Comment regrouper et trier les emails par mois dans Outlook ?
Les emails sont triés par date de réception dans la Boîte de réception d'Outlook par défaut. Cependant, il n'y a aucune commande pour trier ou regrouper tous les emails par mois de réception. Ici, je vais vous présenter une méthode pour regrouper et trier tous les emails par mois dans Outlook.
Regrouper ou trier les emails par mois dans Outlook en utilisant du code VBA
Regrouper ou trier les emails par mois dans Outlook en utilisant du code VBA
Cette méthode vous guidera pour créer une nouvelle colonne nommée Mois, puis appliquer une macro VBA pour extraire le mois de réception dans cette nouvelle colonne, et ensuite vous pourrez trier ou regrouper tous les emails par la colonne Mois dans Outlook.
1. Ouvrez un dossier d'email où vous souhaitez trier ou regrouper les emails par mois, et cliquez sur le bouton Définir l'affichage dans l'onglet Affichage dans Outlook 2010 et versions ultérieures.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser l'affichage qui apparaît, cliquez sur le bouton Colonnes (ou Champs ).
3. Dans la boîte de dialogue Colonnes/Champs à afficher, cliquez sur le bouton Nouvelle colonne (ou bouton Nouveau champ) pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle colonne/Nouveau champ, tapez Mois dans la zone Nom, conservez Texte sélectionné dans les zones Type et Format, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessous :
4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Colonnes/Champs à afficher, cliquez pour sélectionner l'élément Mois dans la zone Afficher ces colonnes (ou Champs) dans cet ordre, et déplacez-le sous Reçu en cliquant sur le bouton Déplacer vers le haut, et enfin cliquez sur le bouton OK .
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser l'affichage.
6. Sélectionnez tous les emails dans le dossier ouvert en sélectionnant n'importe quel email, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A .
Remarque : Si le Volet de lecture est activé, veuillez le désactiver en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.
7. Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11, puis cliquez sur Insérer > Module.
8. Collez la macro VBA suivante dans le module :
VBA : Trier ou regrouper les emails par mois
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro VBA.
10. Maintenant, le mois de réception de chaque email est extrait dans la colonne Mois suivante. Pour trier tous les emails par mois dans ce dossier ouvert, il suffit de cliquer sur l'en-tête de colonne Mois. Voir capture d'écran :
Remarque : Pour regrouper tous les emails par mois dans ce dossier ouvert, faites un clic droit sur l'en-tête de colonne Mois, puis sélectionnez Regrouper par ce champ dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
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