Comment accéder à vos e-mails archivés dans Outlook ?

Comme vous le savez, une fois qu’un dossier est archivé dans Outlook, ses anciens éléments sont automatiquement transférés vers le dossier Archives. Il peut toutefois arriver que vous ayez besoin de retrouver d’anciens e-mails ou rendez-vous — ce qui implique alors d’ouvrir ce dossier Archives. Cet article vous explique comment accéder facilement à vos e-mails archivés dans Outlook.

Accéder aux e-mails archivés depuis Navigation
Accéder aux e-mails archivés dont les dossiers ne figurent pas dans le Navigation
Archiver les éléments Outlook de plusieurs comptes dans un même fichier de données grâce à un outil exceptionnel

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Accéder aux e-mails archivés depuis Navigation

Si vous avez déjà ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, il vous suffit de passer à la vue Courrier, puis de cliquer sur le dossier « Archives » ou l’un de ses sous-dossiers dans le volet « Navigation » pour accéder immédiatement à vos e-mails archivés.

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Accéder aux e-mails archivés dont les dossiers ne figurent pas dans le Navigation

Si vous n’avez pas encore ouvert le fichier .pst archivé dans Microsoft Outlook, commencez par ouvrir le dossier d’archive pour accéder à vos e-mails archivés.

Étape 1 : Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Ouvrir un fichier de données Outlook » dans Outlook 2013 ou une version ultérieure.

Remarque : dans Outlook 2010, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Ouvrir un fichier de données Outlook », tandis que dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Fichier de données Outlook ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook », repérez et sélectionnez le fichier .pst archivé, puis cliquez sur « OK ».

Étape 3 : Passez à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le dossier « Archives » ou l’un de ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Vous aurez ainsi un accès immédiat à tous vos e-mails archivés.

Remarque : En plus des e-mails archivés, vous pouvez également accéder aux calendriers, contacts, éléments, notes, etc. archivés en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « 6 » pour afficher la liste des dossiers, puis en cliquant sur les dossiers correspondants situés sous « Archives » dans la navigation.

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Archiver les éléments Outlook de plusieurs comptes dans un même fichier de données grâce à un outil exceptionnel

Voici un outil remarquable : la fonctionnalité Organiser les dossiers vers un fichier de données de Kutools pour Outlook, conçue spécialement pour vous. Cet outil vous permet d’archiver les e-mails provenant de différents dossiers et comptes dans un seul fichier de données.
Avant d’utiliser Kutools pour Outlook, veuillez tout d’abord télécharger et installer le logiciel.

1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Organiser les dossiers vers un fichier de données » pour activer cette fonctionnalité.

2. La fenêtre « Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données » s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour sélectionner les dossiers que vous souhaitez archiver.

Remarque : Une boîte de dialogue s’ouvre simultanément pour vous informer que cette fonctionnalité ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange. Cliquez sur « OK » pour la fermer.

3. Dans la fenêtre « Veuillez sélectionner un dossier », cochez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder dans un fichier de données, puis cliquez sur « OK » pour finaliser cette étape.

4. L’interface revient alors à la fenêtre « Organiser plusieurs dossiers dans un fichier de données ». Choisissez un fichier de données existant ou créez-en un nouveau pour y regrouper les dossiers sélectionnés. Si nécessaire, définissez une plage de dates pour les éléments, conservez la structure des dossiers, attribuez un nom, puis cliquez sur « OK ».

Désormais, tous les dossiers que vous avez spécifiés ont été archivés dans le nouveau fichier de données et s’affichent dans la navigation. Passez en vue « Dossiers » pour les consulter (voir capture d’écran) :

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