Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
S’enregistrer  \/ 
x

or

Comment créer un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook?

Il ne fait aucun doute que vous devez parfois créer à plusieurs reprises un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps dans votre dossier de calendrier dans Outlook. La saisie du même sujet et du même corps à chaque fois que vous créez ce type de rendez-vous ou de réunion prend du temps. Pour éviter de taper à plusieurs reprises, dans cet article, nous allons vous montrer des méthodes pour créer rapidement un modèle de rendez-vous ou de réunion dans Outlook. Avec le modèle de rendez-vous ou de réunion, créer un rendez-vous ou une réunion avec le même sujet et le même corps ne sera plus une tâche fastidieuse.

Créer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Créer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

flèche bleue bulle droiteCréer un modèle de rendez-vous ou de réunion en publiant un formulaire dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez créer et publier un formulaire personnel avec les informations détaillées du rendez-vous et de la réunion. Et puis utilisez ce formulaire comme modèle de rendez-vous ou de réunion. Veuillez faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez activer l'onglet Développeur dans Outlook. Si vous ne voyez pas l'onglet Développeur sur le ruban, cliquez sur Comment ajouter un onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour afficher l'onglet Développeur.

2. Passez à la Calendrier afficher et créer un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.

3. dans le Rendez-vous or réunion fenêtre, remplissez la Titre, Adresse et le corps dont vous avez besoin pour une utilisation future. Puis clique Promoteurs > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:

4. Puis clique Étiquettes > Publier le formulaire pour Promoteurs languette.

5. dans le Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels et Regarder dans la liste déroulante; tapez un nom pour le formulaire dans le Pseudo et enfin cliquez sur le Étiquettes bouton. Voir la capture d'écran:

6. Fermez ensuite le Rendez-vous or réunion fenêtre sans enregistrer.

7. Pour utiliser le formulaire créé, dans l'interface principale d'Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Promoteurs > Choisir un formulaire.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez le > Nouveauté > Choisir un formulaire.

8. dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels et Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

Et votre nouveau modèle créé sera ouvert, il vous suffit de modifier les éléments à votre demande.


flèche bleue bulle droiteCréer un modèle de réunion en créant des étapes rapides

Avec la Étapes rapides fonction dans Outlook, vous pouvez facilement créer un modèle de réunion et l'utiliser.

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER et Étapes rapides groupe sous Accueil onglet, voir capture d'écran:

importante: La fonctionnalité Étapes rapides n'existe pas dans Outlook 2007.

2. dans le Modifier l'étape rapide boîte de dialogue, sélectionnez Nouvelle réunion et Choisissez une action liste déroulante, puis cliquez sur Afficher les options. Voir la capture d'écran:

importante: Vous pouvez modifier le nom de l'étape rapide dans Prénom et Nom boîte si vous avez besoin.

3. Remplissez le Titre, Adresse et Texte cases, puis cliquez sur finition bouton. Voir la capture d'écran:

4. La nouvelle étape rapide est maintenant créée avec succès et affichée sur le Étapes rapides groupe sous Accueil languette. Lorsque vous avez besoin de créer une réunion avec ces informations, veuillez simplement cliquer sur cette étape rapide dans le groupe Étapes rapides pour l'activer.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Olly Thompson · 1 years ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?