Comment répondre automatiquement uniquement à un domaine spécifique dans Outlook?
Cet article parle de créer une règle pour répondre automatiquement à tous les e-mails entrants envoyés à partir d'un domaine spécifique dans Outlook.
Configurez facilement la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook sans serveur d'échange
Si vous devez définir une règle pour répondre automatiquement aux messages via Outlook, vous devez normalement composer un nouveau message et l'enregistrer en tant que modèle Outlook, puis définir une règle qui filtrera les messages en fonction de critères spéciaux et répondra avec le modèle spécifique, puis sélectionnez des exceptions si nécessaire. Entendez-vous assez dur pour le faire? Réellement Kutools for Outlook's Réponse automatique L'utilitaire peut vous aider à répondre automatiquement aux messages facilement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Répondre automatiquement uniquement à un domaine spécifique avec une règle dans Outlook
Cette méthode vous guidera pour créer un modèle d'e-mail et définir une règle pour répondre à tous les e-mails envoyés à partir de domaines de messagerie spécifiques avec le modèle d'e-mail dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:
1. Créez un nouvel e-mail, remplissez son objet et rédigez des messages. Et puis cliquez Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez un nom pour l'e-mail dans le Nom du fichier , sélectionnez la Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:
3. Fermez l'e-mail sans enregistrer.
4. Cliquez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes. Voir la capture d'écran:
5. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:
6. Dans l'assistant de règles d'ouverture, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois option, et cliquez sur le Suivant .
7. Dans le deuxième Assistant de règles, vérifiez le avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur option, puis cliquez sur le texte de mots spécifiques. Voir la capture d'écran:
8. Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, saisissez le domaine spécifié dans la première zone, cliquez sur l'icône Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK bouton. (Voir capture d'écran ci-dessous).
9. Cliquez sur l' Suivant bouton dans le deuxième assistant de règles.
10. Vous entrez maintenant dans le troisième Assistant de règles. S'il vous plaît, vérifiez le répondre en utilisant un modèle spécifique option, puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique. Voir la capture d'écran:
11. Maintenant, dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, veuillez sélectionner le Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle de message que vous avez enregistré à l'étape 2, puis cliquez sur le bouton Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:
12. Cliquez maintenant sur le Suivant boutons deux fois pour accéder au dernier assistant de règles. Veuillez saisir un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 case, cochez une option dont vous avez besoin dans le Étape 2 section, et cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:
13. Cliquez sur l' OK dans la boîte de dialogue Règles et alertes.
Jusqu'à présent, vous avez créé une règle pour répondre automatiquement à tous les e-mails du domaine spécifié. Une fois que les e-mails entrants sont envoyés à partir du domaine spécifié, le modèle d'e-mail prédéfini leur sera automatiquement répondu.
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