Comment trier vos messages dans Outlook selon plusieurs colonnes ou critères ?
Il est très simple de trier vos e-mails, rendez-vous, contacts ou tâches en cliquant sur l’un des en-têtes de colonne dans Outlook. Mais savez-vous qu’il est possible de trier simultanément selon deux colonnes, voire davantage ? Et que faire si vous souhaitez appliquer plusieurs critères de tri qui ne figurent pas parmi les colonnes affichées dans la vue du dossier ? Dans cet article, je vous présente deux méthodes efficaces pour trier selon plusieurs colonnes ou critères dans Outlook.
Trier selon plusieurs colonnes à l’aide de raccourcis clavier
Trier selon plusieurs colonnes ou critères en configurant les paramètres de vue
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Trier selon plusieurs colonnes à l’aide de raccourcis clavier
Nous pouvons trier rapidement les e-mails, rendez-vous, contacts ou tâches selon plusieurs colonnes à l’aide de raccourcis clavier comme suit :
Étape 1 : Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer un tri multicritères, puis désactivez le volet de lecture en cliquant sur Volet de lecture > Désactivé sous l’onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.
Étape 2 : Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez successivement sur les en-têtes des colonnes selon lesquelles vous souhaitez trier.
Remarque : vous pouvez définir jusqu’à quatre niveaux de tri dans Outlook.
Trier selon plusieurs colonnes ou critères en configurant les paramètres de vue
La première méthode ne permet pas de trier selon des critères absents des colonnes affichées dans la vue du dossier, et elle n’indique pas clairement les niveaux de tri appliqués. Pour résoudre ces deux limitations, triez vos e-mails, rendez-vous, contacts ou tâches selon plusieurs critères en configurant les paramètres de la vue du Dossier actuel dans Outlook.
Étape 1 : Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer un tri multicritères.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres de la vue sous l’onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue ou Personnaliser la vue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Tri.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Tri, définissez successivement vos critères de tri dans les zones Trier les éléments par et Ensuite par.
Par exemple, si vous devez trier les e-mails successivement par Importance, Pièce jointe, Expéditeur, procédez comme suit :
(1) Cliquez sur la zone Trier les éléments paret sélectionnez Importancedans la liste déroulante ;
(2) Cliquez sur la première zone Ensuite paret sélectionnez Pièce jointedans la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur la deuxième zone Ensuite par et sélectionnez Expéditeur dans la liste déroulante.
(4) Cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue / Personnaliser la vue ».
Tous les éléments dans Ouvrir le dossier sont alors triés selon les critères spécifiés, dans l’ordre de priorité défini.
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