Comment trier par plusieurs colonnes ou critères dans Outlook ?
Il est assez facile de trier les emails, rendez-vous, contacts ou tâches en cliquant sur l'un des en-têtes de colonne dans Outlook. Mais pouvez-vous trier selon deux colonnes ou plus simultanément ? Et que faire si vous voulez trier selon plusieurs critères qui ne sont pas affichés comme des colonnes dans la vue du dossier ? Dans cet article, je vais vous montrer deux méthodes pour trier par plusieurs colonnes ou critères dans Outlook.
Trier par plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier
Trier par plusieurs colonnes ou critères en configurant les paramètres d'affichage
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Trier par plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier
Nous pouvons rapidement trier les emails, rendez-vous, contacts ou tâches par plusieurs colonnes à l'aide des raccourcis suivants :
Étape 1 : Ouvrez le dossier où vous souhaitez trier par plusieurs colonnes, et désactivez le Volet de lecture en cliquant sur Volet de lecture > Désactivé dans l'onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Volet de lecture > Désactivé.
Étape 2 : En maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez un par un sur les en-têtes de colonne que vous souhaitez trier.
Remarque : Vous ne pouvez spécifier qu’un maximum de quatre niveaux de tri dans Outlook.
Trier par plusieurs colonnes ou critères en configurant les paramètres d’affichage
La première méthode ne permet pas de trier selon des critères qui ne sont pas visibles sous forme de colonnes dans la vue du dossier, et elle ne montre pas non plus clairement les niveaux de tri. Pour résoudre ces deux problèmes, vous pouvez trier les emails, rendez-vous, contacts ou tâches selon plusieurs critères en configurant les paramètres d’affichage du dossier actuel dans Outlook.
Étape 1 : Ouvrez le dossier où vous souhaitez trier selon plusieurs critères.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage dans l'onglet Affichage dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser la vue qui apparaît, cliquez sur le bouton Trier.
Étape 4 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Trier, spécifiez les critères de tri successivement dans la zone Trier les éléments par et les zones Puis par.
Par exemple, il est nécessaire de trier les emails successivement par Importance, Pièce jointe, De. Vous pouvez :
(1) Cliquez sur la zone Trier les éléments par et spécifiez l'Importance depuis la liste déroulante ;
(2) Cliquez sur la première zone Puis par et spécifiez la Pièce jointe depuis la liste déroulante ;
(3) Cliquez sur la deuxième zone Puis par et spécifiez le champ De depuis la liste déroulante.
(4) Cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés/Personnaliser la vue.
Ensuite, tous les éléments du dossier ouvert sont triés selon les critères spécifiés dans l'ordre de priorité approprié.
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