valeur DWORD (32 bits) », puis attribuez-lui le nom ShowContactFieldObsolete.

(3) Double-cliquez sur ShowContactFieldObsolete, définissez « Données de la valeur » à 1, puis cliquez sur « OK ».

(4) Fermez la fenêtre de l’Éditeur du Registre.

Lancez dès maintenant Outlook 2013 : le champ « Contacts » apparaît en bas de la fenêtre de rendez-vous.

Étape 4 : Ouvrez le rendez-vous, puis cliquez sur le bouton « Contacts ».

Étape 5 : dans la boîte de dialogue « Sélectionner des contacts », choisissez un dossier dans la zone « Rechercher dans », sélectionnez les contacts souhaités dans la zone « Éléments », puis cliquez sur « OK ».

Remarques :

(1) Maintenez la touche « Maj » enfoncée pour sélectionner plusieurs contacts adjacents.

(2) Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner plusieurs contacts non contigus.

Étape 6 : rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».