Comment créer une réunion / un rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook?

Par défaut, lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous récurrent dans Outlook, toute la série de la réunion ou du rendez-vous périodique aura une heure et une date régulières. Outlook ne vous offre aucune fonctionnalité permettant de créer une réunion ou un rendez-vous récurrent à des moments différents. Si vous souhaitez créer une réunion ou un rendez-vous périodique à des moments différents, vous devez d'abord créer une réunion ou un rendez-vous périodique, puis modifier manuellement les réunions ou les rendez-vous spécifiés dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

Créer une réunion / rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiés à des heures différentes

Créer une réunion / rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook

Pour créer une réunion / un rendez-vous récurrent à des moments différents dans Outlook, procédez comme suit.

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

1. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle réunion ou un nouveau rendez-vous dans votre calendrier Outlook.

2. dans le réunion or Rendez-vous fenêtre, remplissez la Sujet et le Lieu champs puis cliquez sur le Récurrence sous réunion languette.

Notes: S'il s'agit d'une réunion que vous créez, veuillez conserver le À champ vide.

3. dans le Récurrence de rendez-vous boîte de dialogue, définissez le Rendez-vousfiable, Modèle de récurrence et le Gamme de récidive pour vos propres besoins, et enfin cliquez sur le OK .

4. Enregistrez maintenant la réunion ou le rendez-vous récurrent.

1). Pour un rendez-vous récurrent, cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton sous Rendez-vousSérie languette;

2). Pour une réunion récurrente, cliquez sur le Enregistrer bouton pour l'enregistrer. Voir la capture d'écran:

5. Puis le Rendez-vous la fenêtre se ferme automatiquement. Mais vous devez cliquer manuellement sur le Fermé bouton pour fermer le réunion fenêtre.

Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiés à des heures différentes

Après avoir créé une série de réunions ou de rendez-vous récurrents, vous devez maintenant modifier manuellement les réunions ou les rendez-vous spécifiés à des heures différentes.

Par exemple, vous avez créé une réunion ou un rendez-vous récurrent nommé rapport de ventes qui se reproduira chaque semaine le jeudi. Vous voulez maintenant changer la réunion de la date 14 en date 15 et la réunion de la date 28 en date 31. Voir capture d'écran:

1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion ou le rendez-vous à la date 14. Lorsqu'un Ouvrir un élément récurrent boîte de dialogue apparaît, vérifiez la Ouvrez cette occurrence option et cliquez sur le OK bouton dans Outlook 2010 ou 2007.

Conseil : dans Outlook 2013, veuillez cliquer Juste celui-là dans le Ouvrir un élément récurrent boîte.

2. Dans le nouveau Occurrence de la réunion or Occurrence de rendez-vous fenêtre, changez la Heure de début à ce jour 15. Et puis enregistrez les modifications. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Oui .

4. Fermez manuellement le Occurrence de la réunion fenêtre.

Modifiez ensuite les autres réunions ou rendez-vous spécifiés séparément avec la méthode ci-dessus.

Après avoir changé d'heure, vous pouvez voir les différences comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Notes:

1. Pour une réunion périodique, vous devez ajouter des participants afin d'envoyer la demande de réunion.

1). Veuillez double-cliquer sur une récurrence de réunion, cochez Ouvrez la série option, puis cliquez sur OK .

2). dans le Série de réunions fenêtre, ajoutez les adresses e-mail des participants dans la À champ, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.

2. Notez que si vous avez modifié deux occurrences de réunion dans la série de réunions, après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, Outlook enverra trois e-mails de demande de réunion aux participants. Si vous en avez modifié quatre, il enverra cinq e-mails de demande de réunion. C'est-à-dire que vous recevrez les différentes dates de réunions séparément.

---

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

Lire la suite... Télécharger maintenant...