Comment diviser un fichier .pst dans Outlook ?
Après avoir travaillé longtemps avec Microsoft Outlook, le fichier .pst d'un certain compte de messagerie peut devenir très volumineux. Dans ce cas, nous pouvons diviser le gros fichier .pst en plusieurs fichiers. Ici, je vais vous présenter une méthode pour diviser un fichier .pst à l'aide de la fonctionnalité Archive dans Outlook.
Partie 1 : Modifier les critères d'archivage en changeant le formulaire du registre
Partie 2 : Diviser un fichier .pst avec la fonctionnalité Archive
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Partie 1 : Modifier les critères d'archivage en changeant le formulaire du registre
Avant de diviser manuellement un fichier .pst ouvert dans Outlook, vous devez modifier le formulaire du registre et configurer votre Microsoft Outlook pour archiver selon l'heure de réception.
Étape 1 : Appuyez simultanément sur les touches Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter, entrez regedit dans la zone Ouvrir, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur qui apparaît, cliquez sur le bouton Oui .
Étape 3 : Maintenant que vous avez ouvert l'Éditeur de Registre, ouvrez le dossier Préférences avec les chemins suivants :
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Étape 4 : Cliquez sur Édition > Nouveau > Valeur DWORD (32 bits), puis nommez la nouvelle valeur DWORD comme ArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Étape 5 : Double-cliquez sur la valeur DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime, changez les données de valeur à 1 dans la zone Données de valeur, puis cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD (32 bits).
Étape 6 : Fermez l'Éditeur de Registre et redémarrez Microsoft Outlook.
Partie 2 : Diviser un fichier .pst avec la fonctionnalité Archive
Maintenant, vous pouvez facilement diviser un fichier .pst ouvert par une date spécifiée avec la fonctionnalité Archive dans Microsoft Outlook. Voici comment procéder :
Étape 7 : Créez un nouveau fichier de données Outlook en cliquant sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook dans l'onglet Accueil.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Fichier > Nouveau > Fichier de données Outlook, puis sélectionner le Fichier des dossiers personnels Office Outlook (.pst) et cliquer sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook.
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook, entrez un nom pour le nouveau fichier .pst dans la zone Nom du fichier, ouvrez un dossier où vous enregistrerez ce nouveau fichier .pst, puis cliquez sur le bouton OK.
Remarque : Dans Outlook 2007, une boîte de dialogue Créer des dossiers personnels Microsoft apparaîtra ; il suffit de cliquer sur le bouton OK sans entrer de mot de passe.
Étape 9 : Cliquez sur Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archiver dans Outlook 2010 et 2013 (ou cliquez sur Fichier > Archiver dans Outlook 2007).
Étape 10 : Dans la boîte de dialogue Archiver qui apparaît,
(1) Cochez l'option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers ;
(2) Cliquez pour sélectionner le nom du compte dont vous souhaitez diviser le fichier .pst ;
(3) Dans la zone Archiver les éléments antérieurs à, entrez ou sélectionnez une date spécifique selon laquelle vous diviserez le fichier .pst ;
(4) Cliquez sur le bouton Parcourir.
Étape 11 : Dans la boîte de dialogue Ouvrir les fichiers de données Outlook qui s'ouvre, trouvez et sélectionnez le fichier .pst vers lequel vous allez diviser le fichier .pst original, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 11 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Archiver.
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