Comment fractionner un fichier .pst dans Outlook ?
Après une longue période d’utilisation de Microsoft Outlook, le fichier .pst d’un compte de messagerie donné peut devenir très volumineux. Dans ce cas, il est possible de fractionner ce gros fichier .pst en plusieurs fichiers. Je vais ici vous présenter une méthode pour fractionner un fichier .pst à l’aide de la fonctionnalité d’archivage d’Outlook.
Partie 1 : Modifier les critères d’archivage en modifiant le registre
Partie 2 : Fractionner un fichier .pst avec la fonctionnalité d’archivage
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Partie 1 : Modifier les critères d’archivage en modifiant le registre
Avant de fractionner manuellement un fichier .pst ouvert dans Outlook, vous devez modifier le registre pour que Microsoft Outlook archive les éléments selon l’heure de réception.
Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, saisissez regedit dans le champ Ouvrir, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur qui s’affiche, cliquez sur le bouton Oui.
Étape 3 : Vous avez maintenant ouvert l’Éditeur du Registre. Accédez au dossier Preferences via les chemins suivants :
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15,0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14,0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12,0\Outlook\Preferences
Étape 4 : Cliquez sur Édition > Nouveau > Valeur DWORD (32 bits), puis nommez cette nouvelle valeur DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Étape 5 : Double-cliquez sur la valeur DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, modifiez les données de valeur en « 1 » dans le champ Données de la valeur, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD (32 bits).
Étape 6 : Fermez l’Éditeur du Registre, puis redémarrez Microsoft Outlook.
Partie 2 : Fractionner un fichier .pst avec la fonctionnalité d’archivage
Vous pouvez désormais fractionner facilement un fichier .pst ouvert à l’aide d’une date spécifique grâce à la fonctionnalité d’archivage de Microsoft Outlook. Voici la marche à suivre :
Étape 7 : Créez un nouveau fichier de données Outlook en cliquant sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook sous l’onglet Accueil.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Fichier > Nouveau > Fichier de données Outlook, puis sélectionner Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) et cliquer sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook.
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue « Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook », saisissez un nom pour le nouveau fichier .pst dans le champ Nom du fichier, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer ce fichier .pst, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans Outlook 2007, la boîte de dialogue « Créer des dossiers personnels Microsoft » s’ouvre. Cliquez simplement sur le bouton OK sans saisir de mot de passe.
Étape 9 : Cliquez sur Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archiverdans Outlook 2010 et 2013 (ou cliquez sur)Fichier > Archiver dans Outlook 2007).
Étape 10 : Dans la boîte de dialogue Archiver qui s’ouvre,
(1) Cochez l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers;
(2) Cliquez pour sélectionner le Nom d'utilisateur dont vous souhaitez fractionner le fichier .pst ;
(3) Dans le champ Archiver les éléments antérieurs au, saisissez ou sélectionnez une date précise à partir de laquelle vous souhaitez fractionner le fichier .pst ;
(4) Cliquez sur le bouton Parcourir.
Étape 11 : Dans la boîte de dialogue Ouvrir Outlook Fichiers de données qui s’affiche, recherchez et sélectionnez le fichier .pst vers lequel vous souhaitez fractionner le fichier .pst d’origine, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 11 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Archiver.
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