Comment rechercher des contacts par numéro de téléphone dans Outlook?
Parfois, vous pouvez vous souvenir du numéro de téléphone d'un contact, mais oublier les autres informations de ce contact, telles que le nom, la société, l'adresse e-mail, etc. Dans ces conditions, comment trouver exactement le contact? Ici, je vais vous montrer quelques façons de rechercher des contacts par numéro de téléphone dans Outlook.
Si vous vous souvenez du numéro de téléphone entier ou de début
Si vous ne vous souvenez que d'une partie du numéro de téléphone (pas des premiers numéros)
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Si vous vous souvenez du numéro de téléphone entier ou de début
Soit vous vous souvenez du numéro de téléphone entier ou des premiers numéros du numéro de téléphone, vous pouvez taper le numéro de téléphone directement dans la zone de recherche. Ensuite, vous trouverez les contacts avec ce téléphone dans les résultats de la recherche. Voir la capture d'écran:
Notes: Si vous ne vous souvenez pas dans quel dossier le contact avec ce numéro de téléphone est enregistré, vous pouvez rechercher tous les éléments de contact en cliquant sur le bouton Tous les éléments de contact bouton sur la Rechercher languette.
Si vous ne vous souvenez que d'une partie du numéro de téléphone (pas des premiers numéros)
Dans certains cas, vous ne vous souvenez peut-être que d'une partie du numéro de téléphone, qui ne sont pas des numéros de début. Dans cette condition, vous devez rechercher des contacts avec la commande Recherche avancée dans Outlook.
Étape 1: passez à la vue Contacts (Contacts) et ouvrez le dossier de contacts dans lequel le contact que vous trouvez peut être enregistré.
Étape 2: activez le Outils de recherche avec placez le curseur dans le champ de recherche au-dessus de la liste de contacts, et cliquez sur le bouton Outils de recherche > Recherche avancée sur le Rechercher Onglet dans Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d'écran:
Notes:
(1) Si vous utilisez Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Outils > Recherche instantanée > Recherche avancée.
(2) Peu importe que vous utilisiez Outlook 2010, 2013 ou 2007, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée en appuyant sur le bouton Ctrl + Shift + F touches en même temps.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Recherche avancée à venir, cliquez sur l'icône Avancé onglet, et:
(1) Cliquez sur le Champ > Champs de numéro de téléphone > Téléphone de travail (ou d'autres champs de téléphone que vous pensez éventuellement);
(2) Cliquez sur le Condition (ou État) et sélectionnez le contient dans la liste déroulante;
(3) Dans le Valeur boîte, entrez la partie du numéro de téléphone dont vous vous souvenez;
(4) Cliquez sur le Ajouter à la liste bouton;
(5) Cliquez sur le Trouve maintenant .
Notes: Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le Explorer puis spécifiez les dossiers de recherche dans la boîte de dialogue Sélectionner les dossiers. Voir la capture d'écran ci-dessous:
En passant, vous ne pouvez sélectionner des dossiers de contacts qu'à partir d'un seul fichier de données Outlook.
Ensuite, vous afficherez les contacts dont les numéros de téléphone professionnels contiennent les numéros que vous avez tapés dans les résultats de la recherche au bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.
Étape 4: fermez la boîte de dialogue Recherche avancée.
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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