Comment regrouper et trier les emails par mois dans Outlook ?
Les emails sont triés par date de réception dans la Boîte de réception d'Outlook par défaut. Cependant, il n'y a aucune commande pour trier ou regrouper tous les emails par mois de réception. Ici, je vais vous présenter une méthode pour regrouper et trier tous les emails par mois dans Outlook.
Regrouper ou trier les emails par mois dans Outlook en utilisant du code VBA
Regrouper ou trier les emails par mois dans Outlook en utilisant du code VBA
Cette méthode vous guidera pour créer une nouvelle colonne nommée Mois, puis appliquer une macro VBA pour extraire le mois de réception dans cette nouvelle colonne, et ensuite vous pourrez trier ou regrouper tous les emails par la colonne Mois dans Outlook.
1. Ouvrez un dossier d'email où vous souhaitez trier ou regrouper les emails par mois, et cliquez sur le bouton Définir l'affichage dans l'onglet Affichage dans Outlook 2010 et versions ultérieures.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l'affichage actuel.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser l'affichage qui apparaît, cliquez sur le bouton Colonnes (ou Champs ).
3. Dans la boîte de dialogue Colonnes/Champs à afficher, cliquez sur le bouton Nouvelle colonne (ou bouton Nouveau champ) pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle colonne/Nouveau champ, tapez Mois dans la zone Nom, conservez Texte sélectionné dans les zones Type et Format, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessous :
4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Colonnes/Champs à afficher, cliquez pour sélectionner l'élément Mois dans la zone Afficher ces colonnes (ou Champs) dans cet ordre, et déplacez-le sous Reçu en cliquant sur le bouton Déplacer vers le haut, et enfin cliquez sur le bouton OK .
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser l'affichage.
6. Sélectionnez tous les emails dans le dossier ouvert en sélectionnant n'importe quel email, puis en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A .
Remarque : Si le Volet de lecture est activé, veuillez le désactiver en cliquant sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.
7. Ouvrez la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications en appuyant simultanément sur les touches Alt + F11, puis cliquez sur Insérer > Module.
8. Collez la macro VBA suivante dans le module :
VBA : Trier ou regrouper les emails par mois
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub9. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro VBA.
10. Maintenant, le mois de réception de chaque email est extrait dans la colonne Mois suivante. Pour trier tous les emails par mois dans ce dossier ouvert, il suffit de cliquer sur l'en-tête de colonne Mois. Voir capture d'écran :
Remarque : Pour regrouper tous les emails par mois dans ce dossier ouvert, faites un clic droit sur l'en-tête de colonne Mois, puis sélectionnez Regrouper par ce champ dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
