Comment compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés dans Outlook ?
Les emails avec pièces jointes peuvent rapidement remplir votre boîte aux lettres, consommant un espace de stockage précieux dans Microsoft Outlook. Si vous cherchez à analyser et gérer cet espace de manière plus efficace, compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés est un excellent point de départ. Cet article présente deux méthodes efficaces : utiliser VBA pour calculer le nombre de pièces jointes directement dans Outlook et employer Kutools for Outlook pour une approche plus simplifiée et conviviale.
Compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés avec VBA (Technique et Manuel)
Exporter et compter les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools for Outlook 👍 (Efficace et Convivial )
Compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés avec VBA
Si vous êtes à l'aise avec VBA, cette méthode vous permet de compter le nombre total de pièces jointes dans les emails sélectionnés directement dans Outlook.
1. Dans la vue Mail, sélectionnez les emails dont vous souhaitez compter les pièces jointes. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
VBA : Compter le nombre de pièces jointes dans les emails sélectionnés
Sub CountAttachmentsMulti()
Dim oItem As Object
Dim iAttachments As Integer
For Each oItem In ActiveExplorer.Selection
iAttachments = oItem.Attachments.Count + iAttachments
Next
MsgBox "Selected " & ActiveExplorer.Selection.Count & " messages with " & iAttachments & " attachments"
End Sub3. Appuyez sur "F5" ou cliquez sur le bouton "Exécuter" pour exécuter le VBA.
4. Une boîte de dialogue apparaîtra, affichant le nombre total d'emails sélectionnés et leurs pièces jointes.
Inconvénients :
- Compétences Techniques Requises : Nécessite une familiarité avec VBA, ce qui peut ne pas convenir à tous les utilisateurs.
- Exécution Manuelle : Le code doit être exécuté manuellement à chaque fois.
- Pas de Fonctionnalité d'Export : Cette méthode fournit uniquement un décompte et n'autorise pas un traitement ultérieur des pièces jointes.
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Exporter et compter les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools for Outlook 👍
Pour une solution plus simplifiée et accessible, "Kutools for Outlook" propose la fonctionnalité "Détacher Toutes" (Pièces Jointes). Cet outil exporte non seulement toutes les pièces jointes des emails sélectionnés, mais facilite également leur comptage et leur organisation.
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Étape 1 : Sélectionner les emails et accéder à Détacher Toutes
Dans la vue "Mail", sélectionnez les emails contenant des pièces jointes. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Outils de Pièces Jointes" > "Détacher Toutes".
Étape 2 : Configurer les paramètres de détachement
- Dans la boîte de dialogue "Paramètres de Détachement", cliquez sur l'
icône "Parcourir" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes. - Laissez la case "Détacher les pièces jointes en fonction du style ci-dessous" décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier.
- (Facultatif) Cochez l'option "Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email" pour garder une référence visuelle dans vos emails.
- Cliquez sur "OK" pour confirmer.
icône "Parcourir" pour spécifier un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Confirmer le détachement
Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur "Oui" pour continuer.
Étape 4 : Compter les pièces jointes
Ouvrez le dossier de destination dans l'Explorateur de fichiers. Sélectionnez toutes les pièces jointes exportées dans le dossier, et le nombre total s'affichera dans la barre d'état.
Avantages :
- Traitement par Lots : Gère plusieurs emails et pièces jointes simultanément.
- Simple et Intuitif : Conçu pour les utilisateurs de tous niveaux, aucun codage requis.
- Export pour Analyse Approfondie : Permet d'organiser, partager ou archiver facilement les pièces jointes.
- Indicateurs Visuels : Conserve éventuellement les icônes de pièces jointes dans les emails pour un meilleur suivi.
Démo : Exporter et compter les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools for Outlook
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