Comment fusionner des contacts en double dans Outlook?

Lorsque nous copions / déplaçons des contacts d'un dossier à un autre dans Outlook, des contacts en double sortiront très probablement. La suppression des contacts en double n'est peut-être pas la meilleure façon, car un contact peut contenir des champs que l'autre duplique en laissant vide. En conséquence, certains utilisateurs pensent à fusionner des doublons. Dans cet article, je vais vous montrer comment fusionner des contacts en double dans Outlook.

Fusionner les contacts en double lors du déplacement dans Outlook 2010 ou une version ultérieure
Fusionner les contacts en double lors du déplacement dans Outlook 2007
Fusionnez facilement les contacts en double existants dans les dossiers de contacts spécifiés avec Kutools for Outlook

Fusionner les contacts en double lors du déplacement dans Outlook 2010 ou une version ultérieure

Supposons que vous déplaciez tous les contacts du dossier A vers le dossier B dans Outlook. Pour fusionner des contacts en double pendant le déplacement, vous pouvez procéder comme suit.

Étape 1: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Personnes(ou Contacts) dans la barre de gauche, puis cochez l'option de Rechercher les doublons lors de l'enregistrement de nouveaux contactsdans l' Noms et remplissage .

Étape 3: cliquez sur le OK bouton pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.

Étape 4: passez à la vue Personnes (ou Contacts), ouvrez le dossier A dans le volet de navigation, sélectionnez un contact dans le dossier, puis sélectionnez tous les contacts en cliquant sur le Ctrl +Aclés en attendant.

Étape 5: Cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés, puis cliquez sur le Move > B dossier dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Notes: Si le dossier de destination ne figure pas dans le menu contextuel, cliquez simplement sur le Move> Autre dossier dans le menu contextuel, puis spécifiez le dossier de destination et cliquez sur OKdans la boîte de dialogue Déplacer les éléments.

Étape 6: S'il existe des contacts en double, la boîte de dialogue Duplicate Contact Detected apparaîtra. Cliquez simplement sur Tout mettre à jour.

Ensuite, tous les contacts du dossier A ont été déplacés vers le dossier B avec tous les contacts en double fusionnés.

Fusionner les contacts en double lors du déplacement dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, si vous souhaitez fusionner des contacts en double lors du déplacement d'un dossier à l'autre, vous devez également activer l'option de Rechercher les contacts en double.

Étape 1: cliquez sur le Outils> Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, cliquez sur le Options de Contacts.

Étape 3: Dans la nouvelle boîte de dialogue Options de contact, cochez l'option Rechercher les contacts en doubledans l' Nom et options de classement pour les nouveaux contacts.

Étape 4: Cliquez sur deux OKboutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Ensuite, vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles que nous avons introduites dans Outlook 2010 ou une version ultérieure pour fusionner les contacts en double lors du déplacement d'un dossier à un autre.

Fusionnez facilement les contacts en double existants dans les dossiers de contacts spécifiés avec Kutools for Outlook

Pour fusionner facilement tous les contacts en double existants dans les dossiers de contacts spécifiés dans Outlook, je recommande ici la fusion Contacts en double utilité de Kutools for Outlook. Veuillez procéder comme suit pour le faire.

1. Cliquez Kutools> Supprimer le doublon> Contacts en double pour activer cette fonctionnalité.

Remarque:S'il existe plusieurs comptes de messagerie avec des dossiers de contacts volumineux dans votre Outlook, une fenêtre de chargement de dossier (s) de contacts apparaîtra. Vous pouvez ignorer le chargement actuel du compte de messagerie pour augmenter la vitesse de chargement en fonction de vos besoins, ou simplement attendre que tous les dossiers de contacts aient fini de se charger.

2. Une fois le chargement des dossiers de contacts terminé, le Dupliquer les contacts - Étape 1 (sur 4) l'assistant apparaît. Veuillez vérifier le (s) dossier (s) Contacts contenant les contacts en double que vous allez fusionner, puis cliquez sur le bouton Suivant: Sélectionnez les champs de contacts pour une comparaison en double .

Conseils:

1. Lors de la sélection de dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste des dossiers pour des options plus rapides, comme illustré ci-dessus.
2. Tous les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans la case de droite, vous pouvez les supprimer, les trier selon vos besoins. Et la liste de contacts dans le dossier ci-dessus sera prioritaire pour être conservée lors du traitement des doublons.

3. dans le Veuillez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double boîte du Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 4) Assistant, veuillez sélectionner les champs de contacts pour filtrer les contacts en double, puis cliquez sur le Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .

Remarque: Si vous cochez la case Rechercher tous les doublons dans les dossiers de contacts sélectionnés option, les contacts en double dans tous les dossiers sélectionnés seront recherchés. Sinon, les doublons seront recherchés séparément dans leur propre dossier de contacts.

4. dans le Dupliquer les contacts - Étape 3 (sur 4) Assistant, spécifiez les champs à répertorier dans la zone de résultats, puis cliquez sur le boutonCommencer le filtrage .

5. dans le Dupliquer les contacts - étape 4 (sur 4) assistant, veuillez configurer comme suit.

5.1) Développez un groupe, vous pouvez cliquer sur un contact en double pour prévisualiser ses informations dans le Aperçu des informations de contact boîte;
5.2) Dans le Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, sélectionnez le aller l'option;
5.3) Cliquez sur le aller bouton pour commencer à fusionner les contacts en double.

6. Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle Kutools for Outlook boite de dialogue.

Désormais, tous les contacts en double dans les dossiers spécifiés sont fusionnés. Vous pouvez voir que les contacts en double traités sont marqués d'un barré dans le Liste de résultats. Veuillez fermer l'assistant de duplication de contacts pour terminer le processus.

Notes

1. Vous ne pouvez fusionner les contacts en double cochés dans un groupe qu'en cliquant avec le bouton droit sur le groupe, puis en sélectionnant Fusionner tous les éléments cochés dans le groupe option dans le menu contextuel.

2. La fonction Dupliquer les contacts mémorise tous les paramètres (y compris les dossiers et les champs de contacts sélectionnés) que vous avez spécifiés la dernière fois. La prochaine fois que vous appliquez cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur le Commencer le filtrage bouton dans le Dupliquer les contacts - Étape 1 (sur 4) assistant pour filtrer directement les contacts en double sans reconfigurer les champs.

3. Cette fonction fusionnera tous les groupes de contacts en double en un seul si vous sélectionnez les champs de groupe de contacts correspondants selon vos besoins dans le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 4) Assistant.

Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.