Comment rechercher des contacts par numéro de téléphone dans Outlook ?
Parfois, vous pouvez vous souvenir du numéro de téléphone d'un contact mais oublier d'autres informations, telles que son nom, son entreprise, son adresse e-mail, etc. Dans ce cas, comment pouvez-vous trouver ce contact avec précision ? Ici, je vais vous montrer quelques méthodes pour rechercher des contacts par numéro de téléphone dans Outlook.
Si vous vous souvenez de l'intégralité ou du début du numéro de téléphone
Si vous ne vous souvenez que d'une partie du numéro de téléphone (pas du début)
Si vous vous souvenez de l'intégralité ou du début du numéro de téléphone
Que vous vous rappeliez de l'intégralité du numéro de téléphone ou seulement de son début, vous pouvez taper directement le numéro dans la zone de recherche. Vous trouverez ensuite les contacts associés à ce numéro de téléphone dans les résultats de recherche. Voir la capture d'écran :
Remarque : Si vous ne vous souvenez pas dans quel dossier est enregistré le contact avec ce numéro de téléphone, vous pouvez rechercher tous les éléments de contact en cliquant sur le bouton "Tous les éléments de contact" dans l'onglet "Recherche".
Si vous ne vous souvenez que d'une partie du numéro de téléphone (pas du début)
Dans certains cas, vous pourriez vous souvenir uniquement d'une partie du numéro de téléphone qui n'est pas au début. Dans cette situation, vous devez utiliser la fonction Recherche avancée dans Outlook.
Étape 1 : Passez à la vue "Contacts", et ouvrez le dossier de contacts où le contact pourrait être enregistré.
Étape 2 : Activez les "Outils de recherche" en plaçant le curseur dans la zone de recherche au-dessus de la liste des contacts. Ensuite, cliquez sur "Outils de recherche" > "Recherche avancée" dans l'onglet "Recherche" dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d'écran :
Remarques :
(1) Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur "Outils" > "Recherche instantanée" > "Recherche avancée".
(2) Peu importe que vous utilisiez Outlook 2010, 2013 ou 2007, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée en appuyant simultanément sur "Ctrl" + "Maj" + "F".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, cliquez sur l'onglet "Avancé", puis :
(1) Cliquez sur "Champ" > "Champs de numéro de téléphone" > "Téléphone professionnel" (ou autres champs de téléphone que vous pensez pouvoir appliquer);
(2) Dans la zone "Condition", sélectionnez "contient" dans la liste déroulante;
(3) Dans la zone "Valeur", entrez la partie du numéro de téléphone dont vous vous souvenez;
(4) Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste";
(5) Cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant".
Remarque : Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton "Sélectionner" puis en sélectionnant des dossiers spécifiques dans la boîte de dialogue Sélectionner des dossiers. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Notez que vous ne pouvez sélectionner que des dossiers de contacts dans un seul fichier de données Outlook.
Ensuite, vous verrez les contacts dont les numéros de téléphone professionnels contiennent les chiffres que vous avez entrés affichés en bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 4 : Fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
