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Comment répondre automatiquement à une organisation extérieure uniquement dans Outlook?

Cet article parle de la création d'une règle pour répondre automatiquement à tous les e-mails d'organisations externes dans Outlook.

Répondre automatiquement aux organisations externes uniquement dans Outlook


Répondre automatiquement aux organisations externes uniquement dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour créer un modèle de message de réponse automatique et définir une règle pour répondre automatiquement aux organisations externes dans Outlook.

1. Créez un nouvel e-mail, saisissez l'objet et rédigez le message selon vos besoins, puis cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture Enregistrer sous, saisissez un nom pour le nouvel e-mail dans le Nom du fichier , sélectionnez la Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:
doc règle de réponse automatique 0

3. Fermez l'e-mail sans enregistrer.

4. Accédez au dossier de messagerie auquel vous appliquerez la règle de réponse automatique, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans la première boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez sélectionner le Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

7. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant bouton directement sans cocher aucune option. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant, une boîte de dialogue d'avertissement Microsoft Outlook apparaît. Veuillez cliquer sur le Oui bouton pour continuer.

9. Dans la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher la case répondre en utilisant un modèle spécifique option, puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique. Voir la capture d'écran:

10. Maintenant, dans la prochaine boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, veuillez sélectionner le Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez le modèle de message que vous avez créé à l'étape 2, puis cliquez sur l'icône Open bouton. Voir la capture d'écran:

11. Maintenant que vous revenez à la troisième boîte de dialogue de l'assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant .

12. Dans la quatrième boîte de dialogue de l'assistant de règles, veuillez cocher la case sauf avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur option, puis cliquez sur le texte de mots spécifiques. Voir la capture d'écran:

13. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du texte de recherche, saisissez le domaine de votre entreprise / organisation dans la première case, cliquez sur le bouton Ajouter cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

14. Cliquez maintenant sur le Suivant pour accéder à la dernière boîte de dialogue de l'assistant de règles. Veuillez nommer la nouvelle règle dans le Étape 1 , cochez les options dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Récapitulatif bouton. Voir la capture d'écran:

15. Clique le OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

À partir de maintenant, Microsoft Outlook répondra automatiquement à tous les e-mails entrants d'organisations extérieures.

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
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Commentaires (1)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci pour le tutoriel, mais cela ne fonctionne que si Outlook est ouvert. Comment puis-je faire en sorte que cela fonctionne même lorsque Outlook est fermé? Pourquoi Microsoft ne peut-il pas intégrer cela dans Outlook, c'est stupide, je suis sur Outlook 2016 et il n'y a toujours pas d'option pour cela ? Allez Microsoft !
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