Comment accéder aux emails archivés dans Outlook ?
Comme nous le savons, après avoir archivé un dossier dans Outlook, les anciens éléments du dossier sont déplacés vers le dossier d'archives. Parfois, vous pourriez avoir besoin de retrouver des emails ou des rendez-vous plus anciens, et donc vous devez ouvrir le dossier d'archives. Dans cet article, je vais vous montrer comment accéder facilement aux emails archivés dans Outlook.
Accéder aux emails archivés depuis le volet de navigation
Accéder aux emails archivés dont les dossiers ne sont pas dans le volet de navigation
Archiver des éléments Outlook à travers plusieurs comptes dans un fichier de données avec un outil incroyable
Accéder aux emails archivés depuis le volet de navigation
Si vous avez déjà ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue "Mail", puis cliquez pour ouvrir le dossier "Archives" ou ses sous-dossiers dans le volet "Navigation". Vous pourrez alors voir les emails archivés.
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Accéder aux emails archivés dont les dossiers ne sont pas dans le volet de navigation
Si vous n'avez pas encore ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, vous devez ouvrir le dossier d'archive avant d'accéder aux emails archivés.
Étape 1 : Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Ouvrir un fichier de données Outlook" dans Outlook 2013 et les versions ultérieures.
Remarque : Dans Outlook 2010, vous devez cliquer sur "Fichier" > "Ouvrir" > "Ouvrir un fichier de données Outlook", tandis que dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir" > "Fichier de données Outlook".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Ouvrir un fichier de données Outlook, trouvez et sélectionnez le fichier .pst archivé, puis cliquez sur le bouton "OK".
Étape 3 : Passez à la vue "Mail", puis cliquez pour ouvrir le dossier "Archives" ou ses sous-dossiers dans le volet Navigation. Vous pouvez ensuite accéder facilement à tous les emails archivés.
Remarque : En plus des emails archivés, vous pouvez également accéder aux calendriers, contacts, éléments, notes, etc., archivés en appuyant simultanément sur les touches "Ctrl" + "6" pour afficher la liste des dossiers, puis en cliquant sur les dossiers correspondants sous "Archives" dans le volet Navigation.
Archiver des éléments Outlook à travers plusieurs comptes dans un fichier de données avec un outil incroyable
Voici un outil incroyable – la fonctionnalité Fusionner des dossiers dans un fichier de données de Kutools for Outlook pour vous. Cet outil peut vous aider à archiver des emails dans différents dossiers à travers plusieurs comptes dans un seul fichier de données.
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1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Fusionner des dossiers dans un fichier de données" pour activer cette fonctionnalité.
2. La fenêtre "Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données" s'affiche, cliquez sur le bouton "Ajouter" pour choisir les dossiers que vous souhaitez archiver.
Remarque : une boîte de dialogue s'ouvrira en même temps pour vous informer que cette fonctionnalité ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange, veuillez cliquer sur "OK" pour la fermer.
3. Dans la fenêtre "Veuillez sélectionner des dossiers", cochez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder dans un fichier de données, puis cliquez sur "OK" pour terminer cette étape.
4. Retournez à la fenêtre "Fusionner plusieurs dossiers dans un fichier de données", choisissez un fichier de données ou créez-en un nouveau pour localiser les dossiers sélectionnés. Si nécessaire, spécifiez une plage de dates pour les éléments, conservez la structure et le nom des dossiers, puis cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été archivés dans le nouveau fichier de données et sont affichés dans le volet Navigation. Vous pouvez aller dans la vue "Dossiers" pour vérifier les dossiers, voir la capture d'écran :
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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