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Comment créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook?

Il ne fait aucun doute que vous devez parfois créer à plusieurs reprises un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps dans votre dossier de calendrier dans Outlook. Il est fastidieux de saisir le même objet et le même corps chaque fois que vous créez ce type de rendez-vous ou de réunion. Pour éviter de taper à plusieurs reprises, nous vous montrons ici deux méthodes pour vous aider à créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook. Avec le modèle de rendez-vous ou de réunion, vous pouvez créer facilement un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps.

Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

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flèche bleue bulle droiteCréer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez créer et publier un formulaire personnel avec les informations détaillées du rendez-vous et de la réunion. Et puis utilisez ce formulaire comme modèle de rendez-vous ou de réunion. Veuillez faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez activer l'onglet Développeur dans Outlook. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur sur le ruban, cliquez sur Comment ajouter un onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour afficher l'onglet Développeur.

2. Passez à la Calendrier afficher et créer un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.

3. dans le Rendez-vous or réunion fenêtre, remplissez la Message, Quartier et le corps dont vous avez besoin pour une utilisation future. Puis clique Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique Publier des contenus de qualité, brochure HXNUMX > Publier le formulaire sous Développeur languette.

5. dans le Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans le Regarder dans la liste déroulante; tapez un nom pour le formulaire dans le Pseudo et enfin cliquez sur le Publier des contenus de qualité, brochure HXNUMX bouton. Voir la capture d'écran:

6. Fermez ensuite le Rendez-vous or réunion fenêtre sans enregistrer.

7. Pour utiliser le formulaire créé, dans l'interface principale d'Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez le > Nouveauté > Choisir un formulaire.

8. dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans le Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le Open bouton. Voir la capture d'écran:

Et votre modèle nouvellement créé sera ouvert, il vous suffit de modifier les champs selon vos besoins.


flèche bleue bulle droiteCréer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

Avec la Étapes rapides fonction dans Outlook, vous pouvez facilement créer un modèle de réunion et l'utiliser.

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides groupe sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

Notes: La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.

2. dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, sélectionnez Nouvelle réunion dans le Choisissez une action liste déroulante, puis cliquez sur Afficher les options. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez modifier le nom de l'étape rapide dans Nom boîte si vous avez besoin.

3. Remplissez le Message, Quartier et Texte cases, puis cliquez sur Récapitulatif bouton. Voir la capture d'écran:

4. La nouvelle étape rapide est maintenant créée avec succès et affichée sur le Étapes rapides groupe sous Accueil languette. Lorsque vous avez besoin de créer une réunion avec ces informations, veuillez simplement cliquer sur cette étape rapide dans le groupe Étapes rapides pour l'activer.


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Commentaires (12)
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Existe-t-il un raccourci ou une autre méthode que je peux utiliser pour accéder plus rapidement au formulaire ?
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Est-il possible de créer une nouvelle étape rapide de réunion pour le calendrier de quelqu'un d'autre que vous gérez ?
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Comment définissez-vous la durée ? J'ai des rendez-vous que je dois créer qui sont de 45 minutes et 2 heures. Existe-t-il un moyen de définir par défaut ces durées ?
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OK, j'ai besoin de groupes d'étapes rapides.
Dire,
Groupe d'étapes rapides : cours magistraux (technologie de construction, mécanique d'ingénierie, opérations d'usinage, arpentage, etc.)
Groupe d'étape rapide 2 : Église (réunions de cellule, offices du dimanche, visites de villages, etc.)
Étape rapide groupe 3 :réalisation de livres (analyse d'équipe, sélection d'équipe, piquetage, etc.


Comment est-il fait?
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Impossible de modifier la date et l'heure, dans la nouvelle réunion à partir du formulaire/modèle
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Hé là - j'ai réussi à faire fonctionner le modèle - je l'ai enregistré dans un nouveau dossier appelé modèle, dans la boîte de réception d'un dossier partagé, de cette façon tous les membres de l'équipe peuvent y accéder - cela fonctionnait bien, mais aujourd'hui, il enregistre maintenant les rendez-vous dans le dossier de modèles, plutôt que de les mettre dans le calendrier dans lequel je veux qu'ils entrent - des idées ?
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak à zmienic?
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Existe-t-il un moyen d'automatiser l'ajout d'un tableau d'agenda prédéfini à la zone de texte de toutes les invitations à des réunions lancées à l'aide de Power Automate ?

Je souhaite que l'ajout de ce tableau d'agenda soit ajouté automatiquement chaque fois qu'une invitation à une réunion est lancée pour mon ordinateur et tous les autres membres de mon service sans avoir à sélectionner le modèle dans la zone Étapes rapides ou modèle.

Merci.
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Bonjour Anthony Orzechowski.
Désolé, je ne peux pas encore vous aider avec ce problème.
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Merci. c'était utile.
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik deel agenda?
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Bonjour Peter Kooistra,
Vous pouvez publier le formulaire dans la "Bibliothèque de formulaires organisationnels" si vous souhaitez que le formulaire soit accessible à tous les membres de votre organisation. Mais cela nécessite un compte Exchange et l'administrateur doit vous donner l'autorisation de publier dans la bibliothèque de formulaires organisationnels. Je ne l'ai pas fait, vous pouvez peut-être vérifier les détails via cette page : Où vous pouvez publier des formulaires.
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