Comment créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook?
Il ne fait aucun doute que vous devez parfois créer à plusieurs reprises un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps dans votre dossier de calendrier dans Outlook. Il est fastidieux de saisir le même objet et le même corps chaque fois que vous créez ce type de rendez-vous ou de réunion. Pour éviter de taper à plusieurs reprises, nous vous montrons ici deux méthodes pour vous aider à créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook. Avec le modèle de rendez-vous ou de réunion, vous pouvez créer facilement un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps.
Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook
Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer et publier un formulaire personnel avec les informations détaillées du rendez-vous et de la réunion. Et puis utilisez ce formulaire comme modèle de rendez-vous ou de réunion. Veuillez faire comme suit.
1. Tout d'abord, vous devez activer l'onglet Développeur dans Outlook. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur sur le ruban, cliquez sur Comment ajouter un onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour afficher l'onglet Développeur.
2. Passez à la Calendrier afficher et créer un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
3. dans le Rendez-vous or réunion fenêtre, remplissez la Sujet, Localisation et le corps dont vous avez besoin pour une utilisation future. Puis clique Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:
4. Puis clique Publier > Publier le formulaire sous Développeur languette.
5. dans le Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans l' Regarder dans la liste déroulante; tapez un nom pour le formulaire dans le Pseudo et enfin cliquez sur le Publier bouton. Voir la capture d'écran:
6. Fermez ensuite le Rendez-vous or réunion fenêtre sans enregistrer.
7. Pour utiliser le formulaire créé, dans l'interface principale d'Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Choisir un formulaire.
8. dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans l' Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:
Et votre modèle nouvellement créé sera ouvert, il vous suffit de modifier les champs selon vos besoins.
Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides
Avec la Étapes rapides fonction dans Outlook, vous pouvez facilement créer un modèle de réunion et l'utiliser.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides groupe sous ACCUEIL onglet, voir capture d'écran:
Notes: La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.
2. dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, sélectionnez Nouvelle réunion dans l' Choisissez une action liste déroulante, puis cliquez sur Afficher les options. Voir la capture d'écran:
Notes: Vous pouvez modifier le nom de l'étape rapide dans Nom boîte si vous avez besoin.
3. Remplissez le Sujet, Localisation ainsi que Texte cases, puis cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:
4. La nouvelle étape rapide est maintenant créée avec succès et affichée sur le Étapes rapides groupe sous ACCUEIL languette. Lorsque vous avez besoin de créer une réunion avec ces informations, veuillez simplement cliquer sur cette étape rapide dans le groupe Étapes rapides pour l'activer.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.
