Comment trier par plusieurs colonnes ou critères dans Outlook?
Il est assez facile de trier les e-mails, les rendez-vous, les contacts ou les tâches en cliquant sur l'un des en-têtes de colonne dans Outlook. Mais pouvez-vous trier simultanément sur deux colonnes ou plus? Et si vous triiez selon plusieurs critères qui ne s'affichent pas sous forme de colonnes dans la vue des dossiers? Dans cet article, je vais vous montrer deux méthodes pour trier par plusieurs colonnes ou critères dans Outlook.
Trier par plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier
Trier par plusieurs colonnes ou critères avec la configuration des paramètres d'affichage
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Trier par plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier
Nous pouvons trier rapidement les e-mails, les rendez-vous, les contacts ou les tâches par plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier comme suit:
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez trier par plusieurs colonnes et désactivez le volet de lecture en cliquant sur le bouton Volet de lecture > de sur le Voir onglet dans Outlook 2010 et 2013.
Notes: Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Voir > Volet de lecture > de.
Étape 2: Tenir le Shift clé, cliquez sur les en-têtes de colonne un par un que vous allez trier.
Notes: Vous ne pouvez pas spécifier plus de quatre leviers de tri dans Outlook.
Trier par plusieurs colonnes ou critères avec la configuration des paramètres d'affichage
La première méthode ne peut pas trier selon des critères n'apparaissant pas en tant que colonne dans la vue des dossiers, et elle ne peut pas non plus vous montrer clairement les leviers de tri. Pour résoudre ces deux problèmes, vous pouvez trier les e-mails, les rendez-vous, les contacts ou les tâches selon plusieurs critères en configurant les paramètres d'affichage du dossier actuel dans Outlook.
Étape 1: Ouvrez le dossier dans lequel vous allez trier selon plusieurs critères.
Étape 2: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir onglet dans Outlook 2010 et 2013.
Notes: Dans Outlook 2007, vous devez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés / Personnaliser la vue, cliquez sur le bouton Sort .
Étape 4: Maintenant, dans la boîte de dialogue Trier, spécifiez les critères de tri dans le Trier les articles par boîte et Puis par boîtes successivement.
Par exemple, il faut trier les e-mails par Importance, Pièce jointe, De successivement, vous pouvez:
(1) Cliquez sur le Trier les articles par et précisez le Importance dans la liste déroulante;
(2) Cliquez sur le premier Puis par et précisez le L'attachement dans la liste déroulante;
(3) Cliquez sur le deuxième Puis par et précisez le Du dans la liste déroulante.
(4) Cliquez sur le OK .
Étape 5: cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés / Personnaliser la vue.
Ensuite, tous les éléments du dossier d'ouverture sont triés selon les critères spécifiés dans la priorité de tri appropriée.
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