Comment comptabiliser les heures, les jours ou les semaines consacrés à un rendez-vous ou à une réunion dans Outlook ?

Supposons que votre calendrier Outlook contienne de nombreuses réunions. Vous souhaitez désormais comptabiliser les heures, jours ou semaines passés à ces réunions : une idée ? Cet article vous propose une macro VBA pour vous simplifier la tâche.

Compter les heures/jours/semaines consacrés à un rendez-vous ou une réunion à l’aide d’une macro VBA

---

Compter les heures/jours/semaines consacrés à un rendez-vous ou une réunion à l’aide d’une macro VBA

Cette méthode utilise une macro VBA pour comptabiliser les heures ou les minutes consacrées à un rendez-vous ou une réunion spécifique dans Outlook. Voici la procédure à suivre :

1. Basculez vers le dossier Calendrier, puis cliquez pour sélectionner le rendez-vous ou la réunion dont vous souhaitez calculer la durée.

2. Appuyez simultanément sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Cliquez sur Insertion > Module, puis collez le code VBA ci-dessous dans la fenêtre du module qui s’ouvre.

VBA : Compter les heures/minutes consacrées à un rendez-vous ou une réunion dans Outlook

Sub CountTimeSpent()
Dim oOLApp As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim iDuration As Long
Dim iTotalWork As Long
Dim iMileage As Long
Dim iResult As Integer
Dim bShowiMileage As Boolean

bShowiMileage = False

iDuration = 0
iTotalWork = 0
iMileage = 0

On Error Resume Next

    Set oOLApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set oSelection = oOLApp.ActiveExplorer.Selection

    For Each oItem In oSelection
If oItem.Class = olAppointment Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = olTask Then
iDuration = iDuration + oItem.ActualWork
iTotalWork = iTotalWork + oItem.TotalWork
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
ElseIf oItem.Class = Outlook.olJournal Then
iDuration = iDuration + oItem.Duration
iMileage = iMileage + oItem.Mileage
Else
iResult = MsgBox("Please select some Calendar, Task or Journal items at first!", vbCritical, "Items Time Spent")
Exit Sub
End If
Next

Dim MsgBoxText As String
MsgBoxText = "Total time spent: " & vbNewLine & iDuration & " minutes"

If iDuration > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iDuration)
End If

If iTotalWork > 0 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total work recorded; " & vbNewLine & iTotalWork & " minutes"

If iTotalWork > 60 Then
MsgBoxText = MsgBoxText & HoursMsg(iTotalWork)
End If
End If

If bShowiMileage = True Then
MsgBoxText = MsgBoxText & vbNewLine & vbNewLine & "Total iMileage; " & iMileage
End If

    iResult = MsgBox(MsgBoxText, vbInformation, "Items Time spent")

ExitSub:
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set oOLApp = Nothing
End Sub

Function HoursMsg(TotalMinutes As Long) As String
Dim iHours As Long
Dim iMinutes As Long
iHours = TotalMinutes \ 60
iMinutes = TotalMinutes Mod 60
HoursMsg = " (" & iHours & " Hours and " & iMinutes & " Minutes)"
End Function

4. Appuyez sur la touche F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter cette macro VBA.

Une boîte de dialogue s’affiche alors, indiquant le nombre d’heures et de minutes consacrées au rendez-vous ou à la réunion sélectionné(e). Voir la capture d’écran :

Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs rendez-vous ou réunions simultanément pour obtenir le total des heures et minutes consacrées à l’ensemble à l’aide de ce code VBA.

---

Articles associés

Compter le nombre total de Nombre de conversations dans un dossier dans Outlook

Compter le nombre total de pièces jointes dans les e-mails sélectionnés dans Outlook

Compter le nombre de destinataires dans les champs À, Cc et Cci dans Outlook

Compter les Nombre d'emails par expéditeur dans Outlook