Comment diviser un fichier .pst dans Outlook?
Après une longue période de travail avec Microsoft Outlook, le fichier .pst de certains comptes de messagerie peut être très volumineux. Dans ce cas, nous pouvons diviser le gros fichier .pst en plusieurs fichiers. Ici, je vais vous présenter un moyen de diviser un fichier .pst avec la fonctionnalité d'archivage dans Outlook.
Partie 1: Modifier les critères d'archivage en modifiant le formulaire de registre
Partie 2: Diviser un fichier .pst avec la fonction d'archivage
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Partie 1: Modifier les critères d'archivage en modifiant le formulaire de registre
Avant de fractionner manuellement une ouverture de fichier.pst dans Outlook, vous devez modifier le formulaire de registre et créer votre archive Microsoft Outlook à l'heure de réception.
Étape 1: appuyez sur le Win + R clés en même temps pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, entrez le regedit dans l' Ouvert , puis cliquez sur le OK .
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur à venir, cliquez sur l'icône Oui .
Étape 3: Maintenant que vous ouvrez l'éditeur de registre, ouvrez le Préférences dossier avec les chemins suivants:
Perspectives 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Perspectives 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Perspectives 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Étape 4: cliquez sur le Modifier > Nouveauté > DWORD (32 bits), puis nommez le nouveau DWORD comme ArchiveIgnorerDernièreModificationHeure.
Étape 5: Double-cliquez sur le DWORD de ArchiveIgnorerDernièreModificationHeure, remplacez les données de valeur par 1 dans le Données de valeur et cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD (32 bits).
Étape 6: fermez l'éditeur de registre et redémarrez Microsoft Outlook.
Partie 2: Diviser un fichier .pst avec la fonction d'archivage
Vous pouvez maintenant diviser un fichier .pst d'ouverture par date spécifiée avec la fonction d'archivage facilement dans Microsoft Outlook. Et vous pouvez faire comme suit:
Étape 7: Créez un nouveau fichier de données Outlook en cliquant sur le Nouveautés > Plus d'articles > Fichier de données Outlook sur le Accueil languette.
Remarque: dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Fichier de données Outlook, puis sélectionnez le Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) Et cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook.
Étape 8: Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook, entrez un nom pour le nouveau fichier .pst dans le Nom du fichier , ouvrez un dossier dans lequel vous allez enregistrer ce nouveau fichier .pst, et cliquez sur le OK .
Notes: Dans Outlook 2007, la boîte de dialogue Créer des dossiers personnels Microsoft apparaîtra, cliquez simplement sur le bouton OK sans saisir le mot de passe.
Étape 9: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Info > Outils de nettoyage > Archive dans Outlook 2010 et 2013 (ou cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Archive dans Outlook 2007).
Étape 10: Dans la boîte de dialogue Archive à venir,
(1) Cochez l'option de Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers;
(2) Cliquez pour sélectionner le nom du compte dont vous diviserez le fichier .pst;
(3) Dans le Archiver les éléments plus anciens que , entrez ou sélectionnez une certaine date à laquelle vous diviserez le fichier .pst;
(4) Cliquez sur le Explorer .
Étape 11: Dans la boîte de dialogue d'ouverture des fichiers de données Outlook, recherchez et sélectionnez le fichier .pst dans lequel vous allez fractionner le fichier .pst d'origine, puis cliquez sur l'icône OK .
Étape 11: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Archiver.
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