Comment créer une liste de distribution à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook?
Dans de nombreux cas, vous pouvez recevoir un e-mail avec plusieurs destinataires que vous souhaitez les ajouter à une liste de distribution dans Outlook. En fait, Outlook ne vous fournit aucune fonctionnalité directe pour le faire. Vous devez créer une liste de distribution à partir de destinataires de courrier électronique avec de petites astuces dans Outlook. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour obtenir des informations détaillées.
Créer une liste de distribution à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
Ajoutez facilement des membres de groupe de contacts à partir des expéditeurs ou des destinataires des e-mails dans Outlook
Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire à partir d'un e-mail, puis l'ajouter en tant que membre du groupe de contact avec Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses, et il ne semble pas possible d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts en masse. Mais, avec l'excellent Ajouter aux groupes fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement.
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Créer une liste de distribution à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
Vous pouvez procéder comme suit pour créer une liste de distribution à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook.
1. Accédez au dossier des e-mails et double-cliquez pour ouvrir l'e-mail que vous souhaitez créer une liste de distribution à partir des destinataires.
2. Cliquez ensuite sur un destinataire dans le champ À et faites un clic droit dessus. Cliquez sur Sélectionner tout dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
3. Ensuite, tous les destinataires du À champ sont sélectionnés. Faites un clic droit dessus et cliquez Copier dans le menu contextuel. Ou vous pouvez simplement appuyer sur Ctrl + C pour copier les destinataires sélectionnés.
4. Revenez à l'interface principale d'Outlook et cliquez sur Nouveautés > Plus d'articles > Groupe de contact dans Outlook 2010 et 2013.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Nouveauté > Liste de distribution.
5. Puis un Groupe de contact la fenêtre apparaît. Veuillez remplir le Nom boîte et cliquez Ajouter des membres> A partir de Contacts outlook sous Groupe de contact onglet dans Outlook 2010 et 2013. Voir capture d'écran:
Dans Outlook 2007, cliquez sur Sélectionnez les membres sous Liste de distribution languette.
6. dans le Sélectionnez les membres boîte de dialogue, appuyez sur Ctrl + V touches pour coller les destinataires sélectionnés dans le Membres -> champ. Et cliquez sur le OK .
7. Puis il revient au Groupe de contact fenêtre, vous verrez les destinataires sont ajoutés à l'intérieur.
Remarque :
S'il y a des destinataires sortant du Cc dans l'e-mail ouvert et que vous souhaitez ajouter les destinataires Cc à la liste de distribution. Veuillez laisser le Groupe de contact fenêtre ouverte, revenez à l'e-mail et répétez les opérations 2, 3, 5 et 6 ci-dessus dans l'ordre. Après avoir ajouté tous les destinataires des e-mails à la liste de distribution, cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton pour l'enregistrer.
8. S'il n'y a pas de destinataires Cc dans l'e-mail, cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton pour terminer la liste de distribution créée.
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