Comment créer un rappel récurrent toutes les heures dans Outlook ?

Par défaut, vous ne pouvez créer que des rappels quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels Modèle de récurrence dans Outlook. Il n’existe pas de fonctionnalité directe pour créer une récurrence horaire dans Outlook. Pour configurer un rappel récurrent horaire dans Outlook, nous vous proposons deux méthodes dans ce tutoriel. Veuillez procéder comme suit.

Créer un rappel récurrent horaire en remettant le rappel à « 1 heure »

Créer un rappel récurrent horaire en définissant une tâche horaire dans Windows

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Créer un rappel récurrent horaire en remettant le rappel à « 1 heure »

Pour créer un rappel récurrent horaire dans Outlook, créez un élément de calendrier, puis définissez le rappel à « 1 heure » lorsque la boîte de dialogue « Rappel » s’affiche.

1. Créez un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière directement dans votre calendrier Outlook.

2. Lorsque la boîte de dialogue « Rappel » s’affiche, sélectionnez « 1 heure » dans la liste déroulante « Cliquer sur Reprendre pour être rappelé(e) dans », puis cliquez sur le bouton « Reprendre ».

3. Après avoir remis le rappel, la boîte de dialogue « Rappel » réapparaît une heure plus tard. Vous devrez alors définir manuellement l’élément pour qu’il soit rappelé chaque heure, jusqu’à sa suppression.

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Créer un rappel récurrent horaire en définissant une tâche horaire dans Windows

Outre la méthode décrite ci-dessus, vous pouvez créer un rappel horaire récurrent en configurant une tâche planifiée sous Windows 7. Voici la procédure à suivre.

1. Cliquez sur le bouton « Démarrer », puis sur « Panneau de configuration ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la fenêtre « Panneau de configuration », sélectionnez « Grandes icônes » ou « Petites icônes » dans la liste déroulante « Afficher par », puis cliquez sur « Outils d’administration ».

3. Dans la fenêtre « Outils d’administration », double-cliquez sur « Planificateur de tâches ». Voir la capture d’écran :

4. Dans la fenêtre « Planificateur de tâches », cliquez sur « Bibliothèque du Planificateur de tâches » dans le volet gauche, puis sélectionnez « Créer une tâche » dans la section « Actions » du volet droit.

5. Dans la fenêtre « Créer une tâche », suivez ces étapes :

1). Accédez à l’onglet « Général », saisissez un nom pour votre tâche dans le champ « Nom » et, si nécessaire, renseignez également le champ « Description ».

2). Passez ensuite à l’onglet « Déclencheurs », puis cliquez sur le bouton « Nouveau ». Voir la capture d’écran :

3). Dans la boîte de dialogue « Nouveau déclencheur » :

a. Sélectionnez « Selon une planification » dans la liste déroulante « Démarrer la tâche ».

b. Cochez l’option « Quotidien » dans la section « Paramètres », puis définissez la date et l’heure de début ainsi que la durée de récurrence selon vos besoins.

c. Dans la section « Paramètres avancés », cochez la case « Répéter la tâche toutes les », puis sélectionnez « 1 heure » dans la liste déroulante associée. Dans la liste « pendant une durée de », choisissez « Indéfiniment ».

d. (Facultatif) Cochez la case « Expire le » pour définir, si nécessaire, la date d’échéance et l’heure ;

e. Cliquez sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :

4). De retour dans la fenêtre « Créer une tâche », rendez-vous dans l’onglet « Actions » et cliquez sur le bouton « Nouveau ».

5). Dans la boîte de dialogue « Nouvelle action », sélectionnez « Afficher un message » dans la liste déroulante « Action ». Dans la section « Paramètres », renseignez les champs « Titre » et « Message », puis cliquez sur « OK ».

6). Cliquez ensuite sur le bouton « OK » dans la fenêtre « Créer une tâche ».

7). De retour dans la fenêtre « Planificateur de tâches », cliquez sur le bouton « Fermer », puis fermez toutes les boîtes de dialogue.

À l’heure de début définie, une boîte de dialogue s’affichera chaque heure, comme illustré ci-dessous. Cliquez sur le bouton « OK ».

Remarque : cette méthode ne fonctionne pas sous Windows 8. Si vous devez configurer un rappel horaire sous Windows 8, consultez ce lien :http://www.askvg.com/fix-cant-create-tasks-to-display-messages-in-windows-8-task-scheduler/.