Comment compter les heures/jours/semaines passées sur un rendez-vous ou une réunion dans Outlook ?
Disons qu'il y a beaucoup de rendez-vous et de réunions dans un calendrier dans Outlook. Et maintenant, vous souhaitez compter les heures/jours/semaines passées sur ces rendez-vous et réunions, avez-vous une idée ? Cet article présentera une macro VBA pour vous aider.
Compter les heures/jours/semaines passées sur un rendez-vous ou une réunion avec VBA
Compter les heures/jours/semaines passées sur un rendez-vous ou une réunion avec VBA
Cette méthode présentera une macro VBA pour compter les heures ou minutes passées sur le rendez-vous ou la réunion spécifiés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit :
1. Passez au dossier Calendrier, puis cliquez pour sélectionner le rendez-vous ou la réunion dont vous voulez compter les heures passées.
2. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
3. Cliquez sur Insérer > Module, puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre Module qui s'ouvre.
VBA : Compter les heures/minutes passées sur un rendez-vous ou une réunion dans Outlook
Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean
bShowiMileage = False
iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0
On Error Resume Next
Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection
For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next
Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"
If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If
If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"
If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If
If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If
iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")
ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub
Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function4. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter cette macro VBA.
Et maintenant, une boîte de dialogue apparaît et montre combien d'heures/minutes le rendez-vous/sélectionné a duré. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs rendez-vous ou réunions en même temps pour compter le nombre total d'heures/minutes passées dessus avec ce code VBA.
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