Accéder au contenu principal

Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Comment ajouter automatiquement une salutation personnalisée lors de la réponse dans Outlook ?

Author Kelly Last modified

Normalement, lorsque vous répondez à un message électronique dans Outlook, vous devez ajouter manuellement une salutation. En réalité, le message d'origine contient les informations du destinataire, telles que le nom de l'expéditeur. Dans cet article, je vais présenter deux méthodes pour ajouter automatiquement une salutation personnalisée lors de la réponse dans Outlook.

Ajout automatique d'une salutation personnalisée lors de la réponse avec VBA

Ajout automatique d'une salutation personnalisée lors de la réponse avec Kutools pour Outlook


Ajout automatique d'une salutation personnalisée lors de la réponse avec VBA

Le code VBA suivant peut ajouter automatiquement une salutation personnalisée lorsque vous répondez à des messages dans Outlook. Vous pouvez procéder comme suit :

1. Sélectionnez le message électronique auquel vous allez répondre.

2. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code VBA suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

VBA : Répondre avec une salutation personnalisée

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter ce VBA. Une boîte de dialogue apparaîtra comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Tapez 1 ou 2 en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK.

the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 1
Tapez 1 pour une salutation avec le nom du destinataire : Tapez 2 pour une salutation selon l'heure de la journée :
the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 2 the screenshot of adding personalized greeting when replying with VBA 3

Remarque : Dans Outlook 2013, ce code VBA ne fonctionne pas si vous répondez aux messages dans le Volet de lecture. Cliquez ici pour savoir comment désactiver la réponse dans le Volet de lecture dans Outlook 2013.


Ajout automatique d'une salutation personnalisée lors de la réponse avec Kutools pour Outlook

Certains utilisateurs peuvent ne pas aimer appliquer du code VBA dans Outlook. Par conséquent, je présente la deuxième méthode : l'utilitaire Auto Salutation de Kutools pour Outlook ajoutera facilement des salutations personnalisées dans tous les messages de réponse.

 👉 Kutools pour Outlook dispose désormais d'une version gratuite, avec 70+ fonctionnalités gratuites à vie. Téléchargez la version gratuite dès maintenant.

Kutools pour Outlook simplifie votre communication quotidienne par courrier électronique via Outlook en ajoutant des dizaines de fonctionnalités pratiques. En savoir plus      Téléchargement gratuit maintenant

1. Cliquez sur Kutools > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, accédez à l'onglet Répondre, cochez l'option Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'un email, personnalisez la salutation en incluant des espaces réservés tels que <<NomExpéditeur>>, <<Prénom>> ou <<Nom>> en fonction de vos besoins dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK.

select-add-greeting

Dès maintenant, lorsque vous répondez à des messages dans Outlook, la salutation personnalisée sera ajoutée automatiquement dans le corps de l'email comme le montre la capture d'écran suivante :

auto add greeting

Remarque : Dans Outlook 2013, cet utilitaire ne fonctionne pas si vous répondez aux messages dans le Volet de lecture. Cliquez ici pour savoir comment désactiver la réponse dans le Volet de lecture dans Outlook 2013.


Meilleurs outils de productivité pour Office

🤖 Kutools AI Aide : Révolutionnez l'analyse de données avec : Exécution intelligente | Générer du code | Créer des formules personnalisées | Analyser des données et générer des graphiques | Appeler les Fonctions améliorées de Kutools
Fonctionnalités populaires : Trouver, mettre en évidence ou marquer les doublons | Supprimer les lignes vides | Combinez les colonnes ou les cellules sans perte de données | Arrondir sans formule...
Super RECHERCHEV : Recherche multi-critères | Recherche multi-valeurs | Recherche multi-feuilles | Correspondance floue...
Liste déroulante avancée : Créer rapidement une liste déroulante | Liste déroulante dépendante | Liste déroulante à sélection multiple...
Gestionnaire de colonnes : Ajouter un nombre spécifique de Colonnes | Déplacer des Colonnes | Alterner l’état de visibilité des Colonnes masquées | Comparer des plages & Colonnes...
Fonctionnalités phares : Mise au point de la grille | Affichage de conception | Barre de formule améliorée | Gestionnaire de Classeur & Feuille de calcul | Bibliothèque d’AutoTexte | Sélecteur de date | Merge Worksheets | Chiffrer/Déchiffrer les cellules | Envoyer un e-mail par liste | Super Filtre | Filtre spécial (filtrer les cellules avec une police en gras/italique/barré...)...
Top15 des ensembles d’outils :12 outils de texte (Ajouter du texte, Supprimer des caractères spécifiques, ...) |50+ Types de graphiques (Diagramme de Gantt, ...) |40+ Formules pratiques (Calculer l’âge en fonction de la date de naissance, ...) |19 outils d’insertion (Insérer un code QR, Insérer une image depuis le chemin, ...) |12 outils de conversion (Convertir en mots, Conversion de devises, ...) |7 outils de fusion & division (Fusion avancée des lignes, Diviser les cellules, ...) | ... et bien plus encore
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix – disponible en Anglais, Espagnol, Allemand, Français, Chinois et plus de40 autres !

Améliorez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel, et découvrez une efficacité incomparable. Kutools pour Excel propose plus de300 fonctionnalités avancées pour booster votre productivité et gagner du temps. Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...


Office Tab apporte l’interface par onglets à Office, simplifiant considérablement votre travail.

  • Activez la modification et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
  • Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
  • Augmente votre productivité de50 % et réduit des centaines de clics de souris chaque jour !

Tous les modules complémentaires Kutools. Une seule installation

La suite Kutools for Office regroupe les modules complémentaires pour Excel, Word, Outlook & PowerPoint ainsi qu’Office Tab Pro, idéal pour les équipes travaillant sur plusieurs applications Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Suite tout-en-un — modules complémentaires Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un installateur, une licence — installation en quelques minutes (compatible MSI)
  • Une synergie optimale — productivité accélérée sur l’ensemble des applications Office
  • Essai complet30 jours — sans inscription, ni carte bancaire
  • Meilleure valeur — économisez par rapport à l’achat d’add-ins individuels