Comment empêcher Outlook de rappeler trop tôt ou trop tard ?

Par exemple, vous travaillez tous les jours de 9h00 à 18h00, mais maintenant vous prenez un rendez-vous à 10h00 et ajoutez un rappel de 2 heures pour celui-ci dans Outlook. Cela signifie que le rappel se déclenchera à 8h00, avant le début de votre journée de travail. D'un autre côté, le rappel peut également se déclencher en pleine nuit dans des cas particuliers. C'est assez gênant, et certains utilisateurs d'Outlook peuvent vouloir éviter qu'Outlook ne rappelle trop tôt ou trop tard. Je vais ici vous présenter une macro VBA pour résoudre ce problème dans Outlook.

Pour empêcher Outlook de rappeler trop tôt ou trop tard, vous pouvez procéder comme suit :

Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Développez Microsoft Outlook Objects dans le volet de gauche, puis collez la macro VBA suivante dans ThisOutlookSession.

VBA : Empêcher les rappels trop tôt ou trop tard dans Outlook

Public WithEvents g_CalendarItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set g_CalendarItems = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Private Sub g_CalendarItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
CheckReminder Item
End Sub
Sub CheckReminder(ByVal Item As Object)
On Error GoTo ProcError
Dim strProcName As String
strProcName = "CheckReminder"
reminderMaxHour = 20
reminderMinHour = 9
Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem
Set aAptItem = Item
If aAptItem.ReminderSet Then
Dim reminderDate As Date
reminderDate = aAptItem.Start - aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart / (24 * 60)
reminderHour = (reminderDate - Int(reminderDate)) * 24
tolerance = 0.01 ' avoid floating point small diffs (little bit less than a min)
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance Or reminderHour > reminderMaxHour + tolerance Then
' best guess, first try to advance to next minHour
reminderDateSuggestion = reminderDate + (reminderMinHour - reminderHour) / 24
' verify if first guess is valid
If reminderHour < reminderMinHour - tolerance And reminderDateSuggestion <= aAptItem.Start Then
' OK, first guess is valid, keep it
ElseIf reminderHour > reminderMaxHour Then
' go back to max hour (same day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour - reminderMaxHour) / 24
Else
' go back to max hour (previous day)
reminderDateSuggestion = reminderDate - (reminderHour + 24 - reminderMaxHour) / 24
End If
rep = MsgBox("The Reminder time is out of specified working period. Would you like to change the Reminder time?" , vbQuestion + vbYesNoCancel)
If rep = vbCancel Then
aAptItem.Display
ElseIf rep = vbYes Then
aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = (aAptItem.Start - reminderDateSuggestion) * 24 * 60
aAptItem.Save
End If
End If
End If
ProcExit:
Exit Sub
ProcError:
MsgBox "Unanticipated error " & Err.Number & " " & Err.Description & vbCrLf & "In procedure: " & strProcName
End Sub

RemarqueVous pouvez spécifier votre période de travail en modifiant les paramètres suivants dans le code VBA ci-dessus :
reminderMaxHour = 20
reminderMinHour = 9

Étape 3 : Enregistrez cette macro VBA, puis redémarrez votre Microsoft Outlook.

Dès maintenant, lorsque vous créez un rendez-vous avec une heure de rappel en dehors de votre période de travail spécifiée, une boîte de dialogue s'affichera pour vous rappeler après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer et fermer.

Si l'heure du rappel est antérieure à l'heure reminderMinHour spécifiée, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue, cela changera l'heure du rappel et fera sonner le rappel à l'heure reminderMinHour spécifiée.

Si l'heure du rappel est postérieure à l'heure reminderMaxHour spécifiée, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue, cela changera l'heure du rappel et vous rappellera à l'heure reminderMaxHour spécifiée.

Remarque : Ce code VBA fonctionne bien avec Outlook 2013, mais ne fonctionne pas avec Outlook 2010 et 2007.

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