Comment regrouper et trier les e-mails par mois dans Outlook?
Les e-mails sont triés par date de réception dans la boîte de réception d'Outlook par défaut. Cependant, il n'y a pas de commande pour trier ou regrouper tous les e-mails par mois de réception. Ici, je vais vous présenter un moyen de regrouper et de trier tous les e-mails par mois dans Outlook.
Regrouper ou trier les e-mails par mois dans Outlook à l'aide du code VBA
Regrouper ou trier les e-mails par mois dans Outlook à l'aide du code VBA
Cette méthode vous guidera pour créer une nouvelle colonne nommée Mois, appliquer ensuite une macro VBA pour extraire le mois reçu dans la nouvelle colonne, puis vous pourrez trier ou regrouper tous les e-mails par la colonne Mois dans Outlook.
1. Ouvrez un dossier de messagerie dans lequel vous trierez ou regrouperez les e-mails par mois, puis cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage bouton sur la Voir onglet dans Outlook 2010 et version ultérieure.
Remarque: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
2. À venir Paramètres d'affichage avancés / Personnaliser l'affichage boîte de dialogue, cliquez sur le Colonnes bouton (ou Des champs bouton).
3. dans le Afficher la colonne / les champs boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle colonne bouton (ou Nouveau champ bouton) pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle colonne / champ, tapez Mois dans l' Prénom boîte, garde Texte sélectionné dans les deux Type boîte et Format , puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
4. Maintenant, vous revenez au Afficher les colonnes / champs boîte de dialogue, cliquez pour sélectionner le Mois article dans le Afficher ces colonnes (ou Des champs) dans cet ordre et déplacez-le sous le Reçu en cliquant sur le Déplacer vers le haut et enfin cliquez sur le bouton OK .
5. Clique le OK bouton pour fermer le Paramètres d'affichage avancés / Personnaliser l'affichage boite de dialogue.
6. Sélectionnez tous les e-mails dans le dossier d'ouverture en sélectionnant n'importe quel e-mail, puis en appuyant sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.
Notes: Si la Volet de lecture s'allume, fermez-le en cliquant sur le Voir > Volet de lecture > de.
7. Ouvrez le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre en appuyant sur autre + F11 clés en attendant, puis cliquez sur le insérer > Module.
8. Collez la macro VBA suivante dans le module:
VBA: Trier ou regrouper les e-mails par mois
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. appuie sur le F5 clé pour exécuter cette macro VBA.
10. Désormais, le mois de réception de chaque e-mail est extrait dans ce qui suit Mois colonne. Pour trier tous les e-mails par mois dans ce dossier d'ouverture, cliquez simplement sur l'en-tête de colonne de Mois. Voir la capture d'écran:
Notes: Pour regrouper tous les e-mails par mois dans ce dossier d'ouverture, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne de Mois, puis sélectionnez le Regrouper par ce champ dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:
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