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Comment rechercher et filtrer dans Outlook les e-mails auxquels je n’ai pas encore répondu ?

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Imaginez que vous souhaitiez masquer tous les e-mails ayant déjà fait l’objet d’une réponse ou ayant été transférés, afin de ne conserver dans un dossier Outlook que ceux restés sans réponse. Une solution efficace ? Cet article présente un formulaire personnalisé qui vous permet de filtrer précisément ces e-mails non répondus dans Outlook.


Rechercher et filtrer les e-mails auxquels je n’ai pas répondu dans Outlook

1. Créez un nouveau fichier Bloc-notes et collez-y le code ci-dessous.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer ». Dans la boîte de dialogue **Enregistrer sous** qui s’ouvre, choisissez le dossier de destination souhaité, saisissez « LastVerb.cfg » dans le champ **Nom de fichier**, cliquez sur **Enregistrer**, puis fermez la fenêtre du Bloc-notes.

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3. Double-cliquez sur le nouveau fichier texte pour le renommer, puis supprimez l’extension « .txt » de son nom. La boîte de dialogue Renommer s’affichera alors accompagnée d’un avertissement ; cliquez sur « Oui » pour poursuivre.

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Remarque : cette étape nécessite que les extensions de nom de fichier soient visibles avant toute modification. Si elles sont masquées, veuillez les afficher à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

A. Dans Windows 8, cochez l’option « Extensions de noms de fichiers » dans l’onglet « Affichage » de l’Explorateur de fichiers.
B. Dans Windows 7, cliquez sur « Outils » > « Options des dossiers » > onglet « Affichage » > « Paramètres avancés », puis décochez « Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu ».

4. Ouvrez maintenant le dossier des formulaires personnalisés d’Office sous Windows, puis copiez-y le nouveau fichier CFG.

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Remarques :

  1. Pour « Office 2016 365 », utilisez « C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033 » ou « C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033 ».
  2. Pour les autres versions d’Office 2016, utilisez « C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033 » ou « C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033 ».
  3. Pour Office 2013/2010, remplacez « Office16 » par « Office15 » ou « Office14 », selon la version concernée.

Remarque : une boîte de dialogue « Accès refusé au dossier de destination » s’affichera pour demander votre autorisation. Cliquez sur le bouton « Continuer » pour poursuivre.

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5. Passez dès maintenant à Microsoft Outlook et installez votre formulaire personnalisé !

  • Cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Avancé ».
  • Cliquez sur le bouton « Formulaires personnalisés », puis sur « Gérer les formulaires » dans la boîte de dialogue Options, et enfin sur « Installer » dans la boîte de dialogue Gestionnaire de formulaires.

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6. Dans la boîte de dialogue **Ouvrir**, sélectionnez le fichier CFG précédemment déplacé, cliquez sur **« Ouvrir »**, puis sur **« OK »** dans la boîte de dialogue **Propriétés du formulaire** qui s’affiche.

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7. Cliquez successivement sur « Fermer » puis sur « OK » pour fermer les boîtes de dialogue.

8. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez rechercher ou filtrer les e-mails sans réponse, puis cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ».

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9. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage » qui s’ouvre, cliquez sur « Filtre ».

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10. Dans la boîte de dialogue Filtre, rendez-vous à l’onglet « Avancé », puis cliquez sur « Champ » > « Formulaires ».

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11. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des formulaires d’entreprise », choisissez le formulaire personnalisé, cliquez sur « Ajouter », puis sur « Fermer ».

12. De retour dans la boîte de dialogue Filtre :

  1. Cliquez sur « Champ » > « LastVerb » > « Last Verb Exec Time ».
  2. Sélectionnez « n’existe pas » dans la liste déroulante des conditions.
  3. Cliquez sur « Ajouter à la liste », puis sur « OK ».

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13. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue des paramètres avancés d’affichage.

Tous les e-mails ayant reçu une réponse ou ayant été transférés sont désormais exclus du dossier spécifié.


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