Comment créer une liste de distribution à partir des destinataires d’un e-mail dans Outlook ?

La création d’une liste de distribution (également appelée groupe de contacts) dans Outlook vous fait gagner un temps précieux lorsque vous envoyez des e-mails à plusieurs destinataires. Si Outlook propose une méthode basique pour créer ces listes, Kutools pour Outlook (KTO) offre une solution bien plus efficace, notamment pour générer une liste directement à partir des destinataires d’un e-mail. Dans ce tutoriel, je vous présente deux méthodes pour créer une liste de distribution dans Outlook, dont la puissante fonctionnalité « Ajouter les expéditeurs et plusieurs destinataires aux contacts » disponible avec Kutools pour Outlook.

Créer manuellement une liste de distribution dans Outlook

Utiliser la fonction « Ajouter les expéditeurs et plusieurs destinataires aux contacts » de Kutools pour Outlook

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Créer manuellement une liste de distribution dans Outlook

Outlook vous permet de créer manuellement une liste de distribution, mais cette tâche peut vite devenir chronophage si vous avez de nombreux destinataires.

1. Cliquez sur l’e-mail dont vous souhaitez ajouter les destinataires à une liste de distribution, puis ouvrez le volet de lecture pour sélectionner les destinataires dans le champ « À ».

2. Appuyez sur les touches « Ctrl » + « C » pour copier les destinataires.

Étape 3. Accédez à la vue « Contacts », puis cliquez sur « Nouveau groupe de contacts ».

Étape 4. Dans la fenêtre « Groupe de contacts », cliquez sur « Ajouter des membres » > « À partir des contacts Outlook ».

Étape 5. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les contacts membres », cliquez dans le champ « Membres », puis appuyez sur Ctrl + V pour y coller les adresses des destinataires. Cliquez ensuite sur « OK ».

Étape 6. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » dans le groupe de contacts pour enregistrer votre liste de distribution.

Limitations

Permet d’ajouter les destinataires d’un seul e-mail à la fois uniquement.

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Utiliser la fonction « Ajouter les expéditeurs et plusieurs destinataires aux contacts » de Kutools pour Outlook

« Kutools pour Outlook » simplifie la création de listes de distribution grâce à sa fonction « Ajouter les expéditeurs et plusieurs destinataires des e-mails sélectionnés au groupe de contacts ». Cet outil vous permet de générer en un clin d’œil une liste de distribution à partir des destinataires d’un e-mail.

1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter l’expéditeur et les destinataires à une liste de distribution.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Ajouter un contact » > « Ajouter au groupe de contacts ».

Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des membres au groupe de contacts » :

1. Sélectionner un dossier : Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer votre nouveau groupe de contacts.

2. Créer un nouveau groupe de contacts : Cliquez sur « Créer un nouveau groupe de contacts ».

3. Nommer le groupe : Saisissez un nom pour votre nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur « OK ».

   

4. Sélectionnez les contacts à ajouter à votre liste de distribution.

5. Sélectionnez le groupe de contacts nouvellement créé : choisissez celui que vous venez de créer.

6. Confirmer : Cliquez de nouveau sur « OK » pour finaliser la création du groupe.

   

4. Cliquez sur « OK » pour fermer les boîtes de dialogue.