Comment créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook ?
Il ne fait aucun doute qu'il vous arrive parfois de devoir créer à plusieurs reprises des rendez-vous ou des réunions avec le même sujet et le même corps dans votre dossier de calendrier dans Outlook. C'est une perte de temps de taper à chaque fois le même sujet et le même corps lorsque vous créez ce type de rendez-vous ou de réunion. Pour éviter de retaper les mêmes informations, nous vous montrons ici deux méthodes pour vous aider à créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook. Avec le modèle de rendez-vous ou de réunion, vous pouvez facilement créer un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps.
Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook
Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides
Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook
Dans Outlook, vous pouvez créer et publier un formulaire personnel contenant les informations détaillées du rendez-vous et de la réunion. Vous pouvez ensuite utiliser ce formulaire comme modèle de rendez-vous ou de réunion. Veuillez procéder comme suit.
1. Tout d'abord, vous devez activer l'onglet Développeur dans Outlook. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur apparaître sur le ruban, veuillez cliquer sur Comment ajouter l'onglet développeur au Ruban dans Outlook ? pour afficher l'onglet Développeur.
2. Passez à la vue Calendrier et créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
3. Dans la fenêtre Rendez-vous ou Réunion, remplissez le Sujet, l'Emplacement et le corps dont vous aurez besoin ultérieurement. Ensuite, cliquez sur Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir capture d'écran :
4. Ensuite, cliquez sur Publier > Publier le formulaire sous l'onglet Développeur.
5. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante Rechercher dans ; saisissez un nom pour le formulaire dans la zone Nom d'affichage, puis cliquez sur le bouton Publier. Voir capture d'écran :
6. Ensuite, fermez la fenêtre Rendez-vous ou Réunion sans enregistrer.
7. Pour utiliser le formulaire créé, dans l'interface principale d'Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur Développeur > Choisir un formulaire.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire.
8. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante Rechercher dans, puis sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser, et cliquez sur le bouton Ouvrir. Voir capture d'écran :
Et votre nouveau modèle créé s'ouvrira, il vous suffit de modifier les champs selon vos besoins.
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Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides
Avec la fonction Étapes rapides dans Outlook, vous pouvez facilement créer un modèle de réunion et l'utiliser.
1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Créer nouveau dans le groupe Étapes rapides sous l'onglet Accueil , voir capture d'écran :
Remarque : La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, sélectionnez Réunion dans la liste déroulante Choisir une action, puis cliquez sur Afficher les options. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez changer le nom de l'étape rapide dans la zone Nom si nécessaire.
3. Remplissez les champs Sujet, Emplacement et Texte, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :
4. Maintenant, la nouvelle étape rapide est créée avec succès et affichée dans le groupe Étapes rapides sous l'onglet Accueil. Lorsque vous devez créer une réunion avec ces informations, il vous suffit de cliquer sur cette étape rapide dans le groupe Étapes rapides pour l'activer.
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