Passer au contenu principal

Comment créer une réunion / un rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook?

Par défaut, lorsque vous créez une réunion ou un rendez-vous récurrent dans Outlook, toute la série de la réunion ou du rendez-vous périodique aura une heure et une date régulières. Outlook ne vous offre aucune fonctionnalité permettant de créer une réunion ou un rendez-vous récurrent à des moments différents. Si vous souhaitez créer une réunion ou un rendez-vous périodique à des moments différents, vous devez d'abord créer une réunion ou un rendez-vous périodique, puis modifier manuellement les réunions ou les rendez-vous spécifiés dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

Créer une réunion / rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiés à des heures différentes

Onglet Office - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, ce qui facilite le travail
Kutools for Outlook - Boostez Outlook avec plus de 100 fonctionnalités avancées pour une efficacité supérieure
Boostez votre Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez d'un essai gratuit complet de 60 jours et améliorez votre expérience de messagerie !

flèche bleue bulle droiteCréer une réunion / rendez-vous récurrent à différents moments dans Outlook

Pour créer une réunion / un rendez-vous récurrent à des moments différents dans Outlook, procédez comme suit.

Créer une réunion ou un rendez-vous récurrent

1. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle réunion ou un nouveau rendez-vous dans votre calendrier Outlook.

2. dans le Réunion or Rendez-vous fenêtre, remplissez la Sujet les nouveautés Localisation champs puis cliquez sur le Récurrence sous Réunion languette.

Notes: S'il s'agit d'une réunion que vous créez, veuillez conserver le À champ vide.

3. dans le Récurrence de rendez-vous boîte de dialogue, définissez le Rendez-vousfiable, Modèle de récurrence les nouveautés Gamme de récidive pour vos propres besoins, et enfin cliquez sur le OK .

4. Enregistrez maintenant la réunion ou le rendez-vous récurrent.

1). Pour un rendez-vous récurrent, cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton sous Rendez-vousSérie languette;

2). Pour une réunion récurrente, cliquez sur le Épargnez bouton pour l'enregistrer. Voir la capture d'écran:

5. Puis le Rendez-vous la fenêtre se ferme automatiquement. Mais vous devez cliquer manuellement sur le Fermer bouton pour fermer le Réunion fenêtre.

Modifier les réunions ou rendez-vous spécifiés à des heures différentes

Après avoir créé une série de réunions ou de rendez-vous récurrents, vous devez maintenant modifier manuellement les réunions ou les rendez-vous spécifiés à des heures différentes.

Par exemple, vous avez créé une réunion ou un rendez-vous récurrent nommé rapport de ventes qui se reproduira chaque semaine le jeudi. Vous voulez maintenant changer la réunion de la date 14 en date 15 et la réunion de la date 28 en date 31. Voir capture d'écran:

1. Double-cliquez pour ouvrir la réunion ou le rendez-vous à la date 14. Lorsqu'un Ouvrir un élément récurrent boîte de dialogue apparaît, vérifiez la Ouvrez cette occurrence option et cliquez sur le OK bouton dans Outlook 2010 ou 2007.

Conseil : dans Outlook 2013, veuillez cliquer Juste celui-là dans l' Ouvrir un élément récurrent boîte.

2. Dans le nouveau Occurrence de la réunion or Occurrence de rendez-vous fenêtre, changez la Heure de début à ce jour 15. Et puis enregistrez les modifications. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Oui .

4. Fermez manuellement le Occurrence de la réunion fenêtre.

Modifiez ensuite les autres réunions ou rendez-vous spécifiés séparément avec la méthode ci-dessus.

Après avoir changé d'heure, vous pouvez voir les différences comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Notes:

1. Pour une réunion périodique, vous devez ajouter des participants afin d'envoyer la demande de réunion.

1). Veuillez double-cliquer sur une récurrence de réunion, cochez Ouvrez la série option, puis cliquez sur OK .

2). dans le Série de réunions fenêtre, ajoutez les adresses e-mail des participants dans la À champ, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.

2. Notez que si vous avez modifié deux occurrences de réunion dans la série de réunions, après avoir cliqué sur le bouton Envoyer, Outlook enverra trois e-mails de demande de réunion aux participants. Si vous en avez modifié quatre, il enverra cinq e-mails de demande de réunion. C'est-à-dire que vous recevrez les différentes dates de réunions séparément.


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
This comment was minimized by the moderator on the site
We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
This comment was minimized by the moderator on the site
that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations