Comment accéder aux e-mails archivés dans Outlook?
Comme nous le savons, après l'archivage d'un dossier dans Outlook, les éléments plus anciens du dossier sont déplacés dans le dossier des archives. Parfois, vous devrez peut-être trouver des e-mails ou des rendez-vous plus anciens, de sorte que vous deviez ouvrir le dossier des archives. Dans cet article, je vais vous présenter comment accéder facilement aux e-mails archivés dans Outlook.
Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation
Accéder aux e-mails archivés dont les dossiers ne se trouvent pas dans le volet de navigation
Archivez des éléments Outlook sur plusieurs comptes dans un fichier de données avec un outil incroyable
Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation
Si vous avez déjà ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.
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Accéder aux e-mails archivés dont les dossiers ne se trouvent pas dans le volet de navigation
Si vous n'avez pas ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, vous devez ouvrir le dossier d'archive avant d'accéder aux e-mails archivés.
Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook dans Outlook 2013 et la version la plus récente.
Notes: Dans Outlook 2010, vous devez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Ouvert > Ouvrir le fichier de données Outlook, tandis que dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Ouvert > Fichier de données Outlook.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook, recherchez et sélectionnez le fichier .pst archivé, puis cliquez sur l'icône OK .
Étape 3: passez à la vue Courrier et cliquez pour ouvrir le Archives Dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez accéder facilement à tous les e-mails archivés.
Notes: Outre les e-mails archivés, vous pouvez obtenir les calendriers, contacts, éléments, notes, etc. archivés en appuyant sur Ctrl + 6 simultanément pour afficher la liste des dossiers, puis cliquez sur les dossiers correspondants sous Archives dans le volet de navigation.
Archivez des éléments Outlook sur plusieurs comptes dans un fichier de données avec un outil incroyable
Voici un outil étonnant - le Fusionner les dossiers dans un fichier de données caractéristique de Kutools for Outlook pour vous. Cet outil peut aider à archiver les e-mails dans différents dossiers à travers les comptes dans un seul fichier de données.
Avant d'appliquer Kutools pour Outlook, veuillez téléchargez et installez-le d'abord.
1. Cliquez Kutools Plus > Fusionner les dossiers dans un fichier de données pour activer la fonctionnalité.
2. Puis le Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données la fenêtre apparaît, cliquez sur le Ajouter pour choisir les dossiers que vous archiverez.
Remarque: une boîte de dialogue s'ouvrira en même temps pour vous dire que cette fonctionnalité ne prend pas en charge le compte IMAP et Exchange, veuillez cliquer sur OK pour la fermer.
3. dans le Veuillez sélectionner des dossiers fenêtre, vérifiez les dossiers que vous sauvegarderez dans un fichier de données, puis cliquez sur OK pour terminer cette étape.
4. Puis il revient au Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données , veuillez choisir un fichier de données ou créer un nouveau fichier de données pour localiser les dossiers sélectionnés. Si vous avez besoin, spécifiez une plage de dates pour les éléments, conservez la structure et le nom du dossier, puis cliquez sur l'icône OK .
Maintenant, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été archivés dans le nouveau fichier de données et affichés dans le volet de navigation, vous pouvez accéder au Dossiers afficher pour vérifier les dossiers, voir capture d'écran:
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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