Comment imprimer un calendrier par catégorie dans Outlook ?

Vous avez probablement l’habitude de créer des éléments de calendrier par catégories pour mieux organiser votre agenda dans Outlook. En général, chaque catégorie correspond à un type spécifique d’activité. Il arrive toutefois que vous ayez besoin d’imprimer un calendrier affichant uniquement les réunions d’une catégorie précise. Découvrez ci-dessous la méthode à suivre pour imprimer votre calendrier par catégorie dans Outlook.

Imprimer un calendrier par catégorie dans Outlook

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Imprimer un calendrier par catégorie dans Outlook

Pour imprimer un calendrier par catégorie dans Outlook, commencez par filtrer les éléments selon la catégorie souhaitée, puis imprimez uniquement ceux-ci. Voici la marche à suivre.

1. Basculez vers la vue Calendrier en cliquant sur « Calendrier » dans la navigation.

2. Ouvrez le calendrier qui contient la catégorie spécifique que vous souhaitez imprimer.

3. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ». Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Affichage actuel » > « Personnaliser l’affichage actuel ».

4. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage » ou « Personnaliser l’affichage », cliquez sur le bouton « Filtre ».

5. Dans la boîte de dialogue « Filtre », cliquez sur le bouton « Catégories » situé sous l’onglet « Autres choix ». Voir la capture d’écran :

6. Une boîte de dialogue « Catégorie de couleur » s’ouvre alors. Dans la zone « Catégorie de couleur », cochez la case de la catégorie que vous souhaitez imprimer uniquement, puis cliquez sur « OK ».

Par exemple, si vous souhaitez imprimer tous les éléments du calendrier marqués avec la catégorie « Bleu », cochez la case située devant « Catégorie Bleu ». Voir la capture d’écran :

7. Cliquez ensuite sur les boutons « OK » dans les boîtes de dialogue suivantes pour finaliser le paramétrage. Seuls les éléments du calendrier appartenant à la catégorie spécifiée s’afficheront alors dans le calendrier sélectionné.

8. Cliquez sur « Fichier » > « Imprimer » > « Imprimer » pour lancer l’impression de votre calendrier.

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Imprimer », puis sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Imprimer ».

Remarques :

1. Avant d’imprimer, configurez correctement vos paramètres d’impression.

2. Le filtre s’appliquera à tous les calendriers dans Outlook.

3. Après avoir imprimé le calendrier d’une catégorie spécifique, vous pouvez facilement restaurer l’affichage initial incluant toutes les autres catégories en suivant ces étapes.

1). Cliquez sur « Affichage » > « Réinitialiser l’affichage » dans Outlook 2010 et 2013.

Dans Outlook 2007, cliquez sur **Affichage** > **Affichage actuel** > **Définir l’affichage**. Dans la boîte de dialogue **Gestionnaire des affichages personnalisés**, sélectionnez **Paramètres de l’affichage actuel** dans la zone **Nom de l’affichage**, puis cliquez sur le bouton **Réinitialiser**. Voir la capture d’écran :

2). Cliquez ensuite sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue d’alerte.