Comment créer une réunion ou un rendez-vous récurrent avec des heures différentes dans Outlook ?

Par défaut, lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous récurrent dans Outlook, toute la série se déroule à des dates et heures fixes. Outlook ne propose pas de fonctionnalité native pour planifier une réunion ou un rendez-vous récurrent à des horaires variables. Si vous souhaitez organiser une telle série avec des heures différentes, commencez par créer une réunion ou un rendez-vous récurrent standard, puis modifiez manuellement les occurrences concernées dans Outlook. Voici la marche à suivre.

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent à des heures différentes dans Outlook

Partie 1 : Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

Partie 2 : Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiques pour les placer à des heures différentes

---

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent à des heures différentes dans Outlook

Pour créer une réunion ou un rendez-vous récurrent à des heures différentes dans Outlook, suivez ces étapes.

Partie 1 : Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

1. Commencez par créer une réunion ou un rendez-vous dans votre calendrier Outlook.

2. Dans la fenêtre « Réunion » ou « Rendez-vous », renseignez les champs « Objet » et « Lieu », puis cliquez sur « Périodicité » sous l’onglet « Réunion ».

Remarque : si vous créez une réunion, veillez à laisser le champ « À » vide.

3. Dans la boîte de dialogue « Périodicité du rendez-vous », configurez l’« Heure du rendez-vous », le « Modèle de récurrence » et la « Plage de récurrence » selon vos besoins, puis cliquez sur « OK ».

4. Enregistrez dès maintenant votre réunion ou rendez-vous récurrent.

1). Pour un rendez-vous récurrent, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans l’onglet « Série de rendez-vous ».

2). Pour une réunion récurrente, cliquez sur le bouton « Enregistrer » afin de la sauvegarder. Voir la capture d’écran :

5. La fenêtre « Rendez-vous » se ferme automatiquement, tandis que vous devez cliquer manuellement sur le bouton « Fermer » pour fermer la fenêtre « Réunion ».

Partie 2 : Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiques pour les placer à des heures différentes

Après avoir créé une série de réunions ou de rendez-vous récurrents, vous devez modifier manuellement les occurrences spécifiques afin de les planifier à des horaires différents.

Par exemple, vous avez créé une réunion ou un rendez-vous récurrent intitulé « Rapport de ventes », programmé chaque jeudi. Vous souhaitez désormais déplacer la réunion du 14 au 15, ainsi que celle du 28 au 31. Voir la capture d’écran :

1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion ou le rendez-vous du 14. Lorsqu’une boîte de dialogue « Ouvrir un élément récurrent » s’affiche, sélectionnez l’option « Ouvrir cette occurrence », puis cliquez sur « OK » dans Outlook 2010 ou 2007.

Conseil : dans Outlook 2013, cliquez sur « Uniquement celui-ci » dans la boîte de dialogue « Ouvrir un élément récurrent ».

2. Dans la nouvelle fenêtre « Occurrence de réunion » ou « Occurrence de rendez-vous », modifiez l’« Heure de début » pour la régler au 15, puis enregistrez vos modifications. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Oui ».

4. Fermez manuellement la fenêtre « Occurrence de réunion ».

Modifiez ensuite individuellement les autres réunions ou rendez-vous spécifiques en appliquant la méthode décrite ci-dessus.

Une fois les modifications effectuées, vous pouvez visualiser les différences comme illustré ci-dessous.

Remarques :

1. Pour une réunion récurrente, vous devez ajouter des participants afin d’envoyer votre demande de réunion.

1). Double-cliquez sur une occurrence de réunion, cochez l’option « Ouvrir la série », puis cliquez sur « OK ».

2). Dans la fenêtre « Série de réunion », saisissez les adresses e-mail des participants dans le champ « À », puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer l’invitation.

2. Notez que si vous avez modifié deux occurrences d’une série de réunions, Outlook enverra trois e-mails de demande de réunion aux participants après avoir cliqué sur « Envoyer ». S’il y a quatre occurrences modifiées, il en enverra cinq. Autrement dit, les réunions aux dates différentes vous parviendront séparément.