Comment rechercher des contacts par numéro de téléphone dans Outlook ?

Il arrive parfois que vous vous souveniez du Numéro de téléphone d’un contact, mais que vous ayez oublié d’autres informations, telles que son nom, son entreprise, Adresse e-mail, etc. Dans ce cas, comment localiser précisément ce contact ? Je vais vous présenter ici quelques méthodes pour rechercher des contacts par Numéro de téléphone dans Outlook.

Si vous vous souvenez de l’intégralité ou du début du numéro du Numéro de téléphone

Si vous ne vous souvenez que d’une partie du Numéro de téléphone (mais pas des premiers chiffres)

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Si vous vous souvenez de l’intégralité ou du début du numéro du Numéro de téléphone

Que vous connaissiez le numéro de téléphone en entier ou seulement son début, saisissez-le directement dans la zone de recherche : les contacts associés à ce numéro s’afficheront aussitôt dans les résultats. Voir la capture d’écran :

Remarque : Si vous ne vous souvenez pas du dossier où est enregistré le contact associé à ce numéro de téléphone, vous pouvez lancer une recherche étendue en cliquant sur le bouton « Tous les éléments de contact » dans l’onglet « Recherche ».

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Si vous ne vous souvenez que d’une partie du Numéro de téléphone (mais pas des premiers chiffres)

Parfois, vous ne vous souvenez que d’une partie d’un numéro de téléphone, située ailleurs qu’au début. Dans ce cas, utilisez la fonction Recherche avancée d’Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Personnes (Contacts) et ouvrez le dossier susceptible de contenir le contact recherché.

Étape 2 : Activez les « Outils de recherche » en plaçant le curseur dans la zone de recherche située au-dessus de la liste des contacts, puis cliquez sur « Outils de recherche » > « Recherche avancée » dans l’onglet « Recherche » d’Outlook 2010 et 2013. Voir la capture d’écran :

Remarques :

(1) Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur « Outils » > « Recherche instantanée » > « Recherche avancée ».

(2) Quelle que soit la version d’Outlook utilisée (2007, 2010 ou 2013), vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée en appuyant simultanément sur Ctrl + Maj + F.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Recherche avancée, cliquez sur l’onglet « Avancé », puis :

(1) Cliquez sur « Champ » > « Champs Numéro de téléphone » > « Téléphone professionnel » (ou tout autre champ téléphonique susceptible de convenir) ;

(2) Dans la zone « Condition », sélectionnez « contient » dans le menu déroulant Liste déroulante ;

(3) Dans la zone « Valeur », saisissez la partie du Numéro de téléphone dont vous vous souvenez ;

(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste » ;

(5) Cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant ».

Remarque : Vous pouvez modifier la portée de la recherche en cliquant sur le bouton « Parcourir », puis en sélectionnant des dossiers spécifiques dans la boîte de dialogue « Sélectionner des dossiers ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

Notez que vous ne pouvez sélectionner que des dossiers de contacts appartenant au même fichier de données Outlook.

Les contacts dont les numéros de téléphone professionnel contiennent les chiffres saisis s’afficheront alors en bas de la boîte de dialogue Recherche avancée.

Étape 4 : Fermez la boîte de dialogue « Recherche avancée ».